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客服問題多,就找萌萌客
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    客服問題多,就找萌萌客

    網店售后客服經常會遇到的問題和處理方法

    作者:萌售后??發表時間:2022-12-26 19:22
    【導讀】
    網店的售后客服每天都會遇到很多關于查詢物流信息、產品包裝破損、派件、漏發、丟件等物流問題,或者各種投訴信息,這些信息如果處理不好會嚴重影響網店的形象,本文將為大家詳細介紹售后問題的處理方法。

    一、物流(快遞)問題:

    1、物流信息顯示簽收,但是客戶說沒有收到?

    處理方法:聯系快遞核實,并給客戶一個準確的回復時間,如果快遞沒有打電話給客戶而是放到收貨地址的便利店或者代收點,馬上聯系客戶,過去取下,跟蹤客戶是否收到,如果快遞一直沒有結果,隔天跟蹤也是沒有結果,并且不能確定什么時候有結果,客戶很生氣,那就先給客戶補發,告知快遞找到退回,找不到賠付,先登記為快遞賠付件,跟蹤處理。

    網店售后客服經常會遇到的問題和處理方法

    2、收到貨后發現包裹/產品外包裝破損?

    處理方法:請顧客拍外包裝和內件的圖片,確實內包裝破損給顧客道歉看給顧客退款或是補發。若只是外包裝破損,內件完好,可以先誠懇的向顧客致以歉意,解釋下“現在的快遞素質參差不齊,我們會投訴他們的,您下次來可以備注幫您發心儀的快遞”。(給顧客處理后在聯系快遞賠付事宜,減少售后時間長顧客以免引起顧客二次投訴)

    (退貨回廠部)

    3、快遞派件延誤,快遞員不給派件、查件?

    處理方法:聯系快遞客服核實處理快遞問題,與顧客約定給出答復的時間。(如果客戶一直收不到很生氣,聯系客戶先給客戶重新補發,原來的那個包裹讓快遞退回,由于快遞沒有在約定時間送到,屬于延誤件,此單不算快遞費用)

    4、產品漏發少發(責任在快遞方)?

    處理方法:請顧客拍外包裝和內件的圖片,與顧客約定給出答復的時間,聯系快遞查件員核實產品重量。 確認少發的給顧客道歉看給顧客退款或是補發,沒有少發的告知顧客重量正確沒有漏發(切記不要第一句就問顧客有沒有當面驗收,如核實結果是我們的問題,會導致顧客信任感降低誤解我們推卸責任;所以,可以在幫顧客圓滿解決問題后,再友好的提示顧客,下次簽收之前要先當快遞面驗收:如果破包的話,您可以先拆開包裹檢查貨物有無遺漏或破損,在確認無誤的情況下再簽收,若有遺漏、數量不對的直接可以拒簽,聯系我們的客服幫你解決)

    丟件聯系快遞客服核實,確認丟件的給顧客道歉看給顧客退款或是補發。(登記快遞賠付)

    5、丟件?

    處理方法:首先查看物流信息,沒有物流信息的包裹首先聯系快遞客服,確認為丟件的,第一時間給顧客補發,安撫好顧客,然后登記為快遞賠付件。(若快遞那里暫時查不出原因,首先,需要給顧客一個處理時效,最長不超過24小時,一般最好在當日16點前給顧客答復,方便補發;其次,還要給快一個處理時效,比如當日16點前查不出原因的,我方先行給顧客補發,若后期快遞找到原包裹,直接退回即可)

    天貓客服售后服務流程

    二、顆粒、口感問題:

    1、顧客投訴產品顆粒偏小,不均勻,不飽滿?

    處理方法:等級一: 告知顧客南瓜子屬于自然生長,每個批次都會稍有不同,請顧客諒解。 可以推薦下次購買低鹽系列 (南瓜子都是天然生長的,大小顆粒自然生長,每一個批次是會存在差異的)(南瓜子屬于天然生長的。每個批次受溫度、氣候影響,可能會稍有差異,也感謝親給我們的反饋,給您帶來不便,我們深表歉意,然后可以推薦低鹽精選系列的)

    等級二: 要求補償或者差價、退貨,要求退貨的告知非質量問題需要顧客承擔運費(不要給顧客補償,給補償只能反映真的是產品問題)(先告知客戶瓜子剩余量大于95%,我們支持7天無理由退貨,客戶承擔運費,告知客戶店鋪不允許客服補償或者退差價。如果剩余量很少,那么我們沒有辦法退貨的)退貨回廠部。

    等級三:頑劣顧客,差評威脅,不講道理的顧客,可適量通過支付寶給予補償或退貨(金額不超過5元,給予補償時提示顧客是給顧客優惠價,不要提示是瓜子不好才補償)。

    2、有糊味、發苦,哈喇味?

    處理方法:等級一:(1)糊味、發苦:告知顧客南瓜子都是手工炒制,有可能是炒制過程中翻炒不均勻有個別炒糊的現象;(2)哈喇味:先讓顧客看下生產日期。如果是近期生產的:我們保證是當月新貨,我們是廠家,的子是及時生產及時發貨每個批次都會稍有不同,這批瓜子顧客反應都是很不錯的。我會把您反饋的問題及時反饋給公司進行質檢。我們是專一做南瓜子的,做的就是品質和服務。請顧客諒解,承諾下次購買可以多給試吃。

    等級二:頑劣顧客,差評威脅,不講道理的顧客,可適量通過支付寶給予補償或退貨(金額不超過5元,退貨時我們承擔郵費)退貨回廠部。

    3、炒制過火問題?

    處理方法:我們是純手工炒制的,每批次炒制火候可能稍微有差異的,給您帶來不便了,我們這邊會及時上報生產中心積極改善。再次表示歉意。

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