雖然經過長時間的發展,行業會得到不斷的完善,但那也不能避免有些人鉆行業的空子,這也是每個行業都會存在一些陷阱的原因,下面小萌要為大家介紹的是快手商家選擇外包客服時需要避開的陷阱有哪些,希望能幫各位商家提高選擇出正規外包客服公司的可能性。
1、服務質量參差不齊
現象透視:客服公司的客服團隊質量往往因公司規模、培訓體系、管理水平的不同而大相徑庭。萌萌客外包客服公司的顧經理曾提示,一些小型或管理松散的外包公司,可能無法提供穩定且高質量的客戶服務,導致客戶體驗下降,品牌形象受損。
應對策略:選擇外包客服時,務必進行詳盡的背景調查,包括查看案例、評估客戶反饋、考察其培訓體系等,確保客服公司能夠持續提供符合品牌標準的服務。
2、數據安全泄露隱患
現象透視:客服工作涉及大量客戶信息及交易數據,若客服公司的數據保護措施不到位,極易發生數據泄露事件,給企業帶來不可估量的損失。客服外包
應對策略:簽訂合同時,明確數據安全條款,要求客服公司遵守相關法律法規,定期進行數據安全審計。同時,考慮采用數據加密、訪問控制等技術手段,增強數據保護力度。
3、辦公場所
如果在你提出去實際辦公場地看看時,對方百般回避和阻擾,那就要注意了,連起碼的辦公場所都沒有,這家外包客服公司基本上也就不太值得信任了。缺乏客服人員最需要的基本設施,那什么技術實力,專業保證也就是空洞的承諾而已。
4、低價
不要被低價蒙蔽了,更要關注的是服務質量,網店要想健康發展的話,體驗分長期的維護是很重要的。萌萌客外包客服公司的顧經理曾提示,體驗分穩定,流量和單量才會穩定,所以商家朋友們避免踩坑哦。
5、隱藏費用陷阱
有些服務商在合同中不明確列出所有費用,導致后期產生額外的費用。例如,培訓費、系統使用費、技術支持費等,所以在簽合同時合同中要明確雙方的權利和義務,包括服務內容、質量標準、收費標準、保密條款等。
6、虛假承諾
一些外包客服公司為了吸引客戶,會做出不切實際的承諾,如保證極高的轉化率、百分百的客戶滿意度等。但在實際運營中,由于各種復雜的因素,這些承諾往往難以實現。商家如果僅僅因為這些誘人的承諾而選擇合作,最終可能會大失所望。
上面介紹的這幾點,都是小萌長期總結的商家選擇外包客服時需要避開的陷阱,希望能幫各位快手商家快速尋找出正規的外包客服公司合作。
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