今天,萌萌客客服外包公司的筆者要為大家介紹的是企業控制日常辦公成本的方法,希望能幫到大家。
對日常的辦公成本進行控制要制定完整制方案,并嚴督履行。
可從以下幾方面控制:
一、 建立辦公設備管理制度,公司所有電腦、空調、打印、復印、傳真等公用設備相關資料統一由辦公室造冊存檔,實行誰使用誰保管的制度。
二、制定日常辦公用品的管理制度,辦公用品由辦公室統一計劃、統一購買;由辦公室和財務部共同負責,要貨比三家,做到物美價廉,使用材料要節約,減少浪費。
三、監督水電的管理,讓節約用電、節約用水應成為一種自覺的習慣。
四、合理制定電話使用的管理制度。讓公電公用,合理使用電話,節約通訊費,可考慮插卡電話,給員工分配話費。
五、完善車輛管理制度,公車共用,審批手續、流程嚴格執行。
六、招待費、差旅費、住宿費的報銷及出差補助的管理制度,對與業務相關的費用管理與控制,避免不必要的開支與浪費,合理控制公司招待費用、差旅費、住宿費的報銷標準,提高公司的管理水平。
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