以下8個方面詳細闡述人事管理系統的功能和作用。
1.招聘管理
招聘是企業人力資源管理的重要環節之一。人事管理系統可以幫助企業實現招聘流程的自動化和標準化，包括職位發布、簡歷篩選、面試安排、錄用決策等。通過人事管理系統，企業可以更加高效地找到合適的人才，節省招聘成本和時間。
2.員工信息管理
人事管理系統可以集中存儲和管理員工的基本信息、合同信息、薪酬信息、考勤信息等。通過系統，企業可以快速查詢和更新員工信息，提高信息的準確性和可靠性。人事管理系統還可以生成各種報表和統計數據，為企業決策提供參考依據。
3.績效管理
績效管理是評估和提升員工績效的重要手段。人事管理系統可以幫助企業建立績效評估體系，包括設定績效目標、制定績效評估標準、進行績效評估和反饋等。通過系統，企業可以更加客觀和公正地評估員工的績效，激勵員工持續提高工作表現。
4.培訓管理
培訓是提升員工能力和素質的重要手段。人事管理系統可以幫助企業進行培訓需求分析、制定培訓計劃、組織培訓活動、評估培訓效果等。通過系統，企業可以更加科學和有效地進行員工培訓，提高員工的工作能力和專業素養。
5.薪酬管理
薪酬管理是激勵和保留員工的重要手段。人事管理系統可以幫助企業制定薪酬政策、管理薪酬結構、計算薪酬福利、發放薪酬報表等。通過系統，企業可以更加公平和透明地管理員工的薪酬，提高員工的工作積極性和滿意度。
6.假勤管理
假勤管理是管理員工請假和考勤的重要環節。人事管理系統可以幫助企業實現假勤流程的自動化和規范化，包括請假申請、假期審批、考勤記錄等。通過系統，企業可以更加方便和準確地管理員工的假勤情況，提高請假和考勤的效率和準確性。
7.組織架構管理
組織架構管理是企業管理的基礎，也是人事管理的核心。人事管理系統可以幫助企業建立和維護組織架構，包括部門設置、崗位定義、人員編制等。通過系統，企業可以更加清晰和靈活地管理組織架構，提高組織的適應性和協調性。
8.數據安全與權限管理
數據安全和權限管理是人事管理系統的重要保障。人事管理系統可以通過權限設置和數據加密等方式，保護企業的人事信息不被非法獲取和篡改。通過系統，企業可以更加安全和可靠地管理人事數據，防止信息泄露和風險發生。
人事系統在企業管理中起著重要的功能和作用。
1.人事系統的一個重要功能是員工信息管理。通過人事系統，企業可以集中管理員工的基本信息，包括姓名、性別、年齡、聯系方式等。這樣一來，企業可以快速查找和更新員工信息，提高信息管理的準確性和效率。
2.人事系統還可以幫助企業進行薪資福利管理。通過人事系統，企業可以記錄和計算員工的薪資、獎金、津貼等福利待遇。同時，系統還可以自動生成工資單和報表，方便企業進行薪資核算和統計分析。
3.人事系統還具有績效評估的功能。企業可以通過系統設定績效評估指標和標準，對員工的工作表現進行評估和考核。系統可以自動計算和生成績效評估結果，幫助企業了解員工的工作表現，為獎懲和晉升提供依據。
4.人事系統還可以支持企業的培訓發展工作。系統可以記錄員工的培訓需求和參與情況，幫助企業進行培訓計劃和資源的管理。同時，系統還可以提供在線培訓和學習的功能，方便員工進行自主學習和提升。
人力資源管理系統的五大功能：
1.自動化人事管理
企業人事管理系統包含人力資源管理六大模塊，可以自動化的處理人力資源事務性功能，極大的提高了企業的管理效率。企業人事管理系統的自動化事務外理能力能夠把HR從日常繁雜的工作中解放出來，讓人工去做更有意義的事情，HR可以將時間和精力放在員工培養和發展上，為企業培養更多核心人才。
2.人力資源數據分析
人事管理系統能夠自動化的采集各模塊數據并形成整體的數據分析，比如關聯員工檔案、考勤數據、培訓數據、績效數據、薪酬數據等等，來綜合核算某個部門、組織、員工的人力資源成本與產出價值，可以用來對組織或部門進行合理的人力資源調整和優化，降低企業生產成本，提高企業生產價值。
3.培訓管理
根據業務需求將各種與工作相關的內容做成試卷，以供人員進行考試或者自測，人力資源管理系統提供多種題型包括單選、多選、填空、判斷、問答題，且自動根據已經設定好的答案實現單系統自動閱卷功能，自動批卷減少評卷人壓力的同時避免了批閱出錯的問題，從而使員工的考試方式變得更為簡捷。而在員工自測環節中，可根據自身評測內容和提醒自動生成試卷，實現科學化組卷。
4.考勤管理
一方面，通討對考勤數據的統計并與人力資源管理系統考勤流程相結合，轉化為考勤數據報表，比如請假，加班，出差，調休筆流程的在線申請和審批、支撐企業所固化的考勤管理規則的執行，幫助企業規范考勤管理流程，方便管理者及時堂握員丅去向，并減少人事專員的數據類工作。
5.績效管理
通過將績效考核制度嵌入到 人力資源管理系統流程中，讓企業及部門管理者根據自身業務工作的需要設置各自的績效考核項，將流程、任務和績效考核無縫銜接實現自動化的、實時的、客觀公正的績效考核，然后人為的對工作結果、規劃報告進行評分考核。最終的考核結果可以以圖形化的方式顯示，使考核結果更加直觀，便于企業管理和內部評比。
