1.風格相宜,顏色相安
在挑選辦公桌椅的時候,我們要先去了解整個辦公環(huán)境的風格,選擇和辦公環(huán)境相協(xié)調(diào)的辦公桌椅,不能過于突兀以免不搭。其次,在顏色的選擇上不宜過于鮮艷和灰暗,過于鮮艷的顏色給人一種過于輕浮的感覺;而過于暗沉的顏色則會營造一種過于嚴肅的氛圍。所以,選擇一些稍微明亮的辦公桌椅,能給員工工作帶來動力,能間接提高工作效率。
2.要兼顧辦公桌椅的靈活性和實用性
大家知道,辦公桌椅最基本的功能就是配合員工工作和溝通的,因此在選擇辦公桌椅的時候要注意其實用性,不要一味追求款式的新穎和造型的獨特。在實用性的基礎(chǔ)上,我們還要關(guān)注其靈活性。是否安裝便利,是否方便拆卸,是否能夠相互搭配組合,是否讓員工使用舒適等,這些都是衡量辦公桌椅是否靈活的因素。
3.要看清辦公桌椅的尺寸
在挑選辦公桌椅前,一定要先對場地進行尺寸的測量,在了解了環(huán)境的大小前提下去選購辦公桌椅,就最大限度避免了試錯成本。另外,最好和廠家或者設(shè)計方溝通清楚,盡量提高空間的利用率。而且在擺放了辦公桌椅后應(yīng)該還要留有一定的活動空間。
除了以上提到的風格、顏色、靈活性和實用性...
1、財務(wù)領(lǐng)域控制
提高資金運作水平,首先要開源節(jié)流,增收節(jié)支;其次要對資金實施跟蹤管理,加強資金調(diào)度與使用;第三要降低存貨比例,加強存貨管理。通過以上措施減少資金占用,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),合理分配資金,加速資金周轉(zhuǎn),降低籌資成本。
2、策略管理領(lǐng)域控制
技術(shù)創(chuàng)新,尋求新出路。在成本降低到一定階段后,企業(yè)只有從創(chuàng)新著手來降低成本,從技術(shù)創(chuàng)新上來降低原料用量或?qū)ふ倚碌摹r格便宜的材料替代原有老的、價格較高的材料。
3、采購領(lǐng)域控制
一般來說,采購部門要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計劃來編制,而企業(yè)生產(chǎn)計劃是根據(jù)銷售計劃來制定的,這樣環(huán)環(huán)相扣,只要銷售計劃不出大的偏差,采購計劃就大體上是合理的。
4、生產(chǎn)領(lǐng)域控制
提高設(shè)備的利用程度,合理組織安排生產(chǎn),避免設(shè)備忙閑不均;加強設(shè)備的維修保養(yǎng),提高設(shè)備的完好率。合理安排班次,增加設(shè)備實際工作時間,實行專業(yè)化協(xié)作等等,這樣可以減少單位產(chǎn)品的固定資產(chǎn)折舊費用。
5、銷售領(lǐng)域控制
控制銷售成本,銷售部門在擴大銷售成果,提高市場占有率的同時,要強化銷售費用的使用效率,相對降低成本。...
1、項目招標委員會的組成
招標委員會應(yīng)由國家主管部門組織,聘請工程、商務(wù)、外匯、法律等各有關(guān)方面的專家組成,負責解決項目招標中所遇到的各種問題,并具體指導(dǎo)招標工作。
2、招標公告
在進行招標前,應(yīng)在國內(nèi)外有影響的報刊上發(fā)布招標公告。它包括招標通知和招標廣告兩部分。
(1)招標通知是指分別送給項目有關(guān)的與所在國建立了外交和商務(wù)關(guān)系的各國有關(guān)部門的書面通知。
(2)招標廣告是指在國內(nèi)外有影響力的報刊所刊登的招標廣告。
通知和廣告的內(nèi)容包括:項目名稱、項目地點、項目內(nèi)容概況、工程范圍、索取招標文件的日期、地址和截止日期、招標條件、價格及有關(guān)事項的咨詢單位等。
3、資格預(yù)審
資格預(yù)審是指對愿意承擔招標項目的投標人進行的財務(wù)狀況、技術(shù)能力、資信等方面的預(yù)先審查,目的是選擇確有承包能力的投標人。
4、制定標底
招標委員會刊登招標廣告語,即應(yīng)準備合同價格,通過項目概算,確定合同價格水平,也稱為“標底”,是招標委員會掌握的底牌,是絕對保密的。
5、公開招標
公開招標是指招標委員會通知取得招標資格的投標人或刊登廣告知悉投標人索取或購買招標文件,邀請其前來投標的招標環(huán)節(jié)。
6、開標
開標是指招標委員會在規(guī)定的日期、時間和地點,將截止日期前收到的全部投標文件,在所有投標人或其代表在場的情況下,當場拆封投標文件,并公開宣讀各投標人的投標條件,以使全體投標人了解各家標價,這種程序稱為開標。
7、評標與決標
開標以后轉(zhuǎn)入評標階段。招標委員會將投標文件的標價,即其他條件一一匯集列表,選取其中報價最低的四、五份投標文件,進行審查、鑒別、比較,直至決定中標單位,這一階段,是在秘密條件下進行的。
決標是根據(jù)評標報告及其推薦意見為依據(jù),由招標委員會決定中標人,同時向中標人發(fā)出中標通知時的環(huán)節(jié),對未中標的人一般不可通知,或只簡單通知承包人中標即可。
8、簽訂合同
中標人在接到正式的“中標通知書”后,即應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)與工程業(yè)主簽訂工程承包合同。合同先由一方起草,并在該草稿基礎(chǔ)上進行磋商,達成一致后簽訂。...
辦公場所的燈光使用要注意:
1、前臺的燈具選擇要突出主次分明
前臺是客戶了解公司的門戶,通常情況下設(shè)計師會利用燈光效果來突出公司的LOGO和營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)文化等重要信息,LED筒燈和射燈無疑是最好的選擇,旋轉(zhuǎn)的射燈給整體氛圍怎加不少藝術(shù)氣息,滿足人視覺上的要求。
2、辦公區(qū)的燈光選擇要符合使用要求
辦公區(qū)作為公司中應(yīng)用范圍最廣的場所,涵蓋了公司中的所有部門,在燈光的要求上更要滿足舒適、均勻的原則。辦公室內(nèi)的燈具選擇按照光線投射可分為三類即直接照明、間接照明、半間接照明,通常情況下大開間的辦公室一般選擇直接照射的格柵燈和LED格柵燈盤,高色溫光源更能提高工作效率,而且整體更具有立體感,給人舒適的感覺。同時筒燈和軟膜天花燈也是辦公區(qū)燈具選擇的重要對象。
3、會議室的燈具選擇要有自己的特色
會議室是員工開會或參加集體活動的場所,同時兼顧了招待外來客戶的重任,也是向外來客戶展現(xiàn)實力的場所。會議室的燈光不僅在使用上要滿足不同要求的隨機切換,還要彰顯公司的整體實力。因此會議室的燈具選擇比較多,且配合度很高應(yīng)避免不合適的陰影和明暗對比。...
1、勤快在社會上沒有笨員工,只有不努力的員工,只要是員工都是有血有肉的人,都是由責任心、愛心組成,不能虛心接受批評,不能吃虧上當,不能沖撞帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo),不能做家長里短的工作,做一名責任心強、工作勤快、工作踏實的員工。
2、快速融入團隊不少新員工的到來,使公司生產(chǎn)節(jié)奏由每月一次調(diào)整為每周一次,帶動新員工學習生產(chǎn)產(chǎn)品、制作方法,調(diào)整生產(chǎn)力,除此之外,還帶動了部門其他人員整理工作大綱。
3、團結(jié)與擁護公司現(xiàn)在的企業(yè)講究的是人才,當一個員工有責任心、有熱情、有責任感,能為企業(yè)發(fā)展提供強大動力時,會積極積極行動,哪怕之前沒有被公司雇傭或者被冷落,但由于積極參與被領(lǐng)導(dǎo)追捧,才有提拔的機會。...
挽回流失客戶要用到的方法:
1.親和力、禮貌
挽留過程中最重要的是親和力,讓其感覺香是一個老朋友,沒有陌生感、距離感。
2.事緩則圓
要允許客戶的情緒發(fā)泄,客戶著急,我們要不著急;要不斷重復(fù)、肯定對方的話,不斷道歉。
3.我們是最好的
用確定的語氣告訴客戶我們的優(yōu)勢,要有信心用肯定的語氣(注意不要詆毀他人),讓客戶知道留下來是最正確的選擇。
4.鄭重承諾
讓客戶知道我們的誠意和服務(wù),承諾給客戶享受不同的服務(wù),讓客戶感覺有必要重新選擇。
5.站在客戶的角度
讓客戶感受我們所做的一切出發(fā)點是為了給他爭取最大的利益,使之產(chǎn)生認同感,讓他感覺眼前這個人是幫我的人。...
提升管理者領(lǐng)導(dǎo)力的3個建議:
1、認清管理者的角色:
從當上管理者的那一天起,換了位置就該換腦袋,行事與決策都要由組織的角度思考,追求的不再是自我利益。
2、鍛煉管理者必備基本技能:
管理者的工作繁多,包括:做好上下與平行單位間的溝通,打造高績效團隊、成為組織里的問題解決高手、編列部門預(yù)算與做好績效管理等。將這些必備技能都磨練到位,最后能受到肯定。
3、超越自己、部門與職位:
成為團隊領(lǐng)導(dǎo)人或部門管理者之后,管理者時刻都要提醒自己拋棄本位主義,切勿事事都是部門業(yè)績導(dǎo)向,既要站在公司高層角度思考問題、從部屬的角度協(xié)助解決問題,更不能忽略與自己唇齒相依的平行單位協(xié)調(diào)合作,才能有效完成組織的目標。...
培訓企業(yè)員工好處有:
1.可以使新員工盡快地適應(yīng)其工作崗位
2.可以提高和改善員工績效
3.員工培訓是造就和形成共同的價值觀、加強凝聚力的要害性工作
4.員工培訓是提升員工技巧、能力水準的有效途徑
5.員工培訓是勉勵員工工作積極性的重要措施
6.員工培訓是建立學習型組織的最佳手段...
決定成本的因素有很多,其主要因素具體可歸納為七類,即企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟、成本經(jīng)驗函數(shù)、企業(yè)的組織狀況、一體化經(jīng)營、制度因素、地理因素、企業(yè)文化因素等。
1、企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟
凡由于擴大規(guī)模導(dǎo)致平均成本降低情況出現(xiàn)的,就叫規(guī)模經(jīng)濟。企業(yè)的規(guī)模之所以會影響成本原因有:
(1)固定成本的分攤,大規(guī)模生產(chǎn)把固定成本分攤到更多的單位產(chǎn)品上去了,從而把平均成本拉向了邊際成本。這種固定成本越大,規(guī)模經(jīng)濟性就顯得更為重要。用數(shù)學模型可將單位成本與產(chǎn)量之間的關(guān)系表示為:C(q)=F+cq AC(q)=c+F / q,當q增加時,AC降低;
(2)大規(guī)模的設(shè)備在熱效率方面往往比小設(shè)備相對有效,從而會降低單位產(chǎn)品的能耗;
(3)專業(yè)化生產(chǎn)提高了生產(chǎn)效率,從而也帶來了成本的節(jié)約,企業(yè)產(chǎn)品的產(chǎn)量越大,勞動分工和設(shè)備分工的優(yōu)點就越能體現(xiàn)出來,擴大生產(chǎn)規(guī)模可以使企業(yè)雇傭具有專門技能的人員,同時也能采用具有高效率的專用設(shè)備,而且擴大生產(chǎn)規(guī)模能獲得原材料供應(yīng)商、勞務(wù)方面的經(jīng)濟性;
(4)擴大生產(chǎn)規(guī)模往往使得企業(yè)采用高效的技術(shù),采用更有效的生產(chǎn)組織方法成為可能,也使得實現(xiàn)成本的節(jié)約成為可能。當然規(guī)模經(jīng)濟并不意味著規(guī)模越大越好,并不是所有情況下的規(guī)模都是經(jīng)濟的。企業(yè)關(guān)鍵是要找到一個適合自己的最優(yōu)規(guī)模。
2、成本經(jīng)驗函數(shù)
企業(yè)的成本與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)驗具有很大的關(guān)系,一般而言,經(jīng)驗越豐富,成本降低的可能性就越大,成本與經(jīng)驗成反比向關(guān)系。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)驗來自于學習,通過學習可以使員工掌握嫻熟的操作技術(shù),降低直接人工消耗;可以充分發(fā)揮職工的創(chuàng)造性和主動性,提高工作效率,開展創(chuàng)新活動,推進企業(yè)挖淺革新;可以使職工更準確地把握企業(yè)經(jīng)營方針、政策、行為規(guī)范,提高產(chǎn)品質(zhì)量,減少廢品損失和返回率;可以使管理者更了解市場,提高駕馭市場的能力。要從學習中降低成本,產(chǎn)生效益,企業(yè)應(yīng)加強人力資源開發(fā),加強職工培訓,創(chuàng)建學習型企業(yè)。企業(yè)不僅要隨著市場環(huán)境的變化改變自己的經(jīng)營指導(dǎo)思想,而且要不斷進行內(nèi)部改革,同時要學習同行的先進經(jīng)驗,學習競爭對手的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù);不僅要學習現(xiàn)代科技知識,而且要學習現(xiàn)代管理技能;不僅要借鑒其他企業(yè)的經(jīng)驗,而且要不斷創(chuàng)新,提升企業(yè)技術(shù)和管理水平。
3、企業(yè)的組織狀況
一個企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)情況也直接影響企業(yè)的成本,這種組織狀況主要體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各部門及人員之間的相互關(guān)系,責權(quán)利效是否統(tǒng)一,企業(yè)內(nèi)部工作效率高低,管理寬度和管理層次的大小,組織成員之間的溝通情況等都直接影響到企業(yè)的成本。
4、一體化經(jīng)營
一體化就是指若干個獨立的、有供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售關(guān)系的企業(yè)聯(lián)合起來,組成一個統(tǒng)一的經(jīng)濟聯(lián)合體。可以分為縱向一體化和橫向一體化,縱向一體化就是生產(chǎn)企業(yè)與原材料供應(yīng)企業(yè)、或生產(chǎn)企業(yè)與用戶企業(yè)之間的一體化,即后向一體化和前向一體化。采用后向一體化能保證企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)所需的原材料、零部件供應(yīng)渠道的穩(wěn)定,獲得供應(yīng)質(zhì)量、價格和時間上的優(yōu)惠;或可以通過統(tǒng)一的技術(shù)措施、價格政策和物資分配體系,降低產(chǎn)品成本。采用前向一體化可以向具有更高附加值的產(chǎn)品領(lǐng)域拓展,改善和提高企業(yè)的贏利能力,或可以節(jié)省企業(yè)在銷售渠道上的開支,減少促銷、運輸、倉儲、包裝等費用,從而降低成本。橫向一體化是指同行業(yè)競爭企業(yè)之間的一體化,這種經(jīng)營戰(zhàn)略可以擴大企業(yè)規(guī)模,降低產(chǎn)品成本;可以吸收聯(lián)合企業(yè)的技術(shù)和管理經(jīng)驗;可以減少競爭對手,避免無序競爭。
實現(xiàn)一體化的形式有許多:可以通過企業(yè)內(nèi)部壯大而進入新的經(jīng)營領(lǐng)域,通過兼并、合并其他領(lǐng)域的企業(yè)或控股、參股于其他領(lǐng)域的企業(yè),可以通過與其他經(jīng)營領(lǐng)域的企業(yè)實行契約式聯(lián)合而實現(xiàn)等。
5、制度因素
成本管理是一項非常細致的工作,沒有一定的制度做保障,很難真正控制住企業(yè)的成本。企業(yè)要建立起一整套成本約束機制,如邯鋼實行的成本否決,用成本來否決職工的獎金、工資,不照顧、不遷就、不講客觀,做到在制度面前人人平等,嚴得有依據(jù),嚴得有道理,在成本管理上動真格。這一系列的管理制度使得邯鋼的成本得到有效控制,充分發(fā)揮了廣大職工的主人翁責任心。
制度是企業(yè)的軟件,能否將企業(yè)的各種資源充分調(diào)動起來,關(guān)鍵要靠制度。因此加強制度建設(shè)是企業(yè)發(fā)展中的一個重要課題,隨著企業(yè)的發(fā)展,制度必須與之相適應(yīng)。包括各種定額制度、財務(wù)管理制度、生產(chǎn)管理制度、各崗位責任制度、計劃制度、獎懲考核制度等等都會直接關(guān)系到企業(yè)成本。制度是導(dǎo)向、制度是規(guī)則、制度是目標。
6、地理因素
一個企業(yè)所處的地理環(huán)境,也是影響企業(yè)成本的重要因素。企業(yè)所處地理的指向性,若屬于原料地指向的,可以大大減少采購成本;若為消費地指向,則可減少銷售成本;企業(yè)總是希望將企業(yè)建在經(jīng)濟比較發(fā)達、交通比較方便的地區(qū),因為投資環(huán)境的選擇決定了他們生產(chǎn)、銷售產(chǎn)品的成本。同時,企業(yè)所處地方的人工成本高低、資金成本大小、市場需求狀況也會影響企業(yè)的成本。
7、企業(yè)文化
企業(yè)文化對企業(yè)職工的生產(chǎn)經(jīng)營觀念、凝聚力、自我控制、自我約束力、成本意識等都具有很大的影響。一個具有優(yōu)秀企業(yè)文化的企業(yè),其職工必然有著良好的節(jié)約習慣,有強烈的主人翁精神。有了這種精神,職工就能自覺地維護企業(yè)的各項規(guī)章制度,奮發(fā)向上、積極進取,自覺提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),努力提高工作效率,降低物化勞動消耗和活勞動消耗。企業(yè)成本的優(yōu)勢不僅取決于企業(yè)的人力、原料、設(shè)備、資金等客觀因素,更主要地取決于上述七個主觀因素。任何客觀因素的的獲得都是企業(yè)主觀努力的結(jié)果,可以說資源的配置在市場經(jīng)濟體制下,對每個企業(yè)都是公平的,企業(yè)應(yīng)充分利用市場這雙無形之手的調(diào)節(jié)爭取到對自己更為有利的條件。...
1.培養(yǎng)團隊文化是非常必要的。團隊文化是一種共同的價值觀和信仰,它能夠讓所有成員感受到自己與團隊的聯(lián)系和認同感。在這個過程中,可以通過建立團隊的口號、精神等方式來營造團隊文化。
2.鼓勵團隊成員之間的互動和交流也是非常關(guān)鍵的。在團隊中,成員之間的互動和交流能夠讓大家更好地了解對方,建立信任,并且能夠解決很多溝通上的問題。團隊領(lǐng)導(dǎo)者可以通過定期召開團隊會議、團隊建設(shè)活動等方式來促進團隊成員之間的互動和交流。
3.建立良好的團隊氛圍也是必不可少的。良好的團隊氛圍能夠讓成員感受到溫暖和支持,能夠幫助團隊成員更好地協(xié)作。團隊領(lǐng)導(dǎo)者可以通過挖掘每個成員的優(yōu)點和長處,讓整個團隊更加團結(jié),能夠激發(fā)團隊成員的積極性,同時也可以通過賽事、拓展等活動來建立一個健康的競爭氛圍。
4.激勵團隊成員也是提升團隊凝聚力的重要手段。通過對團隊成員的表現(xiàn)給予肯定、激勵和獎勵,可以讓成員感受到自己的付出和努力得到了認可,從而更加投入到團隊中,加強團隊凝聚力。...
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