今天,萌萌客客服外包公司的小萌要為大家介紹的是辦公軟件office的使用技巧,希望能幫到大家。
1、快速定位上次編輯位置。使用WPS編輯文件時,有一個非常方便的功能,即下次打開文件時,光標會自動定位到上次存盤時的位置。但是,Word并沒有直接提供這個功能。不過,當我們打開Word文件后,按下Shift+F5鍵,光標會快速定位到上一次編輯的位置。
2、快速插入當前日期或時間。有時,在文章末尾插入系統的當前日期或時間是必要的。一般人會通過選擇菜單來實現。但實際上,我們可以按下Alt+Shift+D鍵來插入系統日期,按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間。非常快捷!
3、快速多次使用格式刷。Word中提供了快速多次復制格式的方法:雙擊格式刷,即可將選定格式復制到多個位置。再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。
4、快速打印多頁表格標題。選中表格的主題行,選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框。預覽或打印文件時,每一頁的表格都會自動出現標題。當然,使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
5、快速將文本提升為標題。首先將光標定位至待提升為標題的文本,當按下Alt+Shift+←鍵,可將文本提升為標題,且樣式為標題1。再連續按Alt+Shift+→鍵,即可將標題1降低為標題2、標題3……一直到標題9。
6、快速改變文本字號。Word的字號下拉菜單中,中文字號為八號到初號,英文字號為5磅到72磅。對于一般的辦公人員來說,這已經足夠了。但在一些特殊情況下,需要使用更大的字體,操作起來就有些麻煩了。其實,我們可以直接鍵入需要的字號數值,非常方便快捷。
以上6個技巧,不僅可以幫助大家更快更便捷地在Word中操作,同時也能提高工作效率。
【萌萌客:www.richlegacy2u.com】提供專業的電商在線客服外包服務、電話客服及內容審核等服務,幫您簡單客服難題。









