很多企業往往有戰略,但是沒有很好的執行。這也是我為什么要進行全流程管理的原因。而這其中關鍵點是通過流程管理來提升企業管理的價值最大化。我個人認為,從宏觀角度來講,企業全流程管理可以通過十步驟來進行。
第一步,我們要識別環境。
這里的環境包括外部環境和內部因素。比如外部的宏觀環境,行業環境,政策監管,技術進步,市場環境,市場驅動,替代,供應商,競爭對手,客戶需求等等。
內部的因素包括公司戰略,業務結構,組織架構,崗位配置,規章制度,信息化程度,表單報表,管理文化,團隊成熟度等等。企業可以通過在某一方面得到實際性的改善。
第二步,明確目標。
流程管理的目標應該有兩個,一個是提高組織運行效率,另外一個是加強組織控制能力。因為企業正是在這樣看似矛盾的激勵和約束框架中,不斷的發展和進步的。
第三步,確定理念。
流程管理與職能管理最大的區別在理念上,企業啟動流程管理,一定要建立客戶服務的理念,而職能管理更多強調的是等級和規則。
流程管理倡導的是組織的扁平化。服務客戶的理念,包括兩層含義,第二個是服務外部客服,你就是我們的上下,而第二個客戶,是企業的內部客戶,也就是需要我們提供知識和輸出成果的那批人,無論等級的高低,我們都要向佛外部客戶來樣,精心細致地服務好下一環節的每個人。
第四步,搭建架構。
搭建流程架構和設計流程目錄是一個系統工程。如果說前面的三步驟比較務虛,那么搭建流程架構和設計流程目錄就是務實工作。
一個涵蓋全流程的流程架構,包括三個方面,服務三個領域。第一個是戰略發展類流程,服務對象就是公司的董事和社會。第二個是核心業務類流程,主要服務市場和客戶。第三個是經營管理流程,主要的服務對象是核心業務和經營層。這三個方面相互配合,相互促進,企業的成長和業務發展,他們是企業的脈絡神經。
雖然留存架構和流程目錄都有通用性的一般格式,但是在實際應用中,我們還是要盡可能地與企業特點和特征有機結合起來,特別是核心業務層面,更多的時候需要業內人員熟悉的方式和規則進行命名,只有這樣流程才更容易理解和接受,才更具生命力。
第五步描述現狀。
接下來的工作就是要細致入微的了解各個流程系統的實際運行狀態,也就是流程就是什么人,依據什么前提,輸入什么資源,提供什么活動以及輸出什么成果的持續過程。
第六步是透視流程。
透視流程就是發流程圖,把那些看不見,摸不到的業務進行顯性化。廢紙流程圖可以通過office辦公軟件,也可以通過流程專用軟件。
第七步驟聚焦重點。
在執行的過程之中,我們要明確一些管理側重點,并且在過程中不斷的檢驗,最終提出更有價值的管理層議題。在推進流程管理工作過程中,工作重點是石法法流程圖,把更多精力放在省市業務現狀,改善管理措施,提高管理效率和實施效果上來盒將短期內影響工作效率,綠的環節有效提煉出來,從而在機制上研究和制定各項管理改進措施。
第八步驟是優法流程。
優化流程的方法有很多,這里包括三層的含義。一,規范法。第二,表單化或者成果化,無論是一個活動步驟,還是一個完整流程,都必須有輸入,有輸出,并且通過不斷提高輸出標準,逐步提高業務能力和水平。三,信息化,各項管理工作在有條件的情況下,要盡可能積累數據,并通過數據分析做出改善管理工作的實際行動。
第九個步驟是發布手冊。
做管理不是搞時尚,而是要落地和持續新的流程,需要明確流程的負責人,強調流程管理的地位和價值。
第十步驟,塑造文化。
企業引進任何管理方法和工具,對員工來說都是新生的事物,要落地,必須要與企業的文化相結合。這就意味著企業的使命愿景和價值觀,這些根本不能動,要讓流程的思想,方法,政策等著到管理工作當中去。最直接的做法就是企業管理中遇到任何問題,管理層有提議,用流程的思想對問題進行梳理,通過流程優化方式對問題加以系統解決。
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