還記得那些日子，一個(gè)角落的辦公室被認(rèn)為是工作場所的福利嗎?不僅對于許多企業(yè)來說已經(jīng)不再是這樣了，而且由于開放式辦公空間的日益流行，這也越來越不再是一種選擇。

取消封閉式辦公空間和明顯分開的辦公空間會帶來很多好處。例如，它可以使團(tuán)隊(duì)成員更容易在常規(guī)基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)作或交流。開放式辦公空間還通過降低與辦公設(shè)備、公用設(shè)施、建筑成本等相關(guān)的成本，使公司受益。

然而，保持一個(gè)開放的辦公室高效、有序、舒適對每名員工來說都是一個(gè)挑戰(zhàn)。讓我們來仔細(xì)看看如何確保開放式辦公室的理念對您有效，而不是對您不利。

1.把本職工作放在首位。

開放式辦公環(huán)境鼓勵聊天、協(xié)作和互動的方式被廣泛認(rèn)為是它們的最大優(yōu)勢。然而，總是交談，員工很容易分心或混亂。

通過將本職工作作為主要優(yōu)先事項(xiàng)來保持工作效率。制定一個(gè)時(shí)間表，鼓勵員工在特定時(shí)間或特定天數(shù)內(nèi)完成特定的任務(wù)。如果作為團(tuán)隊(duì)的一員工作，一個(gè)簡單的任務(wù)計(jì)劃表可以創(chuàng)造奇跡，確保每名員工都在正軌上。

2.積極接受協(xié)作。

是的，重要的是不要讓辦公室的喧囂妨礙您繼續(xù)工作。不過，如果您完全不接受協(xié)作，您就會錯(cuò)過一個(gè)可能對您有潛在幫助的動力。

當(dāng)涉及到解決一個(gè)棘手的客戶問題或解決辦公室內(nèi)部問題時(shí)，一個(gè)全新的視角能帶來什么令人驚訝的效果。通過培養(yǎng)協(xié)作的辦公文化，鼓勵團(tuán)隊(duì)成員提出問題并與他人進(jìn)行頭腦風(fēng)暴。在任何可能的情況下，通過在場、隨時(shí)待命和渴望互動來為自己定下基調(diào)。

3.讓員工選擇如何工作。

當(dāng)然，一個(gè)開放式的辦公空間在特定的時(shí)間對特定的人比其他人更有效。因此，讓員工選擇他們的工作方式是很重要的。通過辦公室設(shè)置邀請團(tuán)隊(duì)成員與他人協(xié)作或交流，但不要強(qiáng)制要求。

辦公家具可以很容易地重新配置，以適應(yīng)個(gè)人情況，使它很容易保持每名員工的快樂。(例子包括可重組的桌子和櫥柜。)員工可以隨時(shí)享受協(xié)作氛圍，但是當(dāng)它需要工作效率時(shí)，員工可以很容易地獲得更多的隱私。

4.提供替代座位。

整天久坐不動不只是個(gè)壞事情。它會傷害您的身體。每天坐8到11個(gè)小時(shí)的人實(shí)際上在4年內(nèi)增加了15%的疾病幾率。因?yàn)楦】档膯T工也更有效率，所以在您的開放式辦公空間中加入替代座位是有意義的。

把空間組合在一起，包括更高的桌子(甚至是步行桌)，這樣員工在工作時(shí)就可以站立或在原地漫步。穩(wěn)定球、跪椅和其他類似的選擇也是不錯(cuò)的選擇。這樣的選擇不僅能讓您的員工更健康，還能讓您一整天都精力充沛。

5.共享辦公桌。

共享辦公桌，允許員工自主選擇座位的工作場所不僅能鼓勵高效的協(xié)作，還能提高整體的工作效率。這允許每個(gè)人隨意嘗試不同的座位安排，并了解更多關(guān)于他們?nèi)绾巍⒃谀睦镆约芭c誰協(xié)作更多的信息。

那些坐在墻邊比較舒服的員工可以這樣做，那些喜歡在房間中間活動的員工可以這樣做等等。還有一些證據(jù)表明，鼓勵員工頻繁更換座位可以幫助他們長期保持工作效率和積極性。

6. 盡量減少不必要的噪音。

激情的同事在項(xiàng)目上協(xié)作的聲音可能很大，更不用說對您的情緒有很大的推動作用。然而，過多的外來噪音會產(chǎn)生相反的效果。您可以通過做一些聰明的設(shè)計(jì)決定來確保您開放的辦公室充滿了愉快的喧囂。

在購買辦公家具、隔板、文件柜等東西時(shí)，要選擇隔音好的，尤其是在為那些喜歡獨(dú)立工作的人搭建辦公位。

不要使用硬木、瓷磚或瓷磚地板，而是使用地毯或乙烯基地板。否則，在一天的過程中，腳步聲會帶來大量的額外噪音。

投資一些辦公設(shè)備，比如打印機(jī)和復(fù)印機(jī)，旨在盡可能安靜地運(yùn)行。將公用辦公用品存放在遠(yuǎn)離工作空間的單獨(dú)區(qū)域，這樣員工就不必在更換備用墨盒時(shí)打擾他人。

在決定如何以最大的效率運(yùn)營開放式辦公室時(shí)，可以考慮使用舒緩的環(huán)境噪音。

7.要求(并聽取)反饋。

每一種關(guān)系都是在良好的溝通基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，職業(yè)關(guān)系也不例外。不要簡單地決定您一個(gè)人知道什么最適合您的開放式辦公室，然后無限期地忘記它。您需要從您的員工那里得到全面的、持續(xù)的反饋，才能做出真正偉大的決定，從而提高工作效率。

您是否有一群比較內(nèi)向的員工，想要確保他們和外向的員工一樣對辦公室計(jì)劃感到滿意?想知道這個(gè)新的辦公室設(shè)計(jì)是否能像您想象的那樣取得成功?

問問您的員工，聽聽他們說了什么，然后把他們的反饋融入到您對辦公室的看法中。這是獲得開放辦公室設(shè)計(jì)的諸多好處的最佳方法，而不會有任何潛在的缺陷。

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