工作臺是每天都要使用到的地方,整潔有序的工作臺讓人看著舒服,工作效率都會提高,上班時候的心情也會變得更好。但就是有很多人的工作臺看起來雜亂無章的,可能也是不知道怎么整理,還有可能經常會被上級領導說,其實是挺尷尬的。今天就教大家怎么整理自己的工作臺,讓工作變得更快樂一些。
一、桌面上存放必需品
一般辦公室工作臺的桌面并不會很大,很多人的桌面亂就是因為把好多物品都放在桌面上了,不擁堵才怪。其實桌面上只需要放一些必需品就可以了,比如電腦顯示器、一兩支筆、電話機以及一兩天內可能會用到的文件資料就可以了,其他的物品放進文件夾或者抽屜里面就可以了。
二、利用好隔壁或者后桌的隔板
很多辦公室的桌子都是并排或者縱向擺放的,這樣就一定會有一些隔板或者背板,平時可以把一些重要但又不常用的文件、物品放在這些背板區域,掛起來或者挨著堆放,避免大面積的暴露出來,不會影響到視覺效果就可以了。
三、合理使用抽屜
辦公桌一把都是配有幾個抽屜的,千萬別閑置了抽屜的功能。像備用的橡皮、夾子、筆、回形針、訂書機等辦公用品,以及文件資料和小零食之類的物品,就可以按照品類收納到抽屜里面,最好是加一些儲物格,這樣抽屜里面就看起來整潔有序了,取用也方便。
四、下班前要歸納好物品
經過一天的工作,辦公桌或者抽屜、背板等位置的物品肯定是有一些凌亂的,千萬別就這樣放任不管了,一旦養成習慣,后面想不凌亂都難。在下班前的十分鐘,可以開始進行一些整理,順便打掃一下,這樣第二天一早來也能看到一個干凈整潔的工作臺,一天的好心情也就來了。
五、定期清理文件
這里說的文件,包括了那些實際的紙質文件以及電腦上的電子文件。紙質文件不用了,就及時給丟掉,甚至是粉碎掉,以免一些信息的泄露。電腦上的文件也要按類別進行整理歸納,不然搞得整個桌面或者電腦盤很混亂,要找的時候不好找,不需要的文件也要及時刪除,不然累積多了也會占用磁盤空間,電腦運行效率也就下降了。
這些整理工作臺的方法,是不是都很簡單呢,那就趕緊行動起來吧!
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