相信大多數(shù)人對(duì)office辦公軟件都很熟悉，很多人每天都要使用它辦公和作業(yè)，office辦公軟件的使用有很多小技巧，不知道你們是否已經(jīng)知道了，下面就給大家介紹一些office辦公軟件的小技巧，希望對(duì)大家能有所幫助。
1、同時(shí)保存所有打開的Word文檔
有時(shí)在同時(shí)編輯多個(gè)Word文檔時(shí)，每個(gè)文件要逐一保存，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，這種情況下，我們可以按下Shift鍵的同時(shí)，單擊“文件”菜單，就可以“同時(shí)保存”和“同時(shí)關(guān)閉”命令，是不是方便很多。
2、給WPS文檔添加水印
先作一張色彩非常淡的圖片，然后打開需要添加水印的WPS文檔，執(zhí)行“格式→頁面背景→設(shè)置”命令，打開“設(shè)置背景”對(duì)話框，切換到“圖片”標(biāo)簽下，按“選擇圖片”按鈕，選中剛才制作的圖片，并進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置后確定，就可以為文檔設(shè)置上水印了。
3、將Word表格巧妙轉(zhuǎn)換為Excel表格
先打開帶表格的Word文件，接著選中整個(gè)表格，先將光標(biāo)放在表格的任一單元，在整個(gè)表格的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶框的十字模樣的標(biāo)志。把光標(biāo)移到上面再單擊，整個(gè)表格的字會(huì)變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“復(fù)制”;然后打開Excel，再單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中在出現(xiàn)的對(duì)話框中有6項(xiàng)菜單可選，選擇“文本”并確定就行了。
4、將流程圖保存成圖片
辦公中有很多技巧需要去學(xué)習(xí)，比如制作流程圖，可以借助迅捷流程圖制作軟件來制作各種流程圖，制作完成后，點(diǎn)擊“文件-導(dǎo)出”就可以輸出圖片了。
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