1、查看發票的日期：發票的日期不能是跨年度的，發票只能是當年的發票。如果是跨年度的發票就不要接收，當年的發票可以在當年報銷。
2、查看發票的單位名稱：發票的單位名稱必須和單位的營業執照上面的名稱保持一致，錯字少字多字都是不合格的發票，應該拒收。
3、查看發票的監制章：發票的正上方寫有某某地方的稅務發票字樣并有稅務監制章字樣。如果是非企業單位出具的收據也應該有票據監制章。
4、查看發票的金額：發票的大小金額一定要保持一致，并且不能有任何涂改的字樣。也不能有不清晰模糊的字樣。
5、查看發票的印章：每一張發票都要有開具發票單位加蓋的印章，如果發票上沒有開具發票單位的印章，該發票也是不能作為報銷業務的依據。
6、查發票的真實性：根據發票的號碼等信息到相關稅務網上去查證發票的真實性。
首先，會計經手的發票是真的，發票里所包含的經營業務也是合作雙方存在真實交易和合同憑據的;其次，三個落款單位必須保證一致，也就是行業所講的“三流合一”，簡而言之，就是合同單位、發票單位和收款單位是同一家;做到以上兩點，才符合入賬的要求，這樣稅局才會予以抵扣。
1、紙質發票
財務人員接收到發票后，首先，仔細查看待審核的票面情況，重點是查看印章。稅務發票字樣和稅務監制章字樣在發票標題上方標明，并且還需要加蓋發票專用章。
其次，注意查看發票的名頭。不排除一些人拿其他單位的發票來濫竽充數，所以發票上面的單位名稱需要仔細核實，而且，上面標明的單位名稱與此單位的營業執照必須保持一致，否則，此發票視為不合格發票。
2、電子發票
與紙質發票相比，電子發票存在著重復報銷和虛假報銷這兩大問題，查驗起來比較耗時耗力。可以借助財務管理軟件來完成審核工作，比如微信小程序，“發票小工具”，幫助完成發票真偽查驗和快速查重的工作。
