項目采購管理是項目管理中非常重要的一項工作。它涉及到從外部獲取所需資源的過程，好的項目采購管理可以確保項目順利進行，提高項目的效率和質量。在本文中，我們將詳細介紹如何做好項目采購管理。

1、建立企業費用支出明細表。

企業所有的費用都應該詳細記錄在一張表上，這樣一方面有助于發現資金節約的機會，避免產生浪費，另一方面也有助于把企業的采購業務和行業標準進行比較，消除無效的采購操作。

2、進行費用分析。

通過費用分析，企業根據自身的購買力需要明確采購什么、誰來采購、向誰采購。通過分析，應該解決一些關鍵的問題：采購費用是多少?與同行業的其他企業相比，采購成本的高低情況?首選供應商的采購量是多少?此外，通過費用分析企業也能夠明確支出項目，制定相應的采購戰略以降低采購成本。有一點須指出，費用分析是一個持續進行的過程，不能間斷。

3、支持戰略性采購。

戰略性采購是任何成功采購的精髓。遵循第一、第二個規則后，要為每一項費用支出制定一個戰略。企業應明確以下問題：為了節約成本、提高服務質量，企業應如何改進供應鏈?企業的供應需求是什么?如何制定統一采購規范，內容包括產品質量、配送、服務條款和單位成本?如何采購可替代性產品?一旦這些問題得以解決，制定出相應采購戰略，企業就可以胸有成竹地與供應商談判。同時，這也為將來評估供應商績效奠定了基礎。

4、從戰略層面應用技術。

與供應商簽訂合同后，企業需投資安裝跟蹤采購活動的軟件，向供應商發送電子訂貨單和其他電子文件，這樣既有利于減少書寫錯誤，又能夠加快訂單的處理。采購軟件技術能夠使訂貨更加快速便捷，將節約出的訂貨時間用來完成更加重要的任務。此外，采購軟件技術也能夠簡化企業費用分析和合同部門間信息的溝通，這樣有利于同供應商建立同盟關系。換句話說，企業可以通過軟件技術了解供應商是否確實在供貨，以及企業員工是不是從重點供應商那里采購原材料。但有一點：技術不是采購的萬能鑰匙。電子采購系統是十分有用的采購輔助工具，但是為了獲得長期的效益，企業需要對操作人員進行專業培訓。

5、將采購業務提升至企業發展重要戰略地位。

如果得不到高層經理的認同，再好的采購計劃都是沒有意義的。因此，企業應思路清晰地闡明如何降低采購成本，從而贏得財務總監的認可。

6、擬定合理計劃確保獲得企業內部的支持和供應商的執行。

假如企業已經明確成本節約的機會，也能夠監控供應商的業務執行情況，同時高層經理也認可了采購計劃，然而采購部門仍以高成本從很多供應商購買服務和產品。這種情況下，企業應該確保有適當的人員、以適當的方法激勵供應商和員工。請牢記：供應商對采購計劃的執行和績效的評估負有同樣重要的責任。為適應時刻變化的需求和企業間合作關系，企業要考慮供應商所提供的產品和服務的質量及柔性，從而確定這個企業是否容易合作。

7、改變企業員工行為。

員工參與對于一個成功的采購計劃是至關重要的。因此，企業必須激勵員工積極參與，使他們了解采購的作用及其對整個企業的影響力。員工的思維和行為方式必須和采購流程相一致，其態度和信念也必須符合企業的采購理念。每當企業有新的變動或者采用新技術時，員工都會感到有壓力。所以，開誠布公是非常重要的，要向員工解釋企業進行變動的原因及其能夠帶來的好處，解答他們的疑問，減輕他們的壓力，告訴他們如何做才對公司有利。這就是企業變動管理所面臨的挑戰。改變企業員工行為非常重要，所以再強調一遍，因為如果員工不支持，任何計劃都是紙上談兵。

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