今天，萌萌客客服外包公司的筆者要為大家分享的是白領必學的辦公軟件技巧，下面就一一介紹給大家。
1.巧妙設置文檔保護
在用Word2000/XP打印一份文件時，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時離開一下，關閉文件吧，既費事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎么辦呢?執行“工具”菜單中的“保護文檔”命令，在彈出的窗口中選擇“保護窗體”，然后設上密碼。怎么樣，光標跑到了文件頭，任你怎么移動鼠標、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯吧。等回來時，執行“工具”菜單中的“解除文檔保護”命令，一切又正常了。
2.編輯長文件更輕松
相信大家都有這樣的經歷：在使用Excel、Word編輯長文檔時，有時需要將文章開始的多處內容復制到文章末尾。但通過拖動滾動條來回移動非常麻煩，還會出錯。其實只要將鼠標移動到滾動條上面的適當位置，發現鼠標指針變成雙箭頭，此時按住鼠標左鍵向下拖動，文檔編輯區會被一分為二。你只需在上面編輯區找到文章開頭的內容，在下面編輯區找到需要粘貼的位置，這樣你就可以復制內容了，而不必來回切換。這種方法特別適合復制相距很遠且處數較多的內容。
3.取消“自作聰明”的超級鏈接
當我們在Word文件中鍵入網址或信箱的時候，Word會自動為我們轉換為超級鏈接，如果不小心在網址上按一下，就會啟動IE進入超級鏈接。但如果我們不需要這樣的功能，就會覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢?在Word中單擊“工具→自動更正選項”，單擊“鍵入時自動套用格式”選項，將 “Internet及網絡路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。再單擊“自動套用格式”選項，將“Internet及網絡路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣，以后再輸入網址后，就不會轉變為超級鏈接了。
4.巧設Word啟動后的默認文件夾
Word 啟動后，默認打開的文件夾總是 “ 我的文檔 ” 。通過設置，我們可以自定義 Word 啟動后的默認文件夾，步驟如下：
(1) 單擊 “ 工具 ” 菜單中 “ 選項 ” 命令，程序將會彈出 “ 選項 ” 的對話框;
(2) 在對話框中，選擇 “ 文件位置 ” 標簽，同時選擇 “ 文檔 ” ;
(3) 單擊 “ 更改 ” 按鈕，打開 “ 更改位置 ” 對話框，在 “ 查找范圍 ” 下拉框中，選擇你希望設置為默認文件夾的文件夾并單擊 “ 確定 ” 按鈕;
(4) 最后單擊 “ 確定 ” 按鈕，此后 Word 的默認文件夾就是用戶自己設定的文件夾。
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