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    Word辦公軟件的日常使用技巧

    作者:萌Word  發表時間:2024-05-23 10:58
    【導讀】
    今天,萌萌客客服外包公司筆者為大家準備的是Word辦公軟件的日常使用技巧,希望對大家工作能有所幫助。 讓Word表格快速一分為二 將光標定位在分開的表格某個位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行,這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。 用Word來拆字 首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”,按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任

    今天,萌萌客客服外包公司筆者為大家準備的是Word辦公軟件的日常使用技巧,希望對大家工作能有所幫助。

    讓Word表格快速一分為二

    將光標定位在分開的表格某個位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行,這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。

    用Word來拆字

    首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”,按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然后點擊“插入/圖片/藝術字”,例如輸入空心字“心”,選擇該“心”字剪切,在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件),選中該字,點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕,這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。

    快速刪除段前段后的任意多個空格

    選定這些段段落,單擊居中按鈕,然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕(如果原來是居中對齊的,先單擊其它對齊方式按鈕,再單擊居中按鈕就行了),是不是這些空格全不見了?

    快速換頁的方法

    雙擊某頁的右下腳,光標即可定位在那里,然后按回車直到換頁。ctrl+回車點插入按紐,分隔符,選中分頁符,然后確認就OK了。

    表格的簡單調整寬度

    鼠標放在表格的右邊框上帶鼠標變成可以調整大小的時候雙擊根據表格內的內容調節表格大小。

    Word辦公軟件的日常使用技巧

    代替金山詞霸

    點工具——語言——翻譯,在右邊出現的搜索框中輸入要查的單詞,回車就可以翻譯了。可以選擇英語翻成中文或中文翻成英語。第一次使用可能要安裝。

    [Alt]鍵實現標尺的精確定位

    如果你經常使用水平標尺來精確定位標簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置,那么你點擊標尺設置頁邊框或標簽時,您只可以將其設置為1字符或2字符,但不能設為1.5字符!要想設置更為精確的度量單位(例如百分之幾字符),在按住[Alt]鍵的同時,點擊并移動標尺或邊框,此時標尺將用數字精確顯示出當前的位置為百分之幾字符位置。

    用“記事本”去除格式

    網頁上COPY下來的東西往往都是有網格的,如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當中,再粘貼到WORD中,就可以去除網格等格式,再全選選擇清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中進行:(菜單)編輯/選擇性粘貼……/無格式文本/確定。

    將阿拉伯數字轉換成中文數字或序號

    1、先輸入阿拉伯數字(如1234),全選中,單擊“插入/數字/數字類型(壹、貳……)/確定”,即變為大寫數字(如壹仟貳佰叁拾肆),會計朋友非常適用。

    2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,羅馬數字等的轉換,可參考上法。

    如何輸入雙橫線等

    在WORD中輸入三個等號然后回車,出來的是雙橫線。同樣的方法也可以做出波浪線單橫線哦!~~~~~ , ###為中間粗上下細的三線, ***為點線, ~~~為波浪線, ---為單線

    輸入拼音字母的音調怎么輸入

    用智能ABC,鍵入v9,然后自己挑選吧!

    頁碼設置

    1、打開頁眉/頁腳視圖,點擊插入頁碼按鈕,將頁碼插入(此時所有的頁碼是連續編號的)。

    2、切換到頁面視圖,在需要從1計數的頁面上插入連續分節符(插入--分隔符--分節符--連續)。

    3、再次換到頁眉/頁腳視圖,點擊設置頁碼格式按鈕,將頁碼編排-起始頁碼設置為1。

    把Excel中的表格以圖片形式復制到Word中

    除了用抓圖軟件和全屏拷貝法外還有更簡單的呢先選定區域,按住Shift健點擊'編輯'會出現'復制圖片''粘貼圖片',復制了后,在Word中選'粘貼圖片'就可像處理圖片一樣處理Excel表格了!

    快速調整頁眉橫線長度

    在word插入頁眉后,會自動在此位置添加一條長橫線。如果需要調整此線的長度及其水平位置,可以首先激活頁眉,選擇格式下的段落命令,調整一下左右縮進的字符值,確定可以看到最終效果了!

    WORD中如何輸入分數

    1、打開word,點擊工具菜單欄的“插入”,在下拉菜單中點“域”。

    2、在打開的復選框中的類別欄中“選等式公式”,域名中“EQ”。然后點擊“選項”,在出現的菜單選項中選“F(,)”,接著點擊“添加到域”并“確定”。

    3、然后在輸入F(,)數字,如要輸入23只需在F(,)輸入F(2,3)就能得到2/3。

    怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳

    頁面設置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然后選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個只要在“視圖”——“頁眉頁腳”,其中的頁面設置里,不要整個文檔,就可以看到一個“同前”的標志,不選,前后的設置情況就不同了。

    Word中雙擊鼠標的妙用

    在Word的程序窗口中不同位置上雙擊,可以快速實現一些常用功能,我們歸納如下:

    在標題欄或垂直滾動條下端空白區域雙擊,則窗口在最大化和原來狀態之間切換;將鼠標在標題欄最左邊WORD文檔標記符號處雙擊,則直接退出WORD(如果沒有保存,會彈出提示保存對話框);將鼠標移到垂直滾動條的上端成雙向拖拉箭頭時雙擊,則快速將文檔窗口一分為二;將鼠標移到兩個窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時雙擊,則取消對窗口的拆分;在狀態欄上的“修訂”上雙擊,則啟動“修訂”功能,并打開“審閱”工具欄。再次雙擊,則關閉該功能,但“審閱”工具欄不會被關閉;在狀態欄上的“改寫”上雙擊,則轉換為“改寫”形式(再次“雙擊”,轉換為“插入”形式);如果文檔添加了頁眉(頁腳),將鼠標移到頁眉(頁腳)處雙擊,則激活頁眉(頁腳)進入編輯狀態,對其進行編輯;在空白文檔處雙擊,則啟動“即點即輸”功能;在標尺前端空白處雙擊,則啟動“頁面設置”對話框。

    文本框的線條

    1.制作好文檔后,通過“視圖→頁眉頁腳”命令,調出“頁眉頁腳”工具欄,單擊其中的“顯示→隱藏文檔正文文字”按鈕,隱藏正文部分的文字內容。

    2.選擇“插入”菜單中的“文本框”命令,在頁眉的下方插入一個空文本框。

    3.在文本框內加入作為水印的文字、圖形等內容,右擊圖片,選擇快捷菜單中的“設置圖片格式”命令,在對話框中“圖片”選項卡下,通過“圖像控制”改變圖像的顏色,對比度和亮度,并手動調整圖片的大小。

    4.通過“設置文本框格式”命令,把文本框的線條色改為無線條色。

    5.單擊“頁眉頁腳”工具欄的“關閉”按鈕,退出“頁眉頁腳”編輯。

    每頁添加水印的操作

    1.制作好文檔后,通過“視圖→頁眉頁腳”命令,調出“頁眉頁腳”工具欄,單擊其中的“顯示→隱藏文檔正文文字”按鈕,隱藏正文部分的文字內容。

    2.選擇“插入”菜單中的“文本框”命令,在頁眉的下方插入一個空文本框。

    3.在文本框內加入作為水印的文字、圖形等內容,右擊圖片,選擇快捷菜單中的“設置圖片格式”命令,在對話框中“圖片”選項卡下,通過“圖像控制”改變圖像的顏色,對比度和亮度,并手動調整圖片的大小。

    4.通過“設置文本框格式”命令,把文本框的線條色改為無線條色。

    5.單擊“頁眉頁腳”工具欄的“關閉”按鈕,退出“頁眉頁腳”編輯。

    6.完成上述步驟的操作,水印制作得以完成,這樣就為每一頁都添加了相同的水印。

    Word雙面打印技巧

    我們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料,Word是我們平常用的最多的Office軟件之一。有時我們要用Word打印許多頁的文檔,出于格式要求或為了節省紙張,會進行雙面打印。

    我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數頁”或“打印偶數頁”,來實現雙面打印。我們設定為先打印奇數頁。等奇數頁打印結束后,將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上,選擇該設置的“打印偶數頁”,單擊“確定”按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實現雙面打印。

    我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開“打印”對話框,選中“人工雙面打印”,確定后就會出現一個“請將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中,然后‘確定’按鍵,繼續打印”的對話框并開始打印奇數頁,打完后將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上,然后按下該對話框的“確定”按鍵,Word就會自動再打印偶數頁,這樣只用一次打印命令就可以了。

    兩種方法對比,后者較前者更為方便。

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