對初創公司而言,選辦公場地一直是個頭疼的難題。企業注冊需要注冊地址,員工辦公需要場地,招待客戶需要合適的場所,所以有一個裝修好,地理位置方便的辦公場地就成了初創企業的頭等大事。你可能會說,我就是幾個人的小團隊,我可以去星巴克和有獨立區域的書店買杯咖啡蹭桌子。但是,你想過沒有,人流量大的時候沒位置咋辦,環境也嘈雜。而且沒有一個固定的辦公地點,難道每次接待客戶都帶去各個咖啡店嗎?
可是租賃一間位于商務寫字樓跟繁華商圈的辦公室,不僅租金貴,裝修、物業、保潔、安全等一系列必須要面對的事兒也很讓創業者煩惱。一個公司想具備創新靈感和自由的工作氛圍,一個良好的辦公環境是其中重要的一環。
這時候,近些年風生水起的共享辦公模式就比較符合初創企業的需求了,性價比高,租期靈活。今天創富港小編為大家總結了一些有關共享辦公室的干貨,希望能幫到有選擇辦公地點需求的你。
選辦公場所之前,我們需了解共享辦公提供什么,我們能在里面做什么。簡而言之,共享辦公室是一個提供齊全配套設施的辦公環境。
首先,選擇形式。共享辦公室先是一個基本的辦公場地,這肯定是企業的基礎需求也是核心需求。通常有2種辦公形式可供選擇:
1、開放工位:共享空間里任意一個位置,坐下來隨時開始工作,形式靈活,適合1-2人的創業者。或者一張指定的專屬辦公桌,適合初創或小型企業每日辦公。
2、獨立辦公室:特別定制的辦公室,可以容納各種規模的團隊,或作為獨立辦公室或會議室使用。如果需要單獨的老板間或者經理室,也有套間可以選擇。
其次,看配套服務和設施。和傳統辦公室一樣,基礎行政服務和設施也同樣配備,如:打印復印、茶水、熱水、快遞接收等等,只不過共享辦公室的這些服務不需要企業自己去額外配備,平臺都是有提供的。
最后看會員活動。共享辦公的服務商會根據自身定位和客戶需求,出具相應的會員活動和特色產品。比如沙龍活動、設計師講堂、各種戶外比賽,還有對外開放的自助飲品長廊、書吧、公共休息室...會員活動和特色沙龍也會隨季節和客戶需求變化,不定時更新,兼具趣味性。
選擇共享辦公室需要考慮的四大因素。如何選辦公場地,一般綜合考慮以下四個方面:
1、地理位置
是否交通便利,是否方便團隊成員上下班,是否適合接待客戶。周邊配套設施是否完善齊全,是否滿足餐飲和休閑等基本生活需求。
2、價格
是否在預算范圍內。費用如何支付,是按月還是按年等。
3、安全
安全第一,這個無需多言,像消防設施、安全通道、保安服務、園區管理、監控是否有死角都是要考慮的因素。
4、辦公氛圍
看入駐的其他企業辦公氛圍,畢竟是共享辦公,那么多少會受到共享空間里其他企業的影響。
5、整體環境
裝修風格和布局、采光、燈光、溫度、氣味、噪音等,也是考慮因素。
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