在我們這個時代,網購已經是我們重要的一種購物方式,在我們網購中有一個不可忽略的角色,那就是網店客服。網店客服是幫我們介紹商品,推薦款式、尺碼的關鍵人物。很多人都覺得網店客服的工作非常簡單,其實不然呦,不信
就跟著小編一起來看看天貓網店客服的具體工作流程。
網店客服具體工作流程
買家咨詢—→拍貨付款—→檢查是否有留言—→檢查物品質量—→(物品+禮品袋+一套卡片)—→下午5點前打包貨品—→發貨
早上上班第一時間登陸電商平臺后臺填寫快遞單,點擊發貨(昨天未發貨訂單)。
付款的訂單先把貨物拆開透氣,禮品袋、一套卡片相對應準備(確保卡片干凈全新、沒被使用過的),下午5點(具體時間看店主的安排)前把貨物封箱打包。
發貨注意事項
1、檢查產品是否破損、是否臟;
2、物品放到相對應大小紙箱打包封箱;打包注意整體的美觀度;
3、發貨認真檢查,物品是否準備齊全;避免發錯、漏發等現象!
異常件處理跟進
1、錯發---寄回重發(我方承擔運費/客戶協商不需重發,產品價格出現差異,多退少補,支付寶轉賬即可);
2、漏發---通知倉庫補發,向發貨員提供收件人信息,說明補發原因,并做異常件登記;
3、破損件---(1)客戶接受差額賠償,(2)退回重發;
4、物流延遲----通知客戶說明原因,并告知可派件時間。
退貨/換貨處理
1、退貨---無理由退貨,客戶承擔寄回運費,收到貨后再確認原裝無損壞退回,讓客戶提供支付寶賬號,退款給客戶
注:盡量不要讓客戶用后臺使用退貨申請,當天貓系統DSP(最近30天退貨率統計,高于50%,將影響整店評分,同時將DSR扣6分, 產品需被重檢,嚴重會被封店暫停營業3個月。
2、換貨----質量問題,我方承擔寄回運費,收到后后發出要換貨的產品,并通知客戶發出單號。
現在您還覺得網店客服的工作簡單嗎?雖然在電商剛剛發展的時候網店客服只是被動的回答買家的問題,但隨著電商行業的發展壯大,網店之間的競爭越來越激烈,網店客服已經不再只局限于被動回答買家的問題,還要主動銷售商品,提高店鋪的轉化率。
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