隨著中央空調產品的普及，絕大多數的多功能型辦公樓、寫字樓以及大型商業綜合體等建筑都安裝了中央空調系統，中央空調系統的加入能夠提高用戶的辦公效率和舒適度。面對琳瑯滿目的中央空調設備，缺少經驗的用戶在空調安裝和選擇上無從下手，而且一些辦公場所還會忽略中央空調的維護，長時間不清洗保養給室內空氣帶來隱患。
1、選擇合適的安裝方案
大型商業體的中央空調一般都是統一安裝和統一控制，但并非每個辦公室的空調都能滿足需求。一些辦公區域涉及改造的情況時，辦公室的風口數量減少，內部搭建的隔間也比較多，此時會涉及添加出風口或者回風口，甚至需要添加空調室內機。
因此，在辦公室裝修初期就要根據裝修布置情況，合理地設計中央空調的安裝方案，確保不同區域擁有中央空調的效果，并且能夠獨立進行開關控制，從而保證各區域中央空調的效果，還能避免中央空調的浪費。在安裝的時候，還要注意中央空調管道的布局，出風口、回風口以及檢修口的設置，避免空調出風口的直吹，降低維修和保養的難度，同時提高空調的送風效果。
2、選擇合適的空調系統
中央空調主要分為水系統、氟系統和風系統。水系統中央空調以水為媒介，舒適度非常高，能夠更好地避免空調病發生;氟系統中央空調以制冷劑為媒介，最大的優勢在于高效，但受到管道長度的制約;風系統中央空調通過風管進行冷熱量傳遞，需要一開同開，無法獨立控制，適用于賣場和超市等全開放式功能區域。水系統、氟系統和風系統的中央空調各有優勢，用戶需要根據自己的實際情況進行選擇。
3、選擇與制冷量相匹配的空調
中央空調計算制冷量與房屋結構、保溫情況、人員數量、樓層高低、是否當西曬等因素有關，因此需要根據實際情況匹配適合的制冷量。如果室內機的制冷量過小，室內的溫度變化就會很小，舒適度也會欠佳;如果室內機的制冷量過大，空調效果變好了，但是容易造成資源浪費。通常情況下，辦公室人員比較多，中央空調考慮的制冷量也會更大，同時考慮制冷和制熱的前提下，每平方米制冷量最好配置在200W以上。
4、中央空調的日常維護
中央空調屬于室內空氣循環系統，空調使用環境影響著室內機的工作效率以及衛生情況。中央空調的出風口受到灰塵的影響比較大，室內機的蒸發器受到細菌、霉菌的影響比較大，通常中央空調每年需要做2次清洗(夏季制冷前和冬季制熱前)，然而很多用戶的中央空調使用了2-3年都沒有進行過清洗，這樣的空調長期使用不僅影響工作效果和使用壽命，更重要的是會危害室內人員的身體健康。簡單的空調清洗只會清洗空調的過濾網，用戶自己也能完成，深度的空調清洗則會清洗室內機的蒸發器，這些位置灰塵積聚，有冷凝水產生，是細菌和霉菌最容易生長繁殖的地方，最好請專業的空調清洗公司來處理，避免清潔不當或者造成空調的損壞。
中央空調已經非常普及了，而作為商業辦公的空間，中央空調的使用率更高。因此對于中央空調而言，需要選擇合適的安裝方案、選擇合適的空調系統以及選擇與制冷量相匹配的空調，在中央空調的定期維護上也不要偷懶，從而確保空調的使用效果達到最佳、健康程度達到最佳以及空調壽命達到最長。
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