現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)由于成本高和招聘困難等原因紛紛選了外包,通過專業(yè)的客服外包服務(wù)商(公司)解決自身的運(yùn)營(yíng)性問題。那么很多人會(huì)有疑問,客服工作本身就是一個(gè)復(fù)雜細(xì)致的工作,外包出去以后可以做好嗎?客服外包公司是如何保障服務(wù)質(zhì)量的呢?下面北京萌萌客外包客服服務(wù)商的小編來(lái)具體介紹一下這個(gè)問題。
通過客服系統(tǒng)呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)指標(biāo)來(lái)保障
客服外包公司一般有自己的專業(yè)客服管理系統(tǒng),一些客戶也采用第三方的客服系統(tǒng)。無(wú)論是自研的系統(tǒng)還是第三方的客服系統(tǒng),里面的一些核心數(shù)據(jù)指標(biāo)都可以清晰的呈現(xiàn),在保障客服服務(wù)質(zhì)量方面,監(jiān)控好客服數(shù)據(jù)指標(biāo)是一項(xiàng)非常重要的管理工作。項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目主管,項(xiàng)目組長(zhǎng)會(huì)每天查看客服數(shù)據(jù),做好日常監(jiān)控工作,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù),做好優(yōu)化和糾正工作,據(jù)此保障客服綜合服務(wù)質(zhì)量。
通過客服培訓(xùn)機(jī)制來(lái)保障
要得到良好的客服服務(wù)效果,對(duì)客服的技能培訓(xùn)是不可少的,培訓(xùn)機(jī)制完善的客服外包公司都打磨了一套適合自己的培訓(xùn)機(jī)制。一般的培訓(xùn)包括業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和技能培訓(xùn),業(yè)務(wù)知識(shí)是基礎(chǔ)培訓(xùn),技能培訓(xùn)是提高性的培訓(xùn),只有通過不斷的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能培訓(xùn)才能鍛煉出一個(gè)具備高服務(wù)質(zhì)量的客服團(tuán)隊(duì)。因此,客服培訓(xùn)機(jī)制是服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)保障。
通過客服質(zhì)檢體系來(lái)保障
從事過客服管理的人員都對(duì)客服質(zhì)檢工作都有自己的認(rèn)識(shí),同時(shí)也知道客服質(zhì)檢工作的重要性,可以這么說,沒有客服質(zhì)檢就做不好客服服務(wù)工作。質(zhì)檢工作可以暴露客服的共性問題和個(gè)性問題,共性問題和個(gè)性問題發(fā)現(xiàn)了才能做針對(duì)性的培訓(xùn),通過針對(duì)性的培訓(xùn)最終客服服務(wù)才能完善和改進(jìn)。在客服服務(wù)工作中客服質(zhì)檢體系就是客服工作后端的“保險(xiǎn)箱”,正因?yàn)椤氨kU(xiǎn)箱”的存在客服服務(wù)質(zhì)量才能穩(wěn)定,服務(wù)才會(huì)安全。
通過招聘及人員管理機(jī)制來(lái)保障
在做客服服務(wù)工作中,有一項(xiàng)指標(biāo)尤其關(guān)鍵,這就是人員素質(zhì),人員素質(zhì)的把控直接由招聘過程決定,所以有一套完善的招聘體系確保招聘進(jìn)來(lái)的人員素質(zhì)尤其重要。另外公司內(nèi)部的管理機(jī)制和管理制度對(duì)服務(wù)質(zhì)量的影響也非常大,高效的管理方式可以提高客服的工作效率,先進(jìn)的考核體系也能讓客服效果更出色,考核體系當(dāng)中的淘汰機(jī)制在淘汰不合格人員的同時(shí)還可以促進(jìn)整個(gè)客服團(tuán)隊(duì)的進(jìn)步。
總結(jié):上面介紹了客服外包公司是如何保障服務(wù)質(zhì)量的,服務(wù)商主要從把控客服系統(tǒng)的數(shù)據(jù)指標(biāo)、利用先進(jìn)的培訓(xùn)和質(zhì)檢體系、通過完善的招聘體系和管理機(jī)制等四個(gè)方面來(lái)保障客服服務(wù)質(zhì)量。如果您選擇的外包公司上面四項(xiàng)都做的不錯(cuò),那么您就可以放心的把客服團(tuán)隊(duì)交給他們了。
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