如果我們的客服沒(méi)能處理好物流這些物流問(wèn)題,會(huì)導(dǎo)致買(mǎi)家流失、影響DSR評(píng)分、招致投訴等,到最后吃虧的肯定是自己,畢竟快遞是店鋪選的,必須要為此負(fù)責(zé)!
一、物流信息不更新
為什么物流信息一直停留在某一狀態(tài),我們首先要到后臺(tái)及快遞官網(wǎng)查詢?cè)撚唵蔚奈锪餍畔ⅲ纯词欠窈笈_(tái)有延遲更新的情況;如果確實(shí)沒(méi)有物流信息,要及時(shí)聯(lián)系物流公司給予解決方案,同時(shí)安撫好客戶,并約定處理時(shí)間。然后給訂單做好備注,以防遺漏了問(wèn)題訂單,而且能及時(shí)跟進(jìn)。
二、物流超區(qū)
如果買(mǎi)家反饋說(shuō)快遞不給送,要自己去網(wǎng)點(diǎn)取,這就屬于物流超區(qū)了;建議商家最好能多合作幾家快遞,來(lái)互補(bǔ)盲區(qū);或是記錄超區(qū)的地方,針對(duì)這些地方發(fā)可到達(dá)的快遞。若已發(fā)生了超區(qū)情況,商家首先要與快遞溝通,轉(zhuǎn)發(fā)可到達(dá)的快遞,或是讓買(mǎi)家更換可到達(dá)的收貨地址,待包裹退回后,重新發(fā)可到達(dá)的快遞。
三、顯示簽收但買(mǎi)家未收
物流信息上顯示已簽收,但賣(mài)家說(shuō)自己沒(méi)收到貨,可能是因?yàn)樗舜灐鼇G失等原因,那么客服就要引導(dǎo)買(mǎi)家看看是否別人幫忙簽收了,同時(shí)也要聯(lián)系派件員,核實(shí)包裹的簽收情況,反饋買(mǎi)家解決方案,做好退款、補(bǔ)發(fā)等準(zhǔn)備。
四、包裹破損
包裹在快遞運(yùn)輸途中破損是正常情況,當(dāng)買(mǎi)家反映包裹破損時(shí),客服要讓買(mǎi)家提供有收件人信息的完整外包裝圖片,及清晰的破損處、外包裝導(dǎo)致內(nèi)務(wù)破損的圖片,及時(shí)聯(lián)系快遞放要求賠償,并安撫好買(mǎi)家,協(xié)商退款或補(bǔ)發(fā)事宜。
五、發(fā)貨后要求改地址
發(fā)貨后買(mǎi)家要求改地址,若包裹已簽收,要和買(mǎi)家解釋無(wú)法修改;若未簽收,可以聯(lián)系快遞方修改收件人信息,并核實(shí)是否會(huì)產(chǎn)生郵費(fèi),與買(mǎi)家溝通說(shuō)明。如果買(mǎi)家申請(qǐng)退款的話,還可以使用拼多多的快遞攔截功能,省時(shí)省力哦!
如果是發(fā)貨前修改地址,那么要注意看打印的訂單有沒(méi)有更新信息哦,不然快遞員可不知道發(fā)錯(cuò)了地址。
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