學期末了,又有一大批職場新人即將進入公司實習,是時候掌握一些職場辦公打印小技巧,不然進入職場需要用時很容易手足無措,今天就跟大家分享這三個職場必備打印小技巧。
一、復印證件照
用打印機掃描身份證
如果打印機按下復印按鈕,顯示支持id復印或者是身份證復印模式的話。
我們可以直接選擇“身份證復印”模式,將身份證放在掃描臺上,合上蓋板按下“開始”鍵,過一會機器會提示要給身份證翻面,這時我們將身份證沿短邊翻一下面,再次按下“啟動”就完成了。
如果不支持身份證復印選項怎么辦呢?
1. 首先我們先將身份證的正面朝下,放置在掃描臺的1/3處,點擊復印按鍵。這時打印機會輸出一張已經復印好身份證正面的紙張。
2. 我們將身份證沿短邊翻面,另外一面朝下,平移兩個身份證長度的距離放置(與正面復印位置錯開)。
3. 最后我們再次放入已經印好正面的紙張, 再次點擊復印按鍵就大功告成啦。
二、雙面打印
首先我們要確認打印機是否支持雙面打印:
點擊電腦左下角的‘開始’--選擇‘打印機與設備’--鼠標移動到您的打印機名稱上點擊右鍵‘屬性。
沒有雙面打印功能的打印機,我們也可以手動調整紙張來實現雙面打印。
我們在點擊打印對話框時,將頁碼范圍設置中默認的“全部”改選擇成“當前頁”,然后打印第一面。
接著我們需要將打印機內的紙拿出重新放入,紙張字朝上,頭朝外。
然后點擊打印第二面文檔的內容,同樣在頁碼范圍內改選為“當前頁”,由此實現雙面打印。
三、表格內容打印不完整怎么辦?這樣打印兩頁變一頁
第一步:首先我們打開需要打印的Excel文檔,點擊“文件”-“打印”,打開打印預覽頁面。
第二步:找到頁邊距選項卡,將上、下、左、右、邊距都設為0,同時勾選下面居中方式“水平”與“垂直”項。
第三步:如果你的表格太大太長,又想要打印在同一頁的話,打印縮放頁面記得要選擇為“將整個工作表打印在一頁”。
第四步:接著我們回到打印預覽頁面,根據表格的實際情況進行調整。表格較小就可以把數值調大,表格較大就可以適當調小。
這樣設置完后再去打印,你就會發現你的表格剛好鋪面一張 A4紙的版面啦。
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