今天給大家分享一下辦公必備的小技能。它們實用又方便，立馬就能收到事半功倍的效果。 下面我們一起來看看吧。
技能一：Word轉(zhuǎn)換
你們知道Word工具也可以將PDF轉(zhuǎn)換成Word文件嗎?但是前提是需要2013及以上的Word版本哦，使用這個方法之前大家需要先查看一下自己電腦Word的版本。鼠標(biāo)右擊PDF文件，在“打開方式”中選擇“Word”工具就可以打開了。
技能二：表格換行
大家在填寫表格的時候會不會覺得會不太方便，有些可能還不知道如何在單元格中換行，那下面我教大家兩個方法。點擊要換行的單元格，點擊“開始”——“自動換行”選項，就會自動換行了。另一個方法是強制換行，按“Alt+Enter”鍵即可快速實現(xiàn)換行。
技能三：閱讀模式。
更多的是為了查閱數(shù)據(jù)，所以醒目的標(biāo)識數(shù)據(jù)就顯得非常必要，當(dāng)鼠標(biāo)移動時顯示為十字光標(biāo)。單擊【視圖】-【閱讀模式】右側(cè)的箭頭，選取填充色即可。除了在【視圖】菜單中設(shè)置外，也可以在狀態(tài)欄中進(jìn)行設(shè)置。
技能四：縮小頁邊距
因為「頁邊距」會占用文檔的大部分空白，因此，需要通過縮小「頁邊距」，減小空白，就可以多容納一些內(nèi)容。點擊「布局」——「頁面設(shè)置」——「頁邊距」——「窄」。此時，我們可以看到第二頁的表格，明顯減少了。
技能五：便簽轉(zhuǎn)Word
“便簽”在日常生活中，往往扮演著隨手記錄的作用!但如若是出于辦公的目的使用，便不得不考慮便簽的導(dǎo)出方式。借助華為“便簽”中自帶的格式轉(zhuǎn)換功能，可以將便簽內(nèi)容轉(zhuǎn)換為word文檔，并且即便“便簽筆記”中有圖片，也能一同轉(zhuǎn)換進(jìn)Word文檔中。進(jìn)入便簽→點擊【分享】→選擇分享的方式為【導(dǎo)出為文檔】→如若想導(dǎo)出為Word文檔點擊【導(dǎo)出為doc】并按照指示即可將便簽轉(zhuǎn)變?yōu)閣ord文檔。
好啦，以上就是今天的分享。
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