今天，萌萌客客服外包服務(wù)商的筆者為大家準(zhǔn)備的內(nèi)容是培養(yǎng)自己時間管理能力的方法，希望能提高大家的效率。

首先，尋找需要改進(jìn)的地方

1.寫下時間日記。你可能想知道你每天的時間都花在哪里了。隨身帶一個筆記本，記下你做的每一件事，持續(xù)多長時間。你可能會驚訝于自己是如何度過時間的。做這件事的時候要誠實。

試著至少記幾天日記，對你的日常生活有個大概的了解。例如，參加生日晚宴或看醫(yī)生不是你的日常工作，可能會耽誤你的時間表。

2.寫下所有浪費時間的方式。有很多方法可以浪費時間。你花很多時間在社交媒體上嗎?當(dāng)你應(yīng)該做其他事情的時候，你會和朋友出去玩嗎?你在電視機(jī)前呆了幾個小時嗎?

了解自己和自己的習(xí)慣很重要，這樣你才能做出改變。

檢查你的時間表，看看哪些地方可以減少。

3.確定你拖延的原因。不要擔(dān)心耽誤任務(wù)，要找出耽誤的原因。把拖延癥當(dāng)成一個更大問題的癥狀，努力找到根本原因。你害怕執(zhí)行任務(wù)嗎?你累了嗎?任務(wù)無聊嗎?任務(wù)是太容易還是太難?

如果任務(wù)太簡單，完成每一步都不會給你帶來多少回報。

如果任務(wù)太艱巨，那么按時完成，小步快走，就是最好的解決方法。

寫時間日記的時候，也要考慮拖延的時間。

第二，井然有序

1.列個清單。列出你當(dāng)天或那周計劃做的所有事情。做完之后，把這些內(nèi)容劃掉，讓自己受到啟發(fā)，有動力。你的清單應(yīng)該現(xiàn)實可行。如果你列出20個項目，但只完成了5個，你會覺得自己什么都沒做。

對任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先排序，這樣你就可以知道最重要的內(nèi)容，以及需要先做什么。

如果你的清單太長，請嘗試為你生活的不同領(lǐng)域(如個人、學(xué)校/工作和家庭)建立單獨的清單。

人們通常在早上更有效率。試著在早上完成列表中更困難的任務(wù)，然后處理列表中的其他項目。你會有一種巨大的成就感，你可以把這種動力帶到一天的剩余時間里。

2.有一個截止日期。這個列表只有在你實際使用的時候才起作用。設(shè)定最后期限會讓你承擔(dān)責(zé)任。盡最大努力趕上最后期限。此外，一定要設(shè)定一個現(xiàn)實的期限，考慮自己的責(zé)任和其他義務(wù)。

例如，如果你需要安排一些個人約會，但整天都在開會，那么現(xiàn)實的截止日期是在未來幾天內(nèi)安排所有約會，而不是在你繁忙的工作日結(jié)束之前。

在選擇截止日期時，請給自己留有犯錯的余地。最后期限應(yīng)該是任務(wù)必須完成的幾天。

3.設(shè)置提醒。你可以在手機(jī)或者電腦上設(shè)置鬧鐘，也可以直觀的提醒你要做的事情。用最適合自己的方法。使用多種方法可能也有幫助。你的提醒應(yīng)該設(shè)置到最后期限和任何小的最后期限，以保持你的進(jìn)度。

例如，如果您有一個需要在兩周內(nèi)完成的任務(wù)，您可以在第7天、第10天和第14天設(shè)置提醒。

4.使用日歷。將你所有的日常任務(wù)系統(tǒng)化，這樣你就可以有效地管理你的時間?？偸窃谝惶扉_始的時候檢查日歷，并做必要的修改，這樣你就知道一天的所有任務(wù)。確保您的日歷易于訪問，并突出顯示所有重要事件。

5.計劃你的停工時間。你會經(jīng)歷一整天的停機(jī)時間。你可以利用這段時間快速列一個清單或者設(shè)定一天的優(yōu)先級。上下班/上學(xué)是完成某些計劃的理想時間。

你所有的休息時間都不應(yīng)該用于計劃和組織。這可能會帶來壓力，弊大于利。

如果你有10分鐘的停機(jī)時間，請先花2、3分鐘安排好時間。

第三，碩果累累

1.不要一心多用。如果你試圖立刻做一件事，你可能會認(rèn)為你做得更多。然而，如果你一次完成太多的事情，你永遠(yuǎn)不會把所有的精力都放在一項任務(wù)上。如果你專注于一項任務(wù)，然后繼續(xù)下一項，你會變得更有效率。

比如，不要一邊回郵件，一邊回電話;相反，請在打電話之前回復(fù)所有的電子郵件。

在任務(wù)之間來回切換會給你的大腦帶來更多的工作，減慢這個過程。

2.如果可以，請下放責(zé)任。你一個人什么都做不了。讓別人來處理某些事情可以讓你在完成所有工作的同時專注于另一項任務(wù)。確保你被委托給一個可靠和值得信賴的人。你不想浪費時間擔(dān)心這個人會不會完成任務(wù)。

記住，授權(quán)是力量和智慧的象征，而不是軟弱的象征。

3.排除干擾。如果你全神貫注，它會更快地完成任務(wù)。關(guān)掉所有讓你分心的東西，比如電子郵件通知、你的電話、電視、社交媒體。請在你不想被打擾的時候留出時間，除非必要，不要打擾你。

例如，如果你計劃在45分鐘內(nèi)寫或讀一些東西，在這段時間內(nèi)不要接電話或回復(fù)任何電子郵件。如果你關(guān)閉通知，你甚至不會注意到有人試圖聯(lián)系你。45分鐘后，你可以檢查你的電子郵件。

社交媒體是一個很大的干擾。將社交媒體時間安排在全天，請遠(yuǎn)離社交媒體時間，除非是在預(yù)定的時間段內(nèi)。

4.休息一下。你不可能一天24小時都在工作或提高生產(chǎn)力。安排好一整天的休息時間。休息可以讓你精神煥發(fā)，帶著新的視角重新投入工作。在計劃的休息時間，您可以:

(1)在社交媒體上。

(2)打電話給朋友。

(3)散步.

(4)或者做一些拉伸運動。

(5)休息時盡量做一些與你的任務(wù)完全無關(guān)的事情。

5.給自己一個獎勵。在一項你確實不喜歡做的任務(wù)開始時，向自己承諾，你會在結(jié)束時得到回報。例如，如果你有一個寫作任務(wù)要完成，但沒有打算去做，那么在完成任務(wù)后，允許自己使用Instagram半個小時或更少。

確保你的獎勵是你真正喜歡的東西。

你的獎勵絕不會讓你產(chǎn)生挫敗感，也不會讓你偏離軌道。

6.避免過度安排。很容易承擔(dān)超出你能力范圍的工作，或者認(rèn)為你可以在更短的時間內(nèi)完成任務(wù)。試著現(xiàn)實一點，只安排那些你認(rèn)為可以在規(guī)定時間內(nèi)完成的事情。另外，請盡量不要做大量的額外工作。

如果你已經(jīng)很忙了，請學(xué)會說“不”。如果你無法拒絕，請誠實面對你的時間限制。例如，如果有人要求你在一天結(jié)束前完成某事，你可能會說:“我現(xiàn)在有點超負(fù)荷，但我可以在明天結(jié)束前交給你。”

過多的安排也會導(dǎo)致壓力。當(dāng)你有壓力時，你的工作效率會降低。

7.評估你的時間表。每天結(jié)束時，請檢查你的清單。如果你還沒有完成列表中的所有內(nèi)容，你能做什么?你過得好嗎?根據(jù)你的評估調(diào)整時間表。

找到最適合你的策略需要一些時間。也許電話提醒效果不錯，但是停機(jī)期間的計劃會給你帶來很大的壓力。

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