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我們都知道在WPS中使用Excel制作表格的時候，如果使用一些經典且常用技巧，會使我們的辦公效率加倍。今天我花了2小時整理了10個Excel小技巧，都是平時使用用率非常高的Excel技巧，是每個辦公室成員必備的技能之一，學會之后分分鐘提高你的工作效率。

一、Excel單元格內強制換行

方法：

將光標定位到需要換行的字符前，快捷鍵Alt+Enter即可。

二、制作下拉菜單，下拉菜單自動更新

方法：

1、首先要選中要制作的下拉菜單的區域，點擊【數據】-【有效性】。

2、在彈出的“數據有效性”對話框中“有效條件”下的“允許”選中【序列】，【來源】點擊文本框右側的箭頭選擇左側表格的姓名數據。

3、現在默認如果左側表格添加新的數據后，右側下拉菜單是不自動更新的。

我們只需要把表格設置成超級智能表(選中表格，然后快捷鍵Ctrl+T)，這樣再使用【數據有效性】來設置下拉菜單，在數據來源中新增數據，下拉菜單也會實現自動更新。

三、打印標題行

打印標題行主要應用于Excel數據較多，需要多頁打印的情況，每頁都打印出表格標題行的情況，因為要多頁打印默認是從第二頁開始不打印標題行的。

方法：

1、點擊【頁面布局】-【打印標題】。

2、在彈出的“頁面設置”對話框中，【打印標題】組下【頂端標題行】右側的箭頭，選擇需要需要在每頁都顯示的內容行，單擊箭頭返回并【確定】即可。

四、使用快捷鍵Ctrl+F 快速彈出查找和替換窗口

在使用Excel表格處理數據時我們會經常用到查找和替換功能，學會使用快捷鍵可以大大提高工作效率。

方法：當我們需要對表格數據進行查找和替換時，我們只需要使用使用快捷鍵Ctrl+F即可彈出“查找和替換”窗口。

五、數字位數太多了顯示E+ 快速更正正常顯示

我們都知道在Excel表格中如果數字位數超過15位，15位之后的數據會被舍去，就會現在E+。

方法：首先我們要選中要更正的數據區域，然后通過快捷鍵Ctrl+1調出Ctrl+1調出格式窗口，隨后點擊【自定義】在類型中輸入一個0，最后點擊確定即可。

六、快速查找重復值

方法：選定目標單元格區域，單擊【開始】-【條件格式】下的下拉箭頭，選擇【突出顯示單元格規則】-【重復值】，打開【重復值】對話框。最后，單擊右邊的下拉列表選擇填充色后【確定】即可。

七、數字前面顯示0，輸入以0開始的編碼等數值

方法：

首先需要選擇對應的數據區域，然后按下快捷鍵【Ctrl+1】調出設置窗口，點擊【自定義】將類型，根據編碼的長度自定義單元格的格式為：00000，然后輸入除0之外的剩余數值，比如說輸入28，就會顯示0028。

八、快速對數據小數點后面數據四舍五入

如下圖所示，表格中銷售額數據小數點后面的位數長短不一，這里我們如何快速取消小數位，完成四舍五入。

方法：

選擇銷售數據數據區域，按快捷鍵Ctrl+Shift+1，這樣就可以對數據進行快速的進行四舍五入取整操作。

九、快速輸入日期

我們在Excel表格中錄入時間時，大家可能最常用的就是通過快捷鍵錄入時間和日期。

方法：

1、我們可以通過快捷鍵ctrl+;組合鍵，可以快速輸入日期。

2、通過先按快捷鍵ctrl+;組合鍵輸入日期，然后通過ctrl+shift+;組合鍵在輸入時間，來達到同時輸入日期和時間的效果。

十、對行列數據一秒快速求和

我們需要對表格數據進行橫向和縱向的快速求和。大家最先想到的也許就是使用Sum函數進行求和了，其實不用那么麻煩一個快捷鍵就可以了。

方法：

選擇數據區域B2:H9，按快捷鍵Alt+=，這樣就可以對橫向和縱向的數據進行快速求和填充。

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