文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別，有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。那么文員的基本電腦知識需要掌握哪些呢?文員的工作內容又是什么呢?

一、文員基本電腦知識

1、學習Excel電子表格，數據分析、圖表制作等。

2、學習中文word文字處理。表格設計及圖文圖表混排等。

3、從電腦鼠標、鍵盤的正確操作開始，學習英文輸入、中文輸入、五筆輸入、學完就可以勝任打字員等輸入工作了。

4、學習PPT演示稿的制作。創建演示稿、我格式化幻燈片、設計演示文檔外觀，插入表格、表單，以及組織架構圖等等剪輯影視，設置動態幻燈片，演示稿的放映與輸出等。

5、從基礎開始講起學習Windows的操作和應用、個性化設置與維護。

二、文員工作內容

文員的工作比較瑣碎，要處理很多瑣碎的事情，不過可以用本子記下來，時刻提醒自己。

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責總經理辦公室的清潔衛生。

3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。做好會議紀要。

5、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。負責傳真件的收發工作。

6、按照公司印信管理內規定，保管使用公章，并對其負責。做好公司宣傳專欄的組稿。

7、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

8、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。社會保險的投保、申領。

9、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。統計每月考勤并交財務做帳，留底。

10、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

11、接受其他臨時工作。

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