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今天我們學(xué)習(xí)的是采購(gòu)員的知識(shí)與能力。

談到采購(gòu)人員，大家往往會(huì)覺(jué)得特別在中小企業(yè)，采購(gòu)人員一般是是老板的親戚或者親屬，但事實(shí)上我們已經(jīng)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)是一個(gè)非常專業(yè)和專門的學(xué)科，因此不同的行業(yè)，不同的采購(gòu)品類，不同的采購(gòu)任務(wù)，其實(shí)都對(duì)采購(gòu)員的綜合能力提出了非常高的要求。

我們建議企業(yè)在招聘和管理發(fā)展采購(gòu)人員的時(shí)候，重視如下四方面的能力，包括分析數(shù)據(jù)的能力，評(píng)估供應(yīng)商的能力，制定談判策略的能力，引入改進(jìn)采購(gòu)系統(tǒng)的能力。

一、分析數(shù)據(jù)的能力

這是所有供應(yīng)鏈部門所必須具備的基礎(chǔ)分析的能力。通常每個(gè)公司有自己的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)和采購(gòu)習(xí)慣，但作為采購(gòu)人員，應(yīng)該有能力按照供應(yīng)商、品種、部門去進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。根據(jù)我們之前談?wù)摰牟少?gòu)增值的方法，關(guān)注重點(diǎn)的供應(yīng)商和重點(diǎn)的品類，運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)或者Excel等等，進(jìn)一步的挖掘采購(gòu)的潛力，所有產(chǎn)品應(yīng)該是一起向往發(fā)展方向。

二、評(píng)估供應(yīng)商的能力

這個(gè)項(xiàng)目指的是采購(gòu)人員和相應(yīng)的申請(qǐng)部門或者支持部門，包括了研發(fā)、生產(chǎn)質(zhì)量等等，收集綜合匯總信息，以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和管理的能力。例如我們從生產(chǎn)部門收集交貨逾期的信息，從質(zhì)量部門收集質(zhì)量不合格和放行的信息，這個(gè)信息匯集和整理的能力是至關(guān)重要的。

三、談判戰(zhàn)略和談判分析的能力

在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)之上，采購(gòu)的人員需要有進(jìn)一步根據(jù)公司內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部信息來(lái)源，對(duì)供應(yīng)商結(jié)果進(jìn)行判斷，以制定談判戰(zhàn)略的能力。就像我們反復(fù)提到的一樣，采購(gòu)人員的績(jī)效必須借以供應(yīng)商的能力才能得以完成。如果無(wú)法和供應(yīng)商進(jìn)行合理的談判，那么采購(gòu)將失去其最重要的武器。

四、引進(jìn)改善采購(gòu)系統(tǒng)的能力

當(dāng)然我們也要避免采購(gòu)人員把所有的工作界面和工作的習(xí)慣全部依賴于采購(gòu)系統(tǒng)，喪失了自己數(shù)據(jù)分析和供應(yīng)商談判的能力的行為。

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