我們可能都有過這樣的經歷:生活中,和家人、朋友談話,明明是為對方好,結果卻不歡而散。工作中,與上司、員工或同事對話,明明出發點很好,但對方卻大發雷霆或產生強烈的抵觸情緒,令談話陷入僵局。
回憶一下當時你是怎么做的呢?多少人要么束手無策,隱忍不發,任由情況向對自己不利的方向發展。要么怒發沖冠,說一些事后讓自己后悔的話,讓事情變得更糟。
然而,總有一些人能夠很好地處理這些談話,既不會傷害到對方,又能夠很好的表達自己的觀點和訴求,最終常常能夠解決問題,達成目標。這些談話高手們都是怎么做到的?
任何事物都有規律和方法,就看你是否善于觀察和總結。基于多本溝通對話領域的經典書籍,以及與多為談話高手的交流,下面為你總結梳理了進行高水平談話的四個方法:
一、明確對話目的和目標
任何溝通談話,需要面對的第一個問題就是,明確這次對話的目的或目標,清楚自己希望通過對話獲得什么,或共同達成什么目標。無論對話中出現什么情況,都始終保持對這個目標的關注。
很多關鍵對話之所以以失敗告終,是因為隨著對話的進行,我們常常被對方帶偏,而忘記了自己的真實目的。所以必須事先設定一個目標,如此才不致于偏離談話目的。
如何保持對目標的關注? 學會在對話前和對話中問自己四個問題:
1.我希望為自己實現什么目標?如幫助孩子減少打游戲的時間,主動學習;2.我希望為對方實現什么目標?如讓對方感覺到媽媽是替他著想的,關心他的,并能找到一個平衡學習和游戲的方法;3.我希望為我們之間的關系實現什么目標?如我和孩子的關系更融洽和親密;4.要實現這些目標我該怎么做?如我應該先表示對孩子的理解,告訴他我真實的想法,達成平衡游戲和學習的共識。
談話前問自己以上四個問題,是為了明確對話的意義和目的。對話中再問自己這四個問題是為了提醒自己談話的初衷,控制好自己的身體。尤其在緊張的時候,觀察自己,和自己對話,能夠很快讓自己放松。
在談話中失控的人,都是因為已經忘記了談話的初衷。想想看,一個為了挽救孩子的父親,突然發飆,說隨你的便吧!這時候他已經忘記了談話的目標,成為了自己情緒的奴隸。
有句話說得好——“只有弱者、心智不成熟的人,才追求公平;一個強者在對話中不追求公平,他追求能否達成這次對話的目的,能否幫助對方把問題解決。”
時刻牢記對話的意義和目的,只要記得談話的目標,你的情緒就不容易失控。
二、在對話過程中始終維護安全感
《關鍵對話:如何高效能溝通》一書提出關鍵對話的兩大原則,一個是前面講過的“明確自己的對話目的”。另一個就是在對話過程中始終維護安全感。
你要注意觀察,并營造安全感。做到這一點,能幫助我們把重心從關注對話技巧,轉移到關注對話的核心原則——維護安全感,而這正是有效改善對話能力的關鍵所在。
注意觀察,雙管齊下。既要關注對話內容,又要關注對話氛圍。覺察自己是否陷入沉默或暴力(打或逃)狀態,同時觀察對方是否陷入沉默或暴力狀態。
在日常生活中,想要掌控對話,讓其保持在正確的軌道上,我們可以這樣表達:“我覺得我們已經不是在溝通了。”這個簡單的提示可以讓雙方在對話失敗并帶來嚴重后果之前,及時剎車,返回健康的對話軌道中。
大量對話的案例表明,當我們意識到并坦言自己正處于沉默或暴力的狀態,對方往往會馬上意識到問題并做出調整行為。例如“很抱歉,我一直在強迫你接受我的觀點。”或者“是的,我剛剛的舉動是有些不對。”
實現對話的基礎是觀點的自由交流,而阻礙這種交流的最大障礙是缺乏安全感。安全感是一項非常重要的對話原則,只有讓對方感到自然舒坦,對方才會產生交流的欲望。當我們意識到自己和對方都在遠離正確的對話軌道時,不管采取何種方法,一定要努力維護安全的對話氣氛。
比如道歉、對比說明、創建共同目的等。有時候,只要簡單地問個問題,表現出對對方的看法感興趣,就能幫助你營造安全感。面對愛人和家人,一次輕輕的觸摸或愛撫也會傳達出安全氣氛。
當談話變得艱難,道歉、笑容、語氣、甚至連一個“暫停”的手勢或請求,也能幫助你營造安全感。實際上本書中提到的幾乎每一種技巧,目的都是一樣——營造安全感。
三、聚焦事實,用事實說話
解決問題時,情緒化、逃避或說謊都沒用,反而可能讓問題惡化。用事實說話,將幫助我們擺脫情緒,關注事實,掃除溝通障礙,達成談話目標。
如何聚焦事實?這里我們需要用到一個模型,《用事實說話》一書提出的FIRE模型,即事實(Fact)、解讀(Interpretations)、反應(Reactions)和結果(Ends)。
事實是確實存在或發生的事情。它具有五個特點:具體、公正、客觀、不帶感情色彩和及時。其中“及時”的意思是:不翻舊賬,談話涉及的事件僅限此時此地。
事實產生時,我們會對其進行解讀,得出這一事實的目的或意義。這些解讀建立在個人的經驗和知識上。
根據解讀結果,我們會產生相應的情緒反應。比如同事A說話很大聲,同事B將它解讀成A因為資歷深,所以粗魯又傲慢。這樣的解讀導致B很憤怒,這就是情緒反應。作者說,過激的情緒反應不是事實造成的,而是由我們對事實的錯誤解讀造成的。
經歷情緒反應后,我們就會期望某種結果。比如上面提到的同事B,他希望A道歉,并且以后改掉大聲說話的習慣。這就是B期望的結果。
通常我們在說話的時候,是綜合了從事實到解讀,到情緒反應,再到期望的結果這四種要素。
比如下面這段話:”我昨天給你打了很多個電話,你沒接也沒回,我覺得你根本就不重視我,所以我覺得我們之間的合作出現了問題,我決定退出我們之間的合作。“但是我們分不清,都混在一起說了,這就會引起對方情緒上的抵觸,導致的結果就是誰也說不清楚。
要聚焦事實,你得學會畫圖,我們可以將FIRE模型畫在紙上,將對方所說的事實與解讀、反應和結果區分開,這樣就能聚焦事實。
四、換位思考
哲學家喬治·赫伯特·米德說,換位思考是站在他人的角度考慮問題。它不是情緒上的換位,而是一種情感共鳴的認知活動和理解他人感受的心理活動。你能夠理解對方的感覺,不需要支持或反對,也不需要評判這個感覺對或錯,只要你理解對方,對方就會感覺好很多。
在談話中,換位思考是關鍵的一個步驟。它主要有三個好處。一是能使對方敞開心扉。二是能獲得對方的信任,使談話富有成效。三是從對方的視角觀察事物,可提高談話質量。
那么怎么做到換位思考?可以通過分析對方不接受或抵觸的原因,從而探究對方的視角。
此外,換位思考要注意兩個問題。第一需要把對方看成有獨特個性的人,而不是某類人,防止標簽化,這能促進換位思考。二是換位思考不包括原諒不好的行為。你可以不原諒對方,這并不影響你去理解對方的想法,以便更好地達成溝通目的。
好了,我們來總結一下,如何提高溝通和談話能力,讓對話變得更順利更有效?
第一,明確對話目的和目標,在對話前和對話中始終保持對目的的關注。
第二,在對話過程中始終維護安全感,注意觀察和營造安全氛圍。
第三,用事實說話,學會用FIRE畫布區分事實、解讀、反應和結果,聚焦事實。
第四,換位思考,理解對方。
這四條可能是最簡單也最有效的談話技巧了,下一次談話試試用上其中一條或幾天,看看會有什么意想不到的事情發生。愿我們都能學會真正有效地談話,讓生活和工作變得更加美好!
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