為加強(qiáng)辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度。

一、打印機(jī)用于打印教學(xué)工作及事務(wù)性文件;不得用于打印與工作無關(guān)的文件。工作人員未經(jīng)允許不得使用。

二、值班人員做衛(wèi)生時(shí)注意保持打印機(jī)的干燥，干凈的工作環(huán)境。不得輕易取出耗材，以及故意損壞打印機(jī)。

三、打印文件后在工作并由辦公室秘書簽字后方可生效。

四、打印文件需填寫打印登記制度表格，并將申請表交與值班人員。該表格列明：部門，姓名，打印資料名稱，紙張數(shù)，用途及日期等。由值班人員負(fù)責(zé)監(jiān)督打印人申請?zhí)顚懪c打印。每天及時(shí)交辦公室，每周交與主席簽字。表格內(nèi)容必須填寫清楚，用途不得含糊不清。

五、打印前應(yīng)注意紙張類型，頁數(shù)，頁碼，份數(shù)等信息;以防錯打、漏打、多打。若錯打，多打頁數(shù)超過5頁時(shí)請立即關(guān)閉打印機(jī)電源;在電腦中刪除打印任務(wù)2分鐘后開機(jī)，以保證打印機(jī)安全使用。若需要打印多份，則打印一份后復(fù)印。

打印所須低價(jià)易耗品(如紙張)和耗材(墨盒、硒鼓等)由辦公室秘書負(fù)責(zé)領(lǐng)取或補(bǔ)充;若打印特殊紙張(彩紙、獎狀等)請?zhí)崆白孕袦?zhǔn)備。

六、為保證機(jī)器及耗材使用壽命，打印時(shí)不要一次連續(xù)打印超過9頁以上，若有較多文件需要打印，請自覺分頁，每次間隔至少30秒以上。

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