庫存管理是企業(yè)經(jīng)營管理者的指南針，重點(diǎn)在于數(shù)據(jù)分析，庫存管理被企業(yè)重視，可以間接影響到企業(yè)經(jīng)營管理水平的綜合問題。
由于庫存的存在，導(dǎo)致人們誤以為自己時時刻刻都能有一個安全的避風(fēng)港，工作起來“慢條斯理”，沒有了壓力感。因為庫存的掩護(hù)作用，停機(jī)停線、工藝不良以及計劃拖延等問題，都可以在人們眼中成為家常便飯的小問題。
即使被發(fā)現(xiàn)問題，也因為各種庫存數(shù)據(jù)分析冗雜而不了了之。所以，我們常常看到的情況是，庫存多的企業(yè)反而常常延遲客戶訂單交付，而通過縮短生產(chǎn)和工作周期改善，減少各庫存環(huán)節(jié)，客戶訂單交付通常做得很好。
下面我們將從兩方面來解決庫存管理方面的問題：
一、從供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)解決庫存問題
1.完善采購管理體系和策略
綜合考慮采購成本，按照企業(yè)實(shí)際需求制定采購計劃，按需下單采購，或者采用提前備貨的管理模式。
2.衡量庫存對銷售預(yù)測
風(fēng)險銷售預(yù)期總是很豐滿，銷售實(shí)際情況總是很骨感。對于銷售預(yù)測，首先要評估成品庫存對銷售支持度。衡量低庫存對銷售預(yù)期的支持能力，或者采取分批生產(chǎn)、分批發(fā)貨的方式降低庫存風(fēng)險。
3.把庫存管理提高到戰(zhàn)略高度
建立完善的流程和體系來管理庫存，從前端的銷售預(yù)測、銷售需求，到中間的生產(chǎn)、組裝，到后端的采購，都需要進(jìn)行嚴(yán)格的流程管理和控制，而且必須在公司內(nèi)部自上而下地、持續(xù)地貫徹和實(shí)施。
而想要具體的實(shí)施各流程，就需要一套完整流程的倉庫管理系統(tǒng)來支持，比如4PNT四方網(wǎng)絡(luò)倉庫管理系統(tǒng)WMS可滿足2C業(yè)務(wù)服務(wù)的國內(nèi)電商倉、海外倉、跨境進(jìn)口BBC保稅倉以及為2B業(yè)務(wù)服務(wù)的各類倉庫業(yè)務(wù)管理需要，而且支持多倉協(xié)同管理，并針對單倉進(jìn)行個性化流程配置等。
4.建立整個供應(yīng)鏈協(xié)同機(jī)制
銷售端與客戶建立緊密的溝通，提高銷售預(yù)測的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)銷售和運(yùn)營計劃的快速、準(zhǔn)確傳導(dǎo)機(jī)制;運(yùn)營部門根據(jù)需求計劃安排合理的生產(chǎn)計劃;物流部門建立分銷和倉儲網(wǎng)絡(luò)，確定最佳的倉儲方式和運(yùn)輸方式，以提高供應(yīng)鏈的靈活性。
5.壓縮供應(yīng)商的交貨時間
需求預(yù)測的不確定性總是隨時間增加而增加，而供應(yīng)商交貨周期過長，采購方為降低風(fēng)險就需要建立過多的庫存。分析長周期采購的影響并盡可能壓縮供應(yīng)商的交付時間，選擇合理的交付方式。
二、從倉儲管理環(huán)節(jié)解決庫存問題
①庫存管不準(zhǔn)，每次盤點(diǎn)盈虧數(shù)較大;
②商品備貨無根據(jù)，暢銷的商品斷貨，滯銷的商品庫存很高，不能合理的控制倉庫周轉(zhuǎn)率;
③倉庫和財務(wù)以及業(yè)務(wù)不能很好的銜接工作;
④庫存出現(xiàn)盈虧的時候，無據(jù)可查;
⑤倉庫的貨齡管理問題，導(dǎo)致倉庫的過期貨和臨期品很多;
上述5點(diǎn)是倉庫當(dāng)中常見的問題，也是影響庫存的最為突出的問題。從倉庫環(huán)節(jié)來看，庫存最重要的就是準(zhǔn)確性。
庫存的準(zhǔn)確性對倉庫管理來說是至關(guān)重要的，其準(zhǔn)確率更是綜合反映倉庫管理水平，倉庫物流的作業(yè)流程情況，是物控、財務(wù)、采購、品質(zhì)、生產(chǎn)等部門作出正確的物料管理與控制決策的重要依據(jù)，相對而言，庫存準(zhǔn)確率一旦不準(zhǔn)確，就會給企業(yè)及相關(guān)部門錯誤的信息依據(jù)，使企業(yè)及相關(guān)部門做出錯誤的決策，給企業(yè)造成的影響損失是不敢想象的。
如果有了成熟的倉庫管理系統(tǒng)，那么對于倉庫的庫存準(zhǔn)確率就會大大提升，比如四方網(wǎng)絡(luò)倉庫管理系統(tǒng)可提供收貨、入庫、揀貨、出庫、庫存盤點(diǎn)、移位等各種倉庫操作功能，并可提供多樣化策略規(guī)則，實(shí)現(xiàn)智能分倉、智能上架、智能揀貨，還可支持自動識別技術(shù)(如一、二維條碼)，與自動分揀線、自動揀貨小車等物流輔助設(shè)備集成，提高倉庫作業(yè)自動化水平等。
另外，如何提升庫存準(zhǔn)確性呢?企業(yè)要做到以下6點(diǎn)日常倉庫管理方面的工作，倉庫管理就會順手很多。
1.加強(qiáng)日常培訓(xùn)教育，倉庫每個員工都知道倉庫工作的性質(zhì)，從主觀意識上認(rèn)識每個崗位的重要性。提高物料保管人員責(zé)任心和工作積極性，實(shí)行發(fā)料員庫位區(qū)域包干制，改善差異責(zé)任扯皮。加強(qiáng)工作監(jiān)督，針對準(zhǔn)確率實(shí)施績效考核。
2.收料必須保證料件圖號、數(shù)量、批次準(zhǔn)確，有任何不明確的現(xiàn)象，物料員務(wù)必清楚后才能入庫。
3.把整理庫位工作落實(shí)到日常工作中，通過發(fā)料、轉(zhuǎn)庫過程核對庫存情況，一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)量、庫位差異立即查找原因確定后調(diào)整。
4.發(fā)料嚴(yán)格按照領(lǐng)料單數(shù)量和批次，確保發(fā)料數(shù)量和先進(jìn)先出的準(zhǔn)確性，發(fā)料每個出現(xiàn)的誤將差記入該員工績效。
5.嚴(yán)格控制借料、換料、退料;超期物料送檢做到送、收數(shù)量保持一致。
6.每月統(tǒng)計差異率，差異原因分大類分析，倉庫內(nèi)對每月物料員工作庫位差異率排名公布，并作為當(dāng)月績效考核的一項重要指標(biāo)。
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