簽訂一份場(chǎng)地租賃合同主要是為了約束租賃雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，那么在簽訂合同前需要做哪些準(zhǔn)備呢?合同簽訂一般會(huì)要求載明簽約各方姓名，涉及到場(chǎng)地租賃，肯定要包含場(chǎng)地地址信息等。對(duì)于租戶來(lái)說(shuō)，需要先搞清楚租用的場(chǎng)地產(chǎn)權(quán)問(wèn)題等，今天我們來(lái)聊聊場(chǎng)地租賃合同簽訂的步驟：
場(chǎng)地租賃合同簽訂流程具體如下：
(1)提出申請(qǐng)
場(chǎng)地租賃當(dāng)事人應(yīng)使用主管機(jī)關(guān)提供的統(tǒng)一合同格式。出業(yè)主首先憑產(chǎn)權(quán)證明到轄區(qū)街道房屋租賃管理所領(lǐng)取空白《房屋租賃登記表》、《深圳市房地產(chǎn)租賃合同書》。然后，在簽訂合同之日起10日內(nèi)到租賃管理所申請(qǐng)合同登記或者備案，并同時(shí)提供相關(guān)材料。
(2)材料審核
簽訂合同之前，當(dāng)事人雙方應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀合同，經(jīng)雙方協(xié)商可對(duì)合同條款的內(nèi)容作增刪;在簽訂前，業(yè)務(wù)登記員應(yīng)審核出租人的房地產(chǎn)權(quán)利證書或者證明其擁有房地產(chǎn)權(quán)的其他有效證件以及能證明出租人身份或者法律資格的證明。房地產(chǎn)委托他人代管的還需提供授權(quán)委托書;共有房地產(chǎn)出租的，須提供所有共有人同意出租證明和授權(quán)委托書。并應(yīng)同時(shí)審核承租人身份證明或者法律資格證明。此為場(chǎng)地租賃合同簽訂流程的重要環(huán)節(jié)。
(3)受理審查
登記受理審查環(huán)節(jié)主要是根據(jù)當(dāng)事人提供的申請(qǐng)材料按照租賃管理?xiàng)l例進(jìn)行審理和查實(shí)，以確定是否符合合同辦理的要求。
1、業(yè)務(wù)登記員根據(jù)提交的《房屋租賃登記或備案表》對(duì)收到的申辦合同登記或備案資料進(jìn)行即時(shí)查驗(yàn)，申請(qǐng)人提交申請(qǐng)材料齊全的，受理機(jī)關(guān)當(dāng)場(chǎng)受理，并出具加蓋本機(jī)關(guān)受理專用印章的《申請(qǐng)受理通知書》或開(kāi)具《備案收件回執(zhí)》。
2、申請(qǐng)人提交申請(qǐng)材料不齊全的或不符合規(guī)定的，不予受理。申請(qǐng)材料不齊全的，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)一次告知需要補(bǔ)正的全部?jī)?nèi)容，并出具加蓋本機(jī)關(guān)補(bǔ)正告知專用印章的《補(bǔ)正告知單》。不予受理的，綜管所應(yīng)派出出租屋管理員進(jìn)行跟蹤。
3、受理機(jī)關(guān)需于受理后5日內(nèi)對(duì)下列事項(xiàng)進(jìn)行審查：
(1)所提供的證件是否齊全;
(2)需要現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)的，應(yīng)指派工作人員進(jìn)行核查，并做好核查記錄。
4、審查符合辦理?xiàng)l件的申請(qǐng)直接進(jìn)入“合同登記和備案”環(huán)節(jié);
5、審查和現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)不符合條件或不屬實(shí)的，將申請(qǐng)材料退回當(dāng)事人重新填報(bào)申請(qǐng)或告知不予受理。
(4)審批
經(jīng)審查符合條件的，依法進(jìn)行合同辦理。合同錄入員將有關(guān)資料輸入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)。由租賃管理所所長(zhǎng)或指定合同審批員在合同文本上簽名、編號(hào)，并加蓋房屋租賃登記(備案)專用章。
不予辦理的，由租賃管理所向當(dāng)事人發(fā)出《不予登記回復(fù)》或《不予備案回復(fù)》，說(shuō)明理由，所收資料退回，并派出管理員進(jìn)行跟蹤。
租賃管理所逾期不作出是否予以登記備案決定的，視為予以登記。當(dāng)事人應(yīng)于逾期之日起15日內(nèi)到租賃管理所辦理登記手續(xù)。
(5)辦理
審批通過(guò)后，將簽章后的《深圳市房地產(chǎn)租賃合同書》交出租人、承租人和管理所各持一份，當(dāng)事人依法交納有關(guān)稅費(fèi)。另可根據(jù)租賃當(dāng)事人實(shí)際需要，紙質(zhì)合同可以一式多份。
(6)立卷歸檔
經(jīng)登記或備案的《深圳市房地產(chǎn)租賃合同書》提交的資料，由所在地租賃管理所按一戶一檔的原則建檔保存。
綜上，場(chǎng)地租賃合同簽訂流程具體為提出申請(qǐng)，審核材料，受理審查，辦理，立案歸檔等6個(gè)環(huán)節(jié)。簽訂合同始終不是一件小事兒，在簽訂合同前，建議可以多做一些租賃合同知識(shí)的了解，這樣對(duì)于合同關(guān)系的確立以及條款的細(xì)化有幫助。
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