幾乎在每一個招聘職位要求中,“善于溝通”都是必不可少的一條。大多數老板寧愿招一個能力平平但溝通能力出色的員工,也不愿招聘一個整日獨來獨往、我行我素的所謂英才。能否與同事、上司、客戶順暢地溝通,越來越成為企業招聘時注重的核心技能。而對初入職場的新人們來說,出色的溝通能力更是爭取別人認可、盡快融入團隊的關鍵。
那些善場于處理同事關系,積極贏得同事支持的人總能在辦公室中游刃有余,安然生存;而那些固執己見,不屑與同事溝通的人,則免不了時時被動挨打,舉步維艱。若想在事業上獲得成功,在工作中得心應手,就不得不深諳同事間相處的學問。
一、不尊重對方
尊重對方是溝通的前提,但很多人在溝通過程中卻往往做不到這一點,尤其在上下級之間的溝通方面,有不少部門甚至公司領導喜歡打官腔、擺架子、用命令的口氣裝出一副高高在上的樣子,如果碰到脾氣不好的員工,講不了幾句就會引發沖突。筆者在對企業進行管理輔導時,碰到很多這方面的例子。有些主管經理一講話,員工就開始抵觸,同樣的話,我們跟員工講,員工就能欣然接受,我們也沒有三頭六臂,原因無他,就是尊重員工。請記住,員工能感受的到你是否是發自內心的尊重對方。
二、隨意打斷別人講話
對方話未講完請不要打斷別人,這也是個人素質問題。很多人喜歡猜測對方心理,對方還沒講完就馬上接上別人的話,顯示自己很聰明,這樣的小聰明往往會引起對方的反感;還有人經常粗暴的打斷別人的話,話未講完就被打斷轉到別的話題上去了,溝通過程中隨意轉換話題也是不尊重他人的表現。所以,在溝通過程請先學會傾聽,這是最基本的禮貌,如果必須打斷別人,請先說對不起,以取得別人諒解。
三、喜歡用反問語氣
這是一種非常差的溝通方式,在溝通過程中最能引發沖突。我們常常聽到這樣的話:“沒有物料,我怎么按期交貨?”、“人都沒有,我怎么生產?”、“你都沒告訴我,我哪里知道?”等等,這樣的語氣明顯就是在報怨,對方聽了馬上就會產生抵觸心理,溝通效果自然會大打折扣。所以在溝通過程請多講肯定句,如“因為沒有物料,所以我沒辦法按期交貨”,這樣對方也會更容易理解并接受。
四、沒有進行換位思考
只顧自己的感受、喜歡站在自己的立場上去溝通也是我們常犯的錯誤,沒有考慮他人感受的要求往往會碰釘子,好事兒都讓自己占了,那沒人會再跟你合作。當今社會人群追求的是合作共贏,我們在追求自身利益的同時也要為他人著想,如此才能在社會上立足。所以,溝通過程中向對方提要求的時候請站在對方的立場上考慮問題,“己所不欲,勿施于人”。
很多人一提起溝通就認為是要善于說話,其實,職場溝通既包括如何發表自己的觀點,也包括怎樣傾聽他人的意見。溝通的方式有很多,除了面對面的交談,一封E-mail、一個電話,甚至是一個眼神都是溝通的手段。
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