1、專業知識儲備
說到底客服也就是給消費者介紹自己銷售的商品。而想要這樣的介紹專業且有突出性的話，那么就需要掌握好相應的商品專業知識。這樣一來，才能夠更好的應對不同消費者所提出的不同問題。及時、有效的解答消費者的疑問，從而提升自己的工作效率，這才是一名合格客服所需要具備的要素。
2、語言組織能力
注意禮貌用語，不能得罪買家，任何情況下都不能說臟話和激怒買家的言語，避免出現口頭語，諸如出現“喂”不雅的詞等忌諱出現一些直接的否定詞，如：不知道，與客戶交流中盡量避免“哦、嗯、啊”單字出現，如果這樣客服感覺你不重視他，認為你在敷衍他。
3、接待咨詢
接待咨詢買家的學問可是挺多的，對于買家的首次咨詢，淘寶客服的問候時間不宜超過6秒，之后的每次回復也不能讓買家等待時間過長，可以分次回答，這就要求客服的打字速度要快，還要保證質量。如遇人多，要先做簡單的回復再一一解決，遇到刁難的情況，要懂得轉移話題。
1、訂單處理
訂單生成之后，淘寶客服要第一時間同買家確認收貨信息是否正確，如有錯誤或者買家想修改收貨地址，客服為其修改，之后再發送一次進行核對。還可以跟買家說使用的是什么物流，可以讓其選擇，因為有些買家可能對一些物流公司的印象不好，又忘了咨詢，導致發貨之后令買家對店鋪也有一個不好的印象。
2、物流跟蹤
對于消費者來說，物流方面關注的不僅僅是送達的速度，還有送達時商品的完整性。在物流方面，淘寶客服也要做好相關的物流跟蹤，如遇異常的狀況要及時與買家聯系，像是物流站點問題，就要跟買家確認退貨或者補發其他快遞;丟件則要先與快遞協商，再跟買家聯系，避免受到買家的差評等。
6個“不要”不能說：
身為淘寶客服，是不能隨便說“不”的，這會給買家帶來非常不好的體驗，其中有6個“不要”，大家一定要避免：
1、不要說“不行”“不可以”等帶“不”字的詞;
2、不要只回復一個字;
3、不要直接拒絕客戶;
4、不要頻繁使用快捷語回復;
5、不要打斷客戶;
6、不要不及時通知客戶變故。
