今天,萌萌客客服外包公司的小萌要為大家介紹的是日常辦公的實用小技巧,希望能幫到大家。
1、直接放大
開會的時候直接用同一個電腦看文件很麻煩吧,字小圖小什么都看不清還怎么開會?
真想拿一個放大鏡來看文件!其實電腦自帶“放大鏡”哦。
按住快捷鍵:Windows 和“+”,就是直接放大內(nèi)容哦,縮放回來快捷鍵:Windows 和“-”。以后開會不用愁咯~
2、快速刪除空行
我們經(jīng)常遇到Excel里面存有很多空行,怎么操作
首先我們?nèi)x表格,按Ctrl+G定位空值-右擊刪除即可,再來個小技巧,知道如何快速全選表格嗎?按下Ctrl+Shift+End鍵試試吧。
3、快速鎖屏
現(xiàn)代人的電腦充滿了各種商業(yè)機密與隱私,上班時間喝個茶水都害怕電腦被“偷窺”。
電腦它自己也會保護自己哦,只要你離開之前按下快捷鍵:Windows+L,就能快速鎖住電腦屏幕哦,媽媽再也不用擔心我的機密泄露了~
4、快速填充序號
我們需要在A列,填充1-100的數(shù)據(jù),要怎么做呢?
首先我們在輸入框輸入A1:A100,然后輸入公式=Row(),然后按Ctrl+Enter填充
當刪除行的時候,數(shù)據(jù)還會跟蹤變動哦~
5、誤刪恢復
字打多了就容易手抖,尤其做文案的,有時候忙得眼花繚亂卻一不小心把文字誤刪了。
只要你未清空回收站,就能按快捷鍵:Ctrl+Z,進行撤回恢復。
6、組織結(jié)構(gòu)圖
辦公中經(jīng)常會制作流程圖/組織結(jié)構(gòu)圖,可以使用插入下的SmartArt,直接制作流程圖。
先復制好準備的員工姓名,點擊插入-SmartArt-選擇層次結(jié)構(gòu)圖中的一種即可,接著文本粘貼到其中就可以。
7、錄屏功能
有時候需要錄制一段電腦操作視頻怎么辦?你還在拿手機來錄嗎?學學這招吧。
按下快捷鍵:Windows+R,在跳出來的文本框中輸入“pre.exe+按回車”,電腦就會自行進行錄制哦。
8、隱藏部分幻燈片
當制作好PPT演示文稿后,有部分內(nèi)容在展示的時候不想讓人看到要怎么辦呢?
可以將其隱藏起來,Ctrl選中要隱藏的幻燈片,再右鍵選擇【隱藏幻燈片】即可。
9、快速關(guān)閉網(wǎng)頁
一天上班8小時不容易啊,總想偷偷“摸魚”又害怕被領(lǐng)導看見怎么辦?
其實你用公司電腦瀏覽什么不重要,重要的是你得在領(lǐng)導發(fā)現(xiàn)之前快速關(guān)閉你正在看的網(wǎng)頁。
別再一個個關(guān)閉瀏覽器,我都是這樣一鍵關(guān)閉。直接按下關(guān)閉快捷鍵:Ctrl+W,這樣就能快速關(guān)閉網(wǎng)頁哦。
10、快速切換程序
如果你的電腦桌面打開了太多程序,想要快速切換,用鼠標一個一個點的話很浪費時間,那要怎么操作呢?
Alt+Tab健,或者Windows+Tab就可以實現(xiàn)哦。
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