今天來談談企業管理中的行政管理,有些公司稱之為總務,管理的主要內容就是公司的人員和財產的安全。比如人員、產品的進出廠、消防安全以及宿舍、食堂等等,今天主要談談進出廠吧!
一、進廠
1.公司人員工作服
通常企業會發放工作服給員工,筆者接觸過很多公司,基本上制造型企業的員工普通職工和品保部門、主管的工作服顏色都會區分開來。經過平時的接觸或調查,發現一般的員工都會嫌棄自己的工作服難看,因為是制造型企業,普通員工都是需要操作機器或者在流水線上生產產品,沒辦法像大城市有些企業那樣,把西服或職業裝當作是工作服。
有些企業有規定每周有一天員工可以不穿工作服,那些換了自己衣服,尤其又有點小化妝的女生們就會讓男生們眼前一亮。不是有句俗語叫做“人靠衣裝,馬靠鞍”嗎?職場上,如果養眼一點,工作起來也是一道亮麗的風景吧!
所以企業一開始在設計員工工作服時,可以多思考一些,因為一旦定制出去,以后再想更換,成本就高嘍!
2.門禁
(1)進入公司的員工需要穿工作服以及佩戴員工證。
(2)打卡
有些公司是在打卡機上打紙質卡、有些公司是刷卡,更先進一點的公司是按指紋甚至是有人臉識別,打卡或者普通刷卡的缺點是會有人代打卡,即使在打卡區域設有監控攝像頭,照樣還是有人代打卡,因為管理部門也不可能時刻盯著監控攝像頭看。所以最好的便是用指紋或者人臉識別的打卡模式,當然這個比較適用于大型制造型企業,人多光靠自覺還是不利于管理,用防呆的方法會省得操心。如果對于小型企業,就沒必要這么較真,在上海這樣的大城市,有些人是家庭辦公或者企業就那么幾個人,如果管控這么嚴格,也沒幾個人愿意在這樣的企業工作,靈活一點便是,碰到個堵車或者特殊情況可以安排補班,還是以工作業績為主,考勤方面主要做個參考,不必太多條條框框!
(3)外來人員
特別是制造型企業,得制訂外來人員(客戶、政府部門、供應商、銀行、工商、稅務、海關等)管理辦法,否則可能容易影響工作或者公司的設備、生產工藝很容易被人家復制出去。
聽說過一家設備企業,他們公司車間的玻璃從外面完全看不到里面,去洗手間都要刷卡。還有些公司的車間就像刷地鐵卡一樣才能進去。
二、出廠
1.公司人員出廠時門衛務必做好登記,如果是攜帶公司物品出廠也需要詳細登記并確認物品是否有攜回。
2.外來人員出廠時門衛也是需要確保不會攜帶公司產品出去,除非公司有批準。
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