無(wú)論是大學(xué)生還是新進(jìn)職員，其中免不了都要學(xué)習(xí)一些專(zhuān)業(yè)技能，也就是Office的掌握能力，其中比較常用到的就是Excel、Word、PPT。

Excel是辦公人員最常用到的軟件之一，像平時(shí)制作一些表格，記錄數(shù)據(jù)什么的都是比較常用到的，如果是財(cái)務(wù)從事就更不用說(shuō)了，Excel幾乎是和家常便飯一樣，天天都會(huì)使用到;

而Word的使用程度也不亞于Excel，并且在日常生活中也都使用得到，主要就是用來(lái)制作文件或者是寫(xiě)一些東西，通常來(lái)說(shuō)只要打字過(guò)關(guān)，上手都會(huì)比較快;

至于PPT，在上大學(xué)的時(shí)候應(yīng)該都沒(méi)少做過(guò)，它的作用都是用來(lái)投屏演講或者分享比較多，PPT一般都是圖文并茂，通過(guò)一頁(yè)一頁(yè)進(jìn)行展示，很具有說(shuō)服力，并且直觀性比較強(qiáng)。

一般來(lái)說(shuō)，這種技能都是先知道一些皮毛然后再慢慢深化學(xué)習(xí)的，畢竟有的工作對(duì)于Office的要求并不高，一些比較高級(jí)的技能可能基本用不到，但是掌握一些基本的技能還是很有必要的，比如以下這幾個(gè)方面：

Execel

1、學(xué)會(huì)建立表格。

2、掌握基本的Excel快捷鍵，比如CTRL+C復(fù)制、CTRL+V粘貼、CTRL+Z返回、CTRL+Home移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭、ESE(取消單元格輸入)等等。

3、掌握基本的函數(shù)公式，比如count計(jì)數(shù)函數(shù)、IF函數(shù)(條件檢測(cè))、VLOOK UP函數(shù)(查找指定值)、SUM求和函數(shù)(SUMIF、SUMIFS)、MID函數(shù)(從指定位置提取指定個(gè)數(shù))等。

Word

1、掌握一些一本的快捷組合鍵位。例如CTRL+C復(fù)制、CTRL+V粘貼、CTRL+X剪切、CTRL+Y恢復(fù)、CTRL+Z撤銷(xiāo)、CTRL+A全選、CTRL++L左對(duì)齊、CTRL+F查找、CTRL+B加粗、CTRL+Shift+N清除格式等等。

2、學(xué)會(huì)排版，基本排版包括字符格式、段落格式、版面設(shè)置等。

3、學(xué)會(huì)Word格式轉(zhuǎn)換，比如轉(zhuǎn)化為PDF，這個(gè)只需要打開(kāi)另存窗口將保存類(lèi)型改成別的格式就可以了。

PPT

1、學(xué)會(huì)基本的快捷鍵。

2、學(xué)會(huì)自己制作目錄，如果覺(jué)得麻煩也可以在一些網(wǎng)站上找到合適的模板，比如canva、鏑數(shù)圖表、第一PPT等等。

3、做好正文排版、配色、字體。

如果想要進(jìn)一步了解辦公軟件的話，則可以通過(guò)看技能書(shū)或者上網(wǎng)查看專(zhuān)門(mén)的視頻來(lái)提升自己辦公的效率，都可以在網(wǎng)上查找得到：

不管是看書(shū)還是看視頻，最重要的不是用眼睛去看，而是用手進(jìn)行操作，畢竟時(shí)間是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，而且只有通過(guò)不斷實(shí)踐，才能夠熟能生巧，這樣才算是學(xué)會(huì)了。

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