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客服問題多,就找萌萌客
  • 該如何在職場和生活跟別人溝通?

    作者:萌溝通  發(fā)表時間:2024-01-29 16:13
    【導(dǎo)讀】
    生活中有一些,通過學(xué)習(xí)可以讓我們在職場生活人際相處中如魚得水。下面辦公人導(dǎo)航網(wǎng)就和大家分享32個職場生活溝通技巧,希望對你有用。 1、贊美行為而非個人 舉例來說,如果對方是廚師,千萬不要說:你真是了不起的廚師。他心里知道有更多廚師比他還優(yōu)秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。 2、透過第三者表達贊美 如果

    生活中有一些,通過學(xué)習(xí)可以讓我們在職場生活人際相處中如魚得水。下面辦公人導(dǎo)航網(wǎng)就和大家分享32個職場生活溝通技巧,希望對你有用。

    1、贊美行為而非個人

    舉例來說,如果對方是廚師,千萬不要說:你真是了不起的廚師。他心里知道有更多廚師比他還優(yōu)秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。

    2、透過第三者表達贊美

    如果對方是經(jīng)由他人間接聽到你的稱贊,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評對方,千萬不要透過第三者告訴當(dāng)事人,避免加油添醋。

    3、客套話也要說得恰到好處

    客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。有人替你做了一點點小事,你只要說謝謝、對不起,這件事麻煩你了。至于才疏學(xué)淺,請閣下多多指教。這種缺乏感情的客套話,就可以免了。

    4、面對別人的稱贊,說聲謝謝就好

    一般人被稱贊時,多半會回答“還好”,或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受并直接跟對方說謝謝。有時候?qū)Ψ椒Q贊我們的服飾或某樣?xùn)|西,如果你說:這只是便宜貨。反而會讓對方尷尬。

    5、有欣賞競爭對手的雅量

    當(dāng)你的對手或討厭的人被稱贊時,不要急著說:可是..... (反駁別人)。就算你不認同對方,表面上還是要說:是啊,他很努力。這樣能顯示出自己的雅量。

    6、批評也要看關(guān)系

    忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會領(lǐng)情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎(chǔ),否則不要隨意提出批評。

    7、批評也可以很悅耳

    比較容易讓人接受的說法是:“關(guān)于你的..我有些想法,或許你可以聽聽看。”

    8、時間點很重要

    千萬不要在星期一早上批評別人,多數(shù)人都會有星期一憂郁的癥狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方周未休假的心情。

    該如何在職場和生活跟別人溝通?

    9、注意場合

    不要當(dāng)著外人的面批評自己的朋友或同事,這些話私底下關(guān)起門來說就好。

    10、批評的同時提出建議

    提出批評之外,還應(yīng)該提供正面的改進建議,才可以讓你的批評更有說服力。

    11.避免不該說出口的回答

    比如:不對吧,應(yīng)該是...這種話顯得你故意在找茬。另外,我們也常說:我聽說..此類話語在別人聽來,感覺就像是你道聽途說得來的消息,有失得體。

    12、改掉一無是處的口頭禪

    每個人說話都有習(xí)慣的口頭禪,但有些口頭禪容易讓人產(chǎn)生反感。例如:你懂我的意思嗎、你清楚嗎、基本上.、老實說。

    13、去除不必要的雜音

    有些人每一句話最后習(xí)慣加上“啊”等語助詞,像是“就是說啊”、“當(dāng)然啦”,在比較正式的場合,就會顯得不夠莊重和穩(wěn)重。

    14、別問對方你的公司是做什么的

    你在一場活動遇到某個人,他自我介紹時說自己在某家公司工作。千萬別問:你公司是做什么的?這項活動也許正是他們公司舉辦的,你要是不知道就尷尬了。也不要說:聽說你們做得很好。因為對方可能這季業(yè)績掉了3成。你應(yīng)該說:你在公司擔(dān)任什么職務(wù)?如果不知道對方的職業(yè)就別問,因為有可能他沒工作。

    15、別問不熟的人為什么

    如果彼此交情不夠,問對方“為什么”,有時會有責(zé)問、探人隱私的意味。例如:你為什么那樣做、你為什么做這個決定,這些問題都要避免。

    16、別以為每個人都認識你

    碰到曾經(jīng)見過面,但認識不深的人時,絕不要說:“你還記得我嗎?”萬一對方想不起來,就尷尬了。最好的方法還是先自我介紹:“你好,我是xxx,真高興又見面了。

    17、拒絕也可以不失禮

    用餐時, 若主人推薦你吃某樣你不想吃的東西,可以說:“對不起,我沒辦法吃這道菜,不過我會多吃一點-.”讓對方感受到你是真心喜歡并感謝他們準備的食物。如果吃飽了,可以說:“這些菜真好吃,要不是吃飽了,真想再多吃一點。

    18、不要表現(xiàn)出自己比對方厲害

    在社交場合交談時,如果有人說他剛剛?cè)チ思~約一星期,就不要說上次你去了一個月,這樣會破壞對方談話的興致。還不如順著對方的話,分享你對紐約的感覺和喜愛。

    19、不要糾正別人的錯誤

    別人在發(fā)音、文法或事實上出現(xiàn)錯誤,不要過于較真。糾纏不休的做法不僅會讓對方覺得不好意思,同時也顯得你很愛表現(xiàn)。

    20、不懂不要裝懂

    如果你對談話的主題不了解,就坦白地說:“這問題我不清楚。”別人也不會繼續(xù)為難你。如果不懂還要裝懂,更容易說錯話。

    21、掌握1秒鐘原則

    聽完別人的問話, 在回答之前,先停頓1秒鐘,代表你剛剛有在仔細聆聽,若是隨即回話,會讓人感覺你好像早就等著隨時打斷對方。

    22、用微笑拒絕回答私人問題

    如果被人問到不想回答的私人問題或讓你不舒服的問題,可以微笑地跟對方說:“這個問題我沒辦法回答。”既不會給對方難堪,又能守住你的底線。

    23、拐彎抹角回絕

    許多社交場合,喝酒總是無法避免。不要直接說:我不喝酒。”掃大家的興。不如幽默地說:“我比較擅長為大家倒酒。

    24、先報上自己大名

    如果忘記對方的名字,不要慌張。可以先向?qū)Ψ浇榻B自己的名字或拿出名片,對方也會順勢報上自己的大名和名片,免除了叫不出對方姓名的窘境。

    25、不當(dāng)八卦傳聲筒

    當(dāng)一群人聊起某人的八卦或傳言時,不要隨便應(yīng)聲附和,因為只要說出口的話,必定會傳到當(dāng)事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立場,只要說:“你說的部分我不太清楚。”

    26、下達送客令

    如果你覺得時間差不多該結(jié)束談話了,但對方似乎完全沒有要起身離開的意思。此時你可以說:“不好意思,我得打通電話,時間可能有點....”或是“今天真的很謝謝你來....”你也可以不經(jīng)意地看看自己的手表,讓對方知道該走了。

    27、讓對方覺得他很重要

    如果向前輩請求幫忙,可以說“因為我很信任你,所以想找你商量...”.讓對方感到自己備受尊敬。

    28、直接描述現(xiàn)狀

    和部屬意見不同時,不要直接批評,而要說明不同點在哪。

    29、尋求解決

    如果部屬績效不佳,應(yīng)該要自問他可以如何解決,不要采取威脅態(tài)度。

    30、主動表達幫忙

    如果一時之間無法解決部屬的問題,不要說“這種事先不要來煩我。”而是告訴他,我知道有誰可以幫忙。

    31、說話語氣要平等

    主管切忌說“我有十幾年的經(jīng)驗,聽我的就對了。比較好的說法是:“這方法我用過,而且很有效,你要不要試試看?

    32、彈性接納部屬意見

    即使你心有定見,也不要對部屬說:“這些建議都考慮過了,不必再多說。”而是應(yīng)該給部屬機會,對他說:“關(guān)于這個問題,我已有了腹案,不過仍想聽聽你的看法。

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