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    企業如何搭建客服系統?不同客服系統的優劣勢是什么?

    作者:萌優劣??發表時間:2024-06-27 05:06
    【導讀】
    企業要想提供售前咨詢和售后服務,就必須搭建企業與客戶之間的溝通橋梁。通過客服系統,企業可以管理客服人員,高效的回答訪客問題。一個完善的客服系統可以大幅度減少實際運營成本,有效提高客服人員的工作效率,為企業制造商機。 1、自建式客服系統 自建式客服系統指的是將客服系統部署在本地,采用自己的客服人員。企業承擔相應的軟硬件費用、部署實施費用和后

    企業要想提供售前咨詢和售后服務,就必須搭建企業與客戶之間的溝通橋梁。通過客服系統,企業可以管理客服人員,高效的回答訪客問題。一個完善的客服系統可以大幅度減少實際運營成本,有效提高客服人員的工作效率,為企業制造商機。

    1、自建式客服系統

    自建式客服系統指的是將客服系統部署在本地,采用自己的客服人員。企業承擔相應的軟硬件費用、部署實施費用和后續服務費用。企業自己招聘培訓客服人員,全權把控客服中心。

    方案優勢:可以根據企業需求定制客服系統,客服系統更加穩定,數據保密性好??头藛T專業性更強,易于公司其他部門溝通,快速解決客戶問題。

    方案劣勢:軟硬件價格昂貴,買斷費用通常需要幾十萬??头到y搭建操作繁瑣,周期較長。后期需要專人維護,還要支出系統運維費用。需要客服人員和場地。

    適合企業類型:業務規模穩定、資金雄厚的大型企業。例如集團型企業、政府部分、事業單位、從事客服外包的企業。

    2、托管式客服系統

    托管式客服系統需要企業提供客服人員,其他軟硬件相關部署維護由托管公司負責。企業安裝客服系統軟件接入到自己的渠道內,即可完成客服系統的搭建。

    方案優勢:搭建周期短,不需要企業對客服系統進行維護。租用少量工位時,成本比較低,風險較小。

    適合企業類型:有客服人員,咨詢量不太大的中小型企業。

    企業如何搭建客服系統?不同客服系統的優劣勢是什么?

    3、外包式客服

    有些企業由于人員、場地等因素的限制,會將客服系統和客服人員委托給外包商全權管理或部分管理,企業可以選擇按年、按月、按銷售提成付費。一個良好的外包合作,可以幫助企業瘦身,減輕壓力,集中更多精力到核心業務上去。

    方案優勢:客服系統搭建迅速,企業不需要自己招聘培訓客服,外包商提供專業客服。日常運營的開展完全由外包商負責,減少企業負擔。

    方案劣勢:外包客服系統一般價格比較昂貴??头到y可控性差,客服人員水平無法得到保障,不適合負責核心、專業的業務??蛻糍Y料的安全性和保密性也存在隱患。

    適合企業類型:客服任務比較基礎,缺乏客服人員的中小型企業。

    4、云客服系統

    云客服系統基于互聯網,將服務器架設在在云端上,應用SaaS模式,幫助企業建立虛擬客服系統。云客服系統與托管式客服相似,都提供一套客服系統,需要企業自己提供客服人員。但是與傳統客服系統相比,云客服系統的搭建成本明顯較低。云客服系統覆蓋的渠道全,隨時購買隨時開通,效率高,單價低,資源可彈性擴展,企業可以通過一個客服平臺同時管理多個渠道。

    方案優勢:企業無需進行本地調研和系統集成,搭建的成本低廉,不受時間和空間的限制,隨時隨地接入,使用靈活便捷。

    方案劣勢:部分個性化需求無法滿足,在系統穩定性、數據保密性等方面不如傳統客服系統。

    適合企業類型:適合絕大部分企業使用。

    以上就是對“企業如何選擇搭建客服系統?”的相關介紹,云客服系統因為成本較為低廉,操作靈活方便,也被越來越多的企業選擇。目前,企業常用的搭建方式是購買在線云客服系統,將客服系統接入到自己的渠道中完成搭建。企業可以根據自身的條件和需求,選擇適合自己的搭建方式。

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