一堆文件堆在自己的辦公桌上,非常的煩亂,也這堆積如山的文件也會讓心情極度的焦慮,稍不留神就會出現錯誤。其實只有花十多分鐘一次辦公桌的整理,就會讓這些雜亂的文件井然有序,安排起工作來也會游刃有余,效率也會更高。下面小編就為大家帶來辦公桌整理的方法。
一、辦公桌整理技巧
1.架起來,使用架子,隔板可以擴展桌子的儲物功能,桌子從縱向延伸大空間。桌面架可以擴展如此大的空間,這相當于桌面的二次使用。在家里的辦公桌,你也可以考慮這樣的存儲。垂直空間的使用主要基于貨架的使用。
2.把所有收據放入固定文件夾,并喜歡整理文件,一般用標簽來區分不同的類別,如交通,工作,旅游,雜項等,整齊地放在一起,這樣會更加便于搜索。
3.在小空間的墻壁是一個寶庫,辦公桌整理你可以存儲一些你需要的小辦公用品,而你的桌面有更多的自由空間。同時,它也可以是一個很好的展示空間。使用磁性廣告牌,您可以收到一些信息條或漂亮的明信片。記憶的時刻以這種形式暴露出來,因此這些年的記憶更加清晰。
4.有些工具總是在工作中使用,不知不覺中越來越多,鐵制存放架可以用來放置書本,而這些書籍也可以根據類別和功能分開放置。
5.接線板上裝滿了插頭,但總是很難分辨哪個插頭連接到哪個設備上,真的很頭疼。使用這種電線分離器,相應的設備名稱標有固定的卡片夾,放置在工作表面上,并且在繁忙狀態下沒有錯誤。
二、桌面上的物品不要超過20個種
1.一般來說,女孩在工作中有各種各樣的項目。在已經整理好的所有物品中,可以篩選出多達20種五種物品,最多可以留下20種作品,那么必須丟棄經常不使用的物品,當然,只有每月使用一次,盡量不要把它們放在桌子上。例如,用于裝訂材料的沖壓機僅用于月度統計工作。這可以放置。公司的公共場所可以在需要時使用,無需將其放在您的桌面上。
2.如果您有大量超出使用范圍的物品,最重要的是能夠一目了然地找到您需要的物品。當你在工作時,你應該穿上桌子上的常用物品;如果你無法準確地對齊自己的物品,你會經常找到你想要的,所以不要在我們的桌子上放太多物品。將不經常使用的物品放在抽屜中。
3.當我們在公司的臨時會議中,或者當我們外出拜訪客戶時,我們忘記帶其他東西;即使我們的辦公桌整齊排列,我們也不會帶筆記本或筆,所以我們總是可以準備一個手提袋,備用這些東西,你可以隨時把它們拿出來。
總而言之,辦公桌整理需要清楚地知道物品的放置位置,您可以快速獲取想要使用的物品,并在使用完畢后知道將它們歸還的位置。請在第一天創造這樣的環境,你可能會覺得這些都是小事,但只有這樣,每天花在這些東西上的時間可以縮短幾十秒甚至幾分鐘。在做大量重復性工作的任務中,這些都是微妙的世界。經過多年的積累,差距已經成為一個巨大的差異。
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