現代公司主管更需要優秀的書面表達能力，現實生活中有一些白領缺乏書面表達能力，這樣使自己的領導潛力得不到更進一步的發揮。而那些具有良好的書面表達能力，善于總結經驗，使自己的決策思想條理化、系統化、規范化的脫穎而出。
1.看破不點破
千萬記住，職場里很多事都要我們做到，看破不點破，不能當職場熱血小青年，一點好處都沒用。很多事情都有其長期存在的道理，看出來了，就沒必要說出來，說出來不僅得罪人，也阻止不了這件事的繼續發展。
很多人初入職場都會犯一個錯誤，就是脾氣直、熱血，如果不超過一定尺度，當然不是什么大問題。但是，一旦過了尺度，總是挑破一些不應該挑破的事情，總是冒犯一些潛規則，那么除非你具備強大的能量，否則一定會狠狠吃個大虧。
看不慣一些東西，隱忍不說，等你站在某個平臺上，坐在某個位置上，具備解決這些事的能力時，才去說破也不遲，過早說出來，會讓一些人覺得你不會說話、情商低、不知進退。不要栽個大跟頭才明白這句話。
2.當面不損人，背后不夸人
當面不損人大家都能理解，除非私下關系特別好的朋友，在同事之間，無論你有多看不上這個人，都不要當面損他，有些人你得罪一次就是一輩子，得罪一次就會瘋狂針對你，沒必要給自己樹敵。當面說一些錦上添花的話，不要太過顯得吹捧，也不要不說顯得不合群。有時候，該夸的時候，你不說都容易得罪人。
背后為什么不夸人呢，背后夸人這件事從客觀來說不好不壞。但是問題經常出在口口相傳上，這個是非常可怕的問題。話傳三次，意思就完全變了，所以你在背后說一個人好，你以為他知道以后會感恩你，但是你不知道，經過口口相傳，你本來是夸他的，甚至會被傳成損他的，或者說以夸獎來嘲諷他。
不要覺得不可能，我確實吃過這個大虧。本來夸一個下屬，結果傳到他耳朵里，竟然變成了損他，鬧得十分不愉快。
3.適度自謙，別自卑
職場中，千萬不要張狂，不要說狂話，尤其不能說不留余地的話，說話一定要留一條后路。這也是職場新人容易犯的錯，做人張揚、說話張狂，人一旦狂了，離吃大虧也就不遠了，這是職場鐵律，記住不能這樣，別讓職場教你做人。
說話掌握一個尺度，正常說話假如可以說到100分，那么你說自己就最多只能說到90分，顯得你是一個適度謙虛的人。但是記住，說話不是越謙虛越好，謙虛也要有個度，說過頭了，真的會讓別人以為你能力不行，或者讓別人以為你是一個好欺負的老好人。要知道，職場中，人人都喜歡捏老實人。
所以啊，說話尤其是說自己，要適度謙虛，別自卑。
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