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    企業如何緩解呼叫中心客服的負面情緒?

    作者:萌情緒  發表時間:2024-04-29 15:39
    【導讀】
    呼叫中心的工作看似簡單,其實對于客服人員來說,是有很大壓力的。而呼叫中心作為服務行業的窗口,客服人員的情況和工作狀態直接影響了客戶對企業的看法。那么,企業應該如何幫助呼叫中心客服人員應對工作中的負面情緒呢?下面我們就來介紹。 從專業字面來解決情緒,就是指伴隨著認知和意識過程產生的對外界事物態度的體驗。呼叫中心的工作伴隨著很多的壓力,像績

    呼叫中心的工作看似簡單,其實對于客服人員來說,是有很大壓力的。而呼叫中心作為服務行業的窗口,客服人員的情況和工作狀態直接影響了客戶對企業的看法。那么,企業應該如何幫助呼叫中心客服人員應對工作中的負面情緒呢?下面我們就來介紹。

    從專業字面來解決情緒,就是指伴隨著認知和意識過程產生的對外界事物態度的體驗。呼叫中心的工作伴隨著很多的壓力,像績效數據,電話撥通數量,接通數量等等,管理員對工作情況的不理解,還有客戶接通后對話務員的語言和情緒攻擊等,都會讓工作人員產生消極情況,甚至離職的想法。在工作壓力中,排名前三影響工作情緒的事件是人事復雜(25%),職務模糊(21%)和領導刁難(16%)。所以要解決和降低負面情緒出現的概率,就先要從自身、周圍的領導、同事和環境來尋求突破。

    企業如何緩解呼叫中心客服的負面情緒?

    壓力會產生的情緒有:焦慮、厭倦、失落和情緒復雜等。舉幾個呼叫中心日常工作的例子:工作上的一件小事,組員和管理員現場吵架;客服人員身體和心靈的雙重疲憊,在電腦前發呆休息,不敢進線接續;面對客戶的指責,客服人員情緒失控造成服務和銷售話語音量提高;客服人員回家經常失眠,客戶無時無刻不在腦中徘徊,而這些就會通過焦慮、厭倦、失落、情緒復雜等表現出來。

    1、營造情緒氛圍,提升個體感受。首先要創造愉快的工作氛圍,簡單人際關系,盡量讓大家工作之前鼓勵歡樂,工作之中可以勞逸結合。

    2、建設班組文化,理順班組情緒。通過班組管理,讓普通客服人員在小圈子里面交際,班組可以制定各種有意思的活動,幫助成員愉快有意義的相處。

    3、開放溝通渠道,引導客服人員情緒。定期召開生活工作會議,通過聚餐、茶話會等方式,讓客服人員說出自己的想法,找到正確的發泄途徑。

    4、匹配工作條件,杜絕消極情緒。采購舒適的坐墊、減壓玩具、手持風扇等;幫助和鼓勵“開心果”客服人員傳染擴大化。

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