購工作的重要性是毋庸置疑的，這將極大地影響到公司的商品供給、存貨和市場。而作為一個采購員，其專業技能的掌握直接關系到企業是否能夠得到所需要的產品。因此，理解采購在企業發展中的作用就變得非常重要。今天，天風為您介紹一些關于采購工作的常識。包括采購計劃，采購合同，材料采購，庫存管理，付款方式，倉庫管理等。

一、采購計劃

在進行采購時，首先要注意的問題是，采購方案的合理性。合理的采購計劃能確保及時、準確地進行采購，并根據成本來確定采購計劃;另外，在制訂采購計劃、確定采購商品的型號、建立采購人員與供貨商之間的關系、制定采購計劃、招募和管理采購人員、制定采購計劃等諸多方面的問題。采購計劃要與供應商建立長久的伙伴關系，而采購計劃的實施則是對供應商進行篩選、比較、分析和評價等一系列過程的綜合結果。所以，為了提高產品的品質，提高生產效率，必須與供應商保持良好的長期、穩定的合作關系。采購計劃的制訂將直接關系到供應商對待企業的態度以及對企業的產品品質控制。采購計劃確定后，還要制訂實施方案和評估，以確保合同的生效。

二、采購合同的條款

采購合同是由采購者與供貨商簽訂的一項合同，是由采購者與供貨商之間的一種委托關系。在企業與供應商的合同關系中，買方是客戶，供應商是被客戶。那么，在合同執行期間，采購人應該清楚的知道雙方都需要什么資料?合同的簽署是怎樣的?所有的問題都要通過契約來解決。通常包含：買方和賣方的名稱，住所，標的，數量和質量，價格或者報酬，履行期限，違約責任，爭議解決方式。這里面有關于購買協議的條款，以及雙方在什么時候簽署一份書面協議，以及具體的條款。要不要簽合同，或者要保存發票和其他資料。

三、采購物資

物料采購是采購過程中的一個關鍵環節，它直接影響到采購的數量、質量、成本、供貨時間等。這是采購工作中最重要的一步。采購的質量，不僅關系到企業的形象，還關系到企業的經濟發展。所以，在采購過程中，采購者必須充分認識到物料的重要作用，并對其進行改進，以確保采購過程中的各項管理工作有條不紊，有章可循;避免盲目的決定，避免錯誤的決定，不浪費社會的資源;強化自律和自律。降低運營風險，改善采購品質，降低采購費用，增強公司的競爭能力。

四、庫存管理

存貨管理是為了在一定的條件下，保持一定的存貨規模，保持一定的經濟聯系，從而達到最大的存貨成本、最大的存貨成本、最小的存貨成本和最小的資本占有。存貨管理是為了保證存貨在一般條件下可以得到充足的利用，從而降低不必要的費用。在庫的方式和數量因市場或產品壽命周期的不同(存貨時間)而異。所以可以按照不同的倉庫管理方法來進行調節。

五、付款條件

首先，銀行可以采取銀行承兌匯票、銀行保函、信用證、保理和保函等法律許可的方法來減少貨款的風險：銀行對受款人進行審查，如果能夠付清，就必須支付利息，保證按時付款，避免延誤，并與賣方訂立明確的付款期限;在此情形下，賣方將承擔一定的財務責任，以確保買方在交貨后有能力支付貨款，并確保其資金周轉所需。其次，在選擇支付方式的時候，可以考慮采用商業保理和擔保等方法。因為他們的資金流動很容易。對于賣方而言，將商品交付給買方，既能獲取一定的利潤，又能帶來其它的經濟效益;而且，對于買家而言，風險更大。因此，要把它納入到交易當中。

六、倉庫管理

正常情況下，采購方會將貨物交由倉庫管理員負責，但也有例外。比如某些貨物，要進行倉儲管理。購買完畢后，將貨物存放在倉庫中，如有損壞，應立即找人修理，這是因為品質問題，無法再繼續使用，若要退貨，也要向倉庫主管報告。

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