工業(yè)企業(yè)的采購,即企業(yè)購買生產(chǎn)或支持企業(yè)生產(chǎn)所需物資的過程。一般來說,企業(yè)采購過程包括明確采購需求,甄選供應(yīng)商,確定采購價格,確定交貨時間、地點,簽訂合同并按要求收貨付款等程序。

根據(jù)不同的標準可將采購分為不同的類型,按地區(qū)可分為國內(nèi)采購和國外采購;按采購方式可分為直接采購、委托采購和調(diào)撥采購;按采購政策可分為集中采購和分散采購;按性質(zhì)可分為一般采購和項目采購;按采購主體可分為政府采購和集體采購;等等。以下就企業(yè)常用的集中采購和分散采購以及代表企業(yè)采購作業(yè)新潮流的準時采購方式作簡單的介紹。

1、集中采購

集中采購是指企業(yè)的所有采購任務(wù)由一個專一部門負責,具體辦法是將企業(yè)各部門的原材料需求集中起來,由采購部門集中向供應(yīng)商詢價、發(fā)標訂購。集中采購可以使企業(yè)采購部門用較大的采購量作為砝碼,得到供應(yīng)商較好的折扣價格,同時由于采購作業(yè)量的減少而使企業(yè)采購的成本降低,從而降低企業(yè)原材料成本。

2、分散采購

分散采購是指企業(yè)的采購作業(yè)分散在各個使用部門,各個部門或各獨立單位自行滿足采購需求。分散采購能比集中采購更快地滿足使用單位的需要;如果使用單位地理位置極度分散,分散采購還能通過就地購買節(jié)約運輸成本。

3、準時采購

準時采購,也叫JIT(JustInTime)采購法,是一種先進的采購模式,代表著企業(yè)采購發(fā)展的新方向。

準時采購和傳統(tǒng)的采購方式有許多不同之處,主要表現(xiàn)在如下幾個方面:

第一,較少的供應(yīng)商,甚至單源供應(yīng)。

第二,供應(yīng)商的選擇標準不同。

第三,對交貨準時性的要求不同。

第四,對信息交流的需求不同。

第五,制定采購批量的策略不同。

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