作為管理者，無論你是企業高管、醫院高管、政府官員、工會官員、學校官員還是軍隊官員，你需要做的第一件事就是按時完成工作。換句話說，管理者必須有效地完成他們的工作。今天就來給大家分享怎樣管理才能卓有成效。

一.能力是可以學習的

管理中真正有能力的人很少。一般來說，管理者通常很聰明、富有想象力并且知識水平很高。但一個人的效率與他的智力、想象力或知識無關。

有才能的人往往效率最低，因為他們沒有意識到才能本身并不是結果。而且，他們也不知道，一個人的才能，只有通過系統化、系統化的工作才能獲得收益。

1.為什么需要高效的管理者?

許多組織都是由知識工作者組成的，而且他們都很多。現代社會是由有組織的機構形成的社會。

他們所有人，包括軍隊，都將注意力轉移到知識工作者身上，他們需要更多地使用他們的智力，而不是他們的肌肉或靈巧。

接受過使用知識、理論和概念培訓的人正越來越多地取代有身體能力的人成為組織中的領導者，他們只有為組織做出真正的貢獻才能發揮作用。

2.管理者必須面對的現實

所有管理者都必須面對的現實是，一方面必須勝任，另一方面卻難以取得成效。誠然，如果經理不致力于使他的工作富有成效，現實將迫使他什么也不做。

3.高效性意識

令人滿意地提高經理的績效和成就的唯一方法是提高管理高效性。

4.能學會

高效方法的高效管理者有一個共同點。換句話說，經過一段時間的培訓，你實際上可以高效地工作。無論是企業、政府、醫院還是學校，無論做什么，這些培訓的內容都是一樣的。

二.時間管理

有效的管理者傾向于從制定時間表開始，而不是從頭開始。他們沒有從計劃開始，但知道在哪里度過他們的時間是起點。然后他們管理自己的時間，減少花在非生產性任務上的時間。最后，“空閑時間”分為零星到大的連續時期。

1.管理者的時間壓力

管理者往往承受著各種各樣的壓力，迫使他們將時間花在非生產性和浪費時間的任務上。管理者，無論是否是主管，總是花很多時間做沒有效率的事情。很多時間不可避免地被浪費了。

2.診斷你的時間

使用和浪費最多對效率和成本只有很小的影響。這種方法還沒有應用于越來越重要的工作領域，特別是在時間因素特別重要的知識任務中，尤其是管理人員的知識任務中。只有在這些領域，時間的使用和浪費才與效果和結果直接相關。

3.消除浪費時間的活動

找出因缺乏系統或遠見而導致浪費時間的因素管理者有各種浪費時間的缺點，例如人太多、組織不健康、信息系統故障等。它很容易改進，但有時需要花費大量時間和耐心來改進。但是，如果您愿意努力工作，這種改進是巨大的，可以為您節省大量時間

4.能夠按照自己的節奏

安排時間的計時員，當然會在記錄和分析自己的時間后，知道自己還有多少時間可以用于重要的任務換句話說，你可以花多少時間，以及你可以實際投入多少時間來貢獻。

三.我能貢獻什么

管理者要經常問自己：“我如何在績效和成果方面為我所服務的組織做出貢獻?”

1.承諾的貢獻

非常重視貢獻，因此經理的利益不僅限于他自己。你不受專業、技能、部門的限制，不受部門的限制，可以看到自己的整體表現，也更關注外界。您需要使自己的專業知識高效。他必須考慮他的輸出被誰使用，并且他必須了解用戶需要知道什么才能有效地使用他的輸出來產生結果。

2.高效的會議

管理者不可避免地會參加各種會議，例如研討會、演講和簡報會。會議是管理者每天都在使用的管理工具。當然，這些任務也會占用管理員時間。即使是善于分析和管理時間的人，仍然會在會議和演示中花費大量時間。

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