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    該如何做好跨部門溝通?

    作者:萌溝通  發表時間:2024-02-19 16:23
    【導讀】
    《橫向領導力》一書一針見血指出:“人的大部分時間都是在打斷同事與被同事打斷中度過的。”據統計,員工花在內部溝通的時間大約占到其工作時間的40%還要多,而對于領導層,這個比例更高。跨部門溝通是很多職場人的痛點所在,如果能提高橫向領導力,解決部門壁壘,克服溝通障礙。解決跨部門溝通的障礙,不僅能夠增強溝通效果,還能提高公司整體運營效率。 尋找共

    《橫向領導力》一書一針見血指出:“人的大部分時間都是在打斷同事與被同事打斷中度過的。”據統計,員工花在內部溝通的時間大約占到其工作時間的40%還要多,而對于領導層,這個比例更高。跨部門溝通是很多職場人的痛點所在,如果能提高橫向領導力,解決部門壁壘,克服溝通障礙。解決跨部門溝通的障礙,不僅能夠增強溝通效果,還能提高公司整體運營效率。

    尋找共贏點

    部門之間都是平等的,你沒有辦法強迫別人做你的需求。另外每個部門都有自己的內部工作,外部需求對他們來說就是“多一事,不如少一事”,所以在跟他們溝通時并不順暢。所以在跨部門溝通時,首先要學會換位思考,闡明這個需求對他們的好處,有了其中的利益驅動,態度也會積極很多。

    該如何做好跨部門溝通?

    利用好郵件

    郵件是一個很好的工具,特別是在跨部門溝通過程中。首先,通過郵件發會議邀請,有時候溝通需求會涉及多個部門的同事,組織一個這樣的會不容易,所以通過會議邀請,設置會議開始前提醒就顯得很有意義。其次,可通過郵件同步結論。跨部門溝通會存在推諉、扯皮的情況,明明大家在一起討論的好的事情,但是到最終執行時又各自不認賬。通過郵件同步會議結論,明確每個人分工,發送參會人以及他們的上級領導,保證事項正常推進。保留“證據”的同時,也相當于做了一個記錄,方便后期去查找。

    借助領導的力量

    一般與你溝通和你是差不多的級別,說白了兩個人都是干活的小兵,比如對方目前正在忙其他項目,你提了一個比較緊急的需求,正常情況別人是沒法給你立即加這個需求的,因為最終的決定權還是在他們領導那里。所以有時候當你推動不了,需要向上反饋,借助領導的力量幫你掃平障礙,上級們之間溝通確認好了,手底下的人對接就容易多了。

    跨部門溝通是很多職場人的痛點所在,如果能提高橫向領導力,解決部門壁壘,克服溝通障礙。有句話說:不是你升職之后才像領導一樣,而是在工作中表現出領導能力才會得到升職,跨部門溝通,就是一個非常棒的能力。

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