溝通在日常生活中無處不在,我們隨時都在溝通,與他人溝通,與自己溝通;與親人溝通,與朋友溝通;與上司溝通,與下屬溝通。你知道怎樣的溝通才是最有效、最重要的嗎?下面是小編給大家帶來的溝通的技巧與方法,歡迎閱讀參考。
溝通的技巧與方法
1、講出來
坦白地講出你內心的感受、感情、痛苦、想法和期望。
2、不批評、不責備、不抱怨、不攻擊、不說教
批評、責備、抱怨、攻擊、說教這些都是溝通的劊子手,只會使事情惡化。
3、互相尊重
只有給予對方尊重才能有效溝通,若對方不尊重你時,你也要學會請求對方的尊重,否則很難溝通。
4、耐心等待
如果沒有轉機,就要耐心等待,急只會治絲益棼,當然,不要空等待成果就會從天下掉下來,還是要你自己去努力,但是努力并不一定會有結果,或舍本逐末,但若不努力時,你將什么都沒有。有志者事竟成!
5、不說不該說的話
如果說了不該說的話,往往要花費極大的代價來彌補,這就是所謂的“一言既出,駟馬難追”、“病從口入,禍從口出”,甚至可能造成無法彌補的終生遺憾!所以,溝通不能信口雌黃、口無遮攔,但是完全不說話,有時候也會變得更惡劣。
6、情緒不穩時不要溝通
尤其是不能夠做決定,情緒不穩時的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,甚至容易沖動而失去理性,如:吵的不可開交時的夫妻、反目成仇的父母子女、對峙已久的上司下屬;尤其不能在此時做出情緒性、沖動性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!
7、承認錯誤
承認錯誤是溝通的消毒劑,能夠最有效地解凍、改善溝通的問題。就一句:“我錯了!”勾銷了多少人的新仇舊恨,化解掉多少年打不開的死結,讓多少人豁然開朗,放下武器,重新面對自己,開始重新思考人生,甚至于我是誰?在這浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是“我”,如果有人不尊重我、打壓我、欺負我或侮辱我時,即使是親如父子,都可能反目成仇,偏激一點的,離家出走還不算什么,死給你看的例子都屢見不鮮哩!
和人溝通的基本技巧
1、你不必知道所有的答案
說“我不知道”也是很好的。如果你想知道什么就說出來,然后說出你的想法。或者你愿意與對方一起找出問題的答案。
2、求同存異
你們倆個共同喜歡的是什么(盡可能不產生分歧)?把你的意見說出來以找出共同點。例如:“我認為這個計劃可以使你取得成功。”
3、即使對方看上去是在對你發脾氣,也不要與他還擊
別人的情緒或是反應很可能和你一樣是由于畏懼或是受到挫敗而造成的。做一個深呼吸,然后靜靜數到10,讓對方盡情發泄情緒,直至他愿意說出他真正在想的是什么。
4、大多數的人,包括你自己,都會以自我為中心
這也不是件壞事,這使得我們可以保護自己。不要假設誰會知道你的私心,把對你來說是最重要的事說出來,也問問別人什么對他們來說是最重要的,這會給你們的溝通打下良好的基礎。
5、對事實或感受做正面反應,不要有抵觸情緒
例如說:“多告訴我一些你所關心的事”或是“我了解你的失落”總比說:“喂,我正在工作”或“這不是我份內的事”(這很容易激怒對方)要好。掌握好每一次的交流機會,因為很多時候你可能因為小小的心不在焉而導致你與別人距離的疏遠。
6、記住改變會給人以壓力
用你的熱情影響你的雇員,他們就不會改變和失控。在這個混亂的世界里,這可以使我們平庸的生活變得更溫馨。所以如果你在某人的周圍,或者你需要他為你做什么,盡可能地告訴他你在什么時候需要什么幫助。如果可能的話,告訴他你也想幫助他。
7、如果沒人問你,就不要指指點點
明知道說出來會對某人有好處的事但又不能說,真是會令人撓頭。用婉轉的表達方式,像“有可能是;”或“我也遇到過這種相似的狀況,如果怎樣怎樣就可以幫助解決,你要是認為有用的話,我愿意與你分享更多我的經驗。”以上這些總比你說“你應該怎么怎么樣”好得多。
8、思維活躍,精力集中
我們看問題的角度總是從自己出發,或是根據環境給出我們的經驗。很多被認為是成功的人們,包括那些職業運動員、文人墨客,他們都有積極正面的思想。問問你自己,“這個東西好在哪?”或“從這里我能學到什么?”來保持積極的狀態。別忘了要采取不同的減壓方法來使你的工作更愉快。
9、提高你的聽力技巧
好多人認為他們的聽力很好,但事實是大多數的人根本就沒聽-他們只是說,然后想下一步該說什么。傾聽意味著提出好的問題,排除雜念,比如:下一步該說什么、下一個該見誰、外面怎么了之類的。如果有人話里帶刺,經常是因為他的心里隱藏著恐懼,他們想要你做的只是真實、友好的交談。
10、坦白承認你所帶來的麻煩和失誤
做事要承諾一個期限,如果你需要別人的協助,就用你的活力影響他們。例如,如果你要更新某人的電腦,并要在她的辦公室工作,你可以說:“我知道在這個不方便的時間打擾你很不禮貌,但我將感激你的合作。我們的維修工作可以使你的工作系統恢復正常,我們將會在下午3點鐘到您那去,5點鐘就會結束工作。”
與人的說話技巧
1、先入為主
先入為主是偏見思維模式造成的。溝通的一方如果對另一方有成見,順利溝通就無法實現。比如你對一個下屬的能力產生懷疑,即使這位下屬有一個很不錯的想法你可能也不會接受。
2、溝通的位差損耗效應
美國加利福尼亞洲立大學研究發現:來自領導層的信息只有20%-30%被下級知道并正確理解;從下到上反饋的信息不超過10%被知道和正確理解;而平行交流的效率則可達到90%以上。
3、自以為是
對待一個問題自己已經有了一定的想法和見解,這時候就很容易關上自己的心門,不愿意甚至拒絕接受別人的意見。要知道正確與錯誤都是相對的,當我們以寬闊的胸懷、謙虛的心態對待他人的建議時,肯定會有意想不到的收獲。
4、缺乏反饋
反饋是溝通的過程中或溝通結束時的一個關鍵環節,不少人在溝通過程中不注意、不重視或者忽略了反饋,結果溝通效果打了折扣。不少人在溝通中都以為對方聽懂了自己的意思,可是實際操作過程中卻與自己原來的意思大相徑庭。其實,在雙方溝通時,多問一句“您說的是不是這個意思;”、“請您再說一下,好嗎?”,問題自然就解決了。
5、不善于傾聽
傾聽是溝通過程中最重要的環節之一,良好的傾聽是高效溝通的開始。傾聽不僅需要具有真誠的同理心的心態,還應該具備一定的傾聽技巧。居高臨下,好為人師;自以為是,推己及人;抓耳撓腮,急不可耐;左顧右盼,虛應故事;環境干擾,無心傾聽;打斷對方,變聽為說;刨根問底,打探隱私;虛情假意,施舍恩賜等都是影響傾聽的不良習慣,應該注意避免。
6、高高在上
在與下屬溝通的時候,作為上司的經理人最容易犯的毛病就是高高在上。本來上司和下級之間就存在地位、身份上的不平等,有些做上司的還有意無意地擴大這種不平等的效應,導致下屬在上司面前唯唯諾諾,有話不敢講,影響了上下級的順暢溝通。有一個老板,辦公室將近二百平方米,老板桌是最大的,老板椅也是最高的,可是在他的辦公桌前放著一個小小坐椅,下屬每次來匯報工作或請示問題,都要必恭必敬端坐那里,這種儼然“審問”的環境很明顯是要影響溝通效果的。也有的上司,在與下屬溝通的過程中,心不在焉,擺架子等,這些都是高高在上的表現。
【萌萌客:www.richlegacy2u.com】提供專業的電商在線客服外包服務、電話客服及內容審核等服務,幫您簡單客服難題。










