采購活動作為企業(yè)重要的業(yè)務(wù)之一，對外需要采購產(chǎn)品原料所需物資，對內(nèi)則需負(fù)責(zé)采購辦公所需的物料和服務(wù)，比如辦公設(shè)備、IT軟硬件、差旅、租賃等等，采購的質(zhì)量直接影響到企業(yè)運(yùn)營效益。高效的采購管理，能夠從制度、技術(shù)上保證采購的公平公正，優(yōu)化采購成本，提升企業(yè)效益。
那么，如何才能做到高效地管理采購工作呢?小編認(rèn)為，要保證高品質(zhì)的采購，可以從以下幾方面入手：
一、注重供應(yīng)商的甄選
通過科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋C(jī)制來嚴(yán)格甄選供應(yīng)商，如設(shè)置公平公正的供應(yīng)商準(zhǔn)入規(guī)則，以及多維度的供應(yīng)商資格審核與評估等，幫助企業(yè)甄選到優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，通過優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商確保優(yōu)質(zhì)的原材料產(chǎn)品。同時，保留整個供應(yīng)商尋源過程與結(jié)果，方便采購人員進(jìn)行后續(xù)采購活動的跟進(jìn)。
二、嚴(yán)格把控采購價格環(huán)節(jié)
確定采購價格是采購過程中的一項重要決策，而采購價格的監(jiān)控則是整個采購過程的關(guān)鍵。采購人員除了需要掌握與供應(yīng)商的談判技巧，還需要制定公平的定價與招投標(biāo)機(jī)制來篩選合適的業(yè)務(wù)方案，譬如設(shè)置基準(zhǔn)價以了解物料價格的波動，從而確定最優(yōu)的采購價格。
三、考核供應(yīng)商績效
在采購活動過程中，可以采取客觀與主觀雙管齊下的績效評估方式，如記錄企業(yè)與供應(yīng)商的每次交易情況：價格(偏離基準(zhǔn)價的高低程度)、交付情況(是否按時交貨，遲交率與天數(shù)，被拒率，失誤率等)、服務(wù)質(zhì)量等，科學(xué)公正地評估和衡量供應(yīng)商的業(yè)績，真正挖掘和保留優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，及時淘汰不合格的供應(yīng)商，讓企業(yè)的供應(yīng)鏈具有持續(xù)的高度競爭力。
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