采購(gòu)必備的專業(yè)知識(shí)如下：
采購(gòu)的價(jià)值
一、采購(gòu)利潤(rùn)杠桿效應(yīng)
使得采購(gòu)在企業(yè)管理中具有重要地位的原因首先在于采購(gòu)存在“利潤(rùn)杠桿效應(yīng)”。正是這個(gè)效應(yīng)的存在才使得企業(yè)的高層管理者們想方設(shè)法在采購(gòu)上下功夫，為企業(yè)“擠”出更多的利潤(rùn)，也正是因?yàn)槿绱瞬攀沟貌少?gòu)部越來(lái)越受到這個(gè)微利時(shí)代的企業(yè)高層管理者們更多的重視。
舉個(gè)例子，那么它每收入10萬(wàn)元，它將獲得1萬(wàn)元的利潤(rùn)，并且這10萬(wàn)元收入中將有5萬(wàn)元用于采購(gòu)，我們假設(shè)采購(gòu)部經(jīng)過(guò)努力降低了2%的采購(gòu)成本，那么在利潤(rùn)中將增加1000元，如果換成通過(guò)增加銷售來(lái)獲取這1000元利潤(rùn)的話，那么要增加10%的銷售額才能實(shí)現(xiàn)，即賣多1萬(wàn)元才行。
但是不要簡(jiǎn)單的將2%和10%進(jìn)行比較，因?yàn)橐档?%的采購(gòu)成本看似不難，但在實(shí)際作業(yè)中可能就要為這2%費(fèi)盡心機(jī)，有時(shí)經(jīng)過(guò)了努力但仍有可能達(dá)不到目標(biāo)。
二、采購(gòu)降低成本和技術(shù)革新
除了直接降低采購(gòu)價(jià)格，采購(gòu)也能夠以一種間接的方式對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)地位的提高做出貢獻(xiàn)。這種間接貢獻(xiàn)以產(chǎn)品品種的標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量成本的降低和產(chǎn)品交貨時(shí)間的縮短等形式出現(xiàn)。在實(shí)踐中，這些間接貢獻(xiàn)通常比直接節(jié)省的金錢更實(shí)在。
采購(gòu)部門的職責(zé)
一、核心職責(zé)
1、首要任務(wù)是保證本單位所需產(chǎn)品與服務(wù)的正常供應(yīng)，以支持本單位生產(chǎn)及其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利運(yùn)作;
2、不斷改進(jìn)采購(gòu)過(guò)程及供應(yīng)商管理過(guò)程，以提高貨物質(zhì)量;
3、控制、減少所有與采購(gòu)相關(guān)的成本，包括直接采購(gòu)成本和間接采購(gòu)成本;
4、建立可最優(yōu)的供應(yīng)配套體系;
5、利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，積極參與產(chǎn)品或過(guò)程開發(fā);
6、建立并維護(hù)本企業(yè)、本公司的良好形象;
7、管理、控制好與采購(gòu)相關(guān)的文件及信息。特別是要收集有關(guān)貨物質(zhì)量事故的信息，重點(diǎn)是造成產(chǎn)品質(zhì)量或設(shè)備故障的貨物信息，這些信息也將作為評(píng)價(jià)供應(yīng)商的重要依據(jù)。
二、其他職責(zé)
從采購(gòu)管理的角度講，其他職責(zé)包括制定并實(shí)施采購(gòu)的方針、策略、流程、目標(biāo)及改進(jìn)計(jì)劃并進(jìn)行采購(gòu)及供應(yīng)商績(jī)效衡量，建立供應(yīng)商審核及認(rèn)可、考核與評(píng)估體系，開展采購(gòu)系統(tǒng)自我評(píng)估，建立培養(yǎng)穩(wěn)定并有創(chuàng)造性的專業(yè)采購(gòu)隊(duì)伍等等。
采購(gòu)管理部門的職責(zé)
1、供應(yīng)商的選擇與評(píng)價(jià)
2、保證公司在采購(gòu)價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)
3、制定采購(gòu)制度和設(shè)計(jì)合理的采購(gòu)流程
4、提高采購(gòu)效率
5、控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)
整體采購(gòu)成本
整體采購(gòu)成本又稱戰(zhàn)略采購(gòu)成本，是除采購(gòu)成本之外考慮到原材料或零部件在本企業(yè)產(chǎn)品的全部壽命周期過(guò)程中所發(fā)生的成本，它包括采購(gòu)在市場(chǎng)調(diào)研、自制或采購(gòu)決策、產(chǎn)品預(yù)開發(fā)與開發(fā)中的供應(yīng)商參與、供應(yīng)商交貨、庫(kù)存、生產(chǎn)、出貨測(cè)試、售后服務(wù)等整個(gè)供應(yīng)鏈中各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的費(fèi)用對(duì)成本的影響。
按功能來(lái)劃分，整體采購(gòu)成本發(fā)生在以下的過(guò)程中：開發(fā)過(guò)程、采購(gòu)過(guò)程、企劃過(guò)程、質(zhì)量過(guò)程、服務(wù)過(guò)程。
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