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    優(yōu)秀職場(chǎng)人員是如何整理辦公桌的?有哪些技巧?

    作者:萌技巧  發(fā)表時(shí)間:2024-05-29 11:33
    【導(dǎo)讀】
    經(jīng)常聽(tīng)到有人抱怨上班太累,連上廁所都得擠著時(shí)間,只要一開(kāi)始工作就沒(méi)有休息的空隙,本來(lái)早上還意氣風(fēng)發(fā),到了晚上就跟死狗一樣坐著不想起來(lái)。在這樣的情況下,能做好本職工作就不錯(cuò)了,誰(shuí)也不會(huì)去抽時(shí)間整理辦公桌。然而,辦公桌的衛(wèi)生看著并不重要,其實(shí)對(duì)你有很大的影響,如果領(lǐng)導(dǎo)來(lái)視察的時(shí)候看到你辦公桌亂糟糟的,那么,他對(duì)你的印象肯定會(huì)很差。下面分享

    經(jīng)常聽(tīng)到有人抱怨上班太累,連上廁所都得擠著時(shí)間,只要一開(kāi)始工作就沒(méi)有休息的空隙,本來(lái)早上還意氣風(fēng)發(fā),到了晚上就跟死狗一樣坐著不想起來(lái)。在這樣的情況下,能做好本職工作就不錯(cuò)了,誰(shuí)也不會(huì)去抽時(shí)間整理辦公桌。然而,辦公桌的衛(wèi)生看著并不重要,其實(shí)對(duì)你有很大的影響,如果領(lǐng)導(dǎo)來(lái)視察的時(shí)候看到你辦公桌亂糟糟的,那么,他對(duì)你的印象肯定會(huì)很差。下面分享優(yōu)秀的職場(chǎng)精英最常用的五點(diǎn)整理技巧,一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧!

    一、物品擺放有主次

    不少人桌面上都是亂糟糟的,美工筆卷紙刀到處亂放,不小心還會(huì)傷到手,一大堆文件沒(méi)有固定的分類,找的時(shí)候需要花費(fèi)大量的時(shí)間。這都是不懂的整理的后果,事實(shí)上,你只要花費(fèi)少量的時(shí)間把辦公桌整理干凈,以后就能避免花更多的時(shí)間來(lái)查找資料。首先,一定要做到物品有分類,哪些屬于你現(xiàn)在就要用的東西?還有一些不需要用的東西,一定要放到里邊。辦公桌的物品分門(mén)別類,將來(lái)要找也會(huì)很簡(jiǎn)單。

    二、定時(shí)的清理桌面

    平時(shí)每天都在用辦公桌,但是卻很少主動(dòng)的擦洗,覺(jué)得這樣會(huì)很麻煩。等到你要找資料的時(shí)候,一番紙張就有很厚的灰塵。領(lǐng)導(dǎo)看到你辦公桌弄得臟兮兮,第一印象就覺(jué)得你是個(gè)邋遢的人,肯定不敢把重要的事情交給你做。辦公桌一定要定期的清理,把過(guò)時(shí)的資料文件全部扔掉,不能有灰塵和蜘蛛網(wǎng),這是最起碼的辦公室禮儀。

    優(yōu)秀職場(chǎng)人員是如何整理辦公桌的?有哪些技巧?

    三、不會(huì)占據(jù)太多空間

    大家在一個(gè)部門(mén)里上班,要用的物品和資料其實(shí)差距都不會(huì)很多,但是有些人的辦公桌看著干凈整潔,有些人的辦公桌卻亂七八糟。事實(shí)上,你并沒(méi)有那么多的東西,只要你把大的東西全部放到里面,不常用的小東西,單獨(dú)的放個(gè)抽屜,桌面上只保留你日常要用的東西。這樣你的辦公桌空間會(huì)變得大很多,你辦事起來(lái)也會(huì)更方便,工作效率自然也會(huì)更高。

    四、貼標(biāo)簽防止遺忘

    公司里很多東西都需要用到,可能你現(xiàn)在不用的文件,過(guò)兩個(gè)月還會(huì)找你索取。為了保險(xiǎn)肯定不能扔掉,但老是擺在桌面上也會(huì)占地方,放到別的地方去又怕會(huì)忘掉。那么最好的做法就是把你所有的東西都準(zhǔn)備一個(gè)標(biāo)簽,不同的號(hào)碼在不同的區(qū)域,每個(gè)號(hào)碼都有對(duì)應(yīng)的物品。這樣,你需要找東西的時(shí)候,很容易就能找到,而且這樣做還不用擔(dān)心遺忘,你只要有一個(gè)小本子,記得編號(hào)就行了。

    五、出門(mén)帶有便攜包

    隨著你工作的時(shí)間越來(lái)越長(zhǎng),物品也會(huì)越來(lái)越多。而且隨著你的升職加薪,需要準(zhǔn)備的資料也會(huì)更加的厚實(shí)。這些東西肯定不能帶回家,但是放在別的地方又不安心,只能全部分到辦公桌里。不過(guò)辦公桌就那么大,太多的東西也放不下,而且找資料會(huì)很麻煩。這時(shí)你就需要有一個(gè)便攜包,把你出門(mén)要用的東西全部放到包里面,能節(jié)省很多的空間。

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