今天，萌萌客客服外包公司筆者為大家分享的內容是辦公軟件表格使用技巧，大家趕快跟著筆者來了解一下吧。
一、匯總求和所有工作表
工作中，往往要統計很多張表格的匯總和，該如何操作那，今天我們就來分享利用函數功能實現。
下面我們通過步驟逐一進行分解：
打開工作表，是三個月的銷量統計表，我們需要將三張工作表的數據和匯總到第一季度這張表里，選中求和的區域，在B2單元格輸入公式“=SUM('1月:3月'!B2)”;
按住“CTRL+回車鍵”，就計算出所有結果了。
二、找到沒有簽到的人員
我們這里有兩列名單，想要找到沒有簽到的人員，該怎么操作那?
下面我們通過步驟逐一進行分解：
(1)選中這兩列，“開始”下的“條件格式”;
(2)選擇“突出顯示單元格規則”-“重復值”;
(3)彈出對話框，點擊確定，重復值用顏色顯示，未簽到的是沒有顏色的。
三、word條件排序
今天我們來分享如何將姓名文本按字母進行排序，并規范對齊。
下面我們通過步驟逐一進行分解：
(1)一組不規范的名字，我們需要先將文本轉為表格。選擇所有文本，點擊【開始】-【插入】-【表格】，選擇“文本轉為表格”，打開“將文字轉換成表格”，在“列數”中輸入“1”，選中“空格”，單擊“確定”，文本變為表格形式;
(2)選中整個表格，點擊【表格工具】-【布局】-【數據】-【排序】，在“主要關鍵詞”中選擇“列1”，“類型”選擇“拼音”，默認選中“升序”，單擊”確定“，此時將按拼音先后順序進行了排序;
(3)再選中整個表格，點擊【表格工具】-【布局】-【數據】-【表格轉文本】，選中“段落標記”，單擊“確定”;
(4)選擇所有文本，使用前面相同的方法再次將文本轉為表格;
(5)選擇整個表格，點擊【設計】-【邊框】，選擇“無框線”選項，取消表格邊框。此時，可看到所有姓名文本已按拼音排序并且規范對齊了。
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