售后客服話術(shù)是影響客戶滿意度的關(guān)鍵因素,一句得體的話術(shù)可以化解矛盾,贏得客戶信任;而一句不當(dāng)?shù)脑捫g(shù)則可能激化矛盾,導(dǎo)致客戶流失。下面,小萌為大家介紹售后客服的話術(shù)該怎么說。
一、售后客服話術(shù)的基本原則
1.以客戶為中心:始終站在客戶的角度思考問題,理解客戶的感受和需求。
2.積極傾聽,耐心解答:認(rèn)真傾聽客戶的問題,耐心解答客戶的疑問,避免打斷客戶。
3.保持專業(yè)和禮貌:使用規(guī)范的語言和禮貌的用語,避免使用負(fù)面詞匯和情緒化表達(dá)。
4.提供解決方案,而非借口:針對客戶問題,提供切實(shí)可行的解決方案,而不是推卸責(zé)任或找借口。
5.及時跟進(jìn),確保滿意:及時跟進(jìn)問題處理進(jìn)度,并確認(rèn)客戶對解決方案是否滿意。
二、不同場景下售后客服話術(shù)
1.快遞進(jìn)程
客服:“親,您好,很高興為您服務(wù)!親親,現(xiàn)在我就給您查一下。您的寶貝已經(jīng)到達(dá)XX地方,大概還需要X天才能到達(dá)您的手中,麻煩您到時候注意下。謝謝。”
2.確認(rèn)收貨
客服:“親,您好,很高興為您服務(wù)!親親您對寶貝還滿意么?如果您覺得滿意請在已購買的訂單內(nèi)確認(rèn)收貨,并對我們的寶貝和服務(wù)給予評價,謝謝您的光臨!”
3.不滿意商品
客服:“親,您好,很高興為您服務(wù)!您是對我們哪里不滿意呢?我們還可有其他款式您需不需要考慮看看?如果您選擇退換貨一定要保證不影響我們二次銷售哦。”
4.簽收不實(shí)
客服:“親,您好,很高興為您服務(wù)!親,能不能麻煩您到門衛(wèi)或者朋友之類的地方先去問問有沒有人已經(jīng)先幫您簽收了。如果沒有我們立刻為您查看寶貝的送件人,一定會第一時間給您回復(fù),請稍等。”
5.貨未到就要求退款
客服:“親,您好,很高興為您服務(wù)!親親,由于我們已經(jīng)發(fā)貨了,如果您堅持退貨,在收到的時候麻煩您拒簽,一旦我們收到寶貝時,就立刻給您退款。”
6.發(fā)錯了
客服:“親,您好,很高興為您服務(wù)!親,真抱歉,這個的確是我們工作的過失,我們愿意承擔(dān)責(zé)任,麻煩您寄回給我們。我們收到貨物后會立刻給您重新發(fā)出。快遞費(fèi)可以選擇到付,您看行么?”
7.質(zhì)量有問題
“非常抱歉給您帶來不便,您能詳細(xì)描述一下產(chǎn)品出現(xiàn)的問題嗎?... 我們會對問題產(chǎn)品進(jìn)行檢測,并根據(jù)檢測結(jié)果為您提供退換貨或維修服務(wù)。”
售后客服話術(shù)并非一成不變,需要根據(jù)具體情況進(jìn)行靈活調(diào)整。但無論如何,都要始終堅持以客戶為中心,用真誠的態(tài)度和專業(yè)的知識為客戶解決問題,才能贏得客戶的信任和滿意。
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