成本是企業(yè)的一項(xiàng)重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo),加強(qiáng)企業(yè)的成本管理,不僅可以增加企業(yè)自身利潤和職工群眾的利益,同時(shí)還可以提高企業(yè)的競爭力。
一、加強(qiáng)成本管理的意義
(一)加強(qiáng)成本管理可以擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營
成本的降低,意味著物化勞動(dòng)消耗和活動(dòng)消耗的節(jié)約。隨著生產(chǎn)耗費(fèi)和產(chǎn)品成本的降低,企業(yè)還可以減少流動(dòng)資金的占用。這樣,就可以將節(jié)省出來的物質(zhì)資源、勞動(dòng)資源和財(cái)力資源,用于擴(kuò)大企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模,增加生產(chǎn),從而加快社會(huì)主義建設(shè)的發(fā)展。
(二)加強(qiáng)成本管理可以提高經(jīng)濟(jì)效益
成本水平在很大程度上反映著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效果。通過對(duì)企業(yè)及企業(yè)內(nèi)部各單位成本計(jì)劃執(zhí)行情況的考核評(píng)比,檢查分析成本升降的原因,可以揭示企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)厲行節(jié)約的情況,總結(jié)降低成本的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),解決生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)中存在的問題。這樣,就能夠推動(dòng)企業(yè)更加節(jié)約有效地組織生產(chǎn),全面地改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(三)加強(qiáng)成本管理可以為國家積累資金奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)
我國現(xiàn)代化建設(shè)需要的大量資金,主要依靠起的提供的盈利。而盈利的多少則取決與生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃完成的情況和成本水平的高低。在其他條件不變的情況下,成本越低,企業(yè)盈利就越多,為國家建設(shè)提供的資金也越多。
二、企業(yè)成本管理存在的問題
(一)采購環(huán)節(jié)成本管理中存在的問題
(1)采購成本偏高
采購成本不單單是降低材料的價(jià)格,采購材料的質(zhì)量、庫存成本也包括在內(nèi)。一些企業(yè)由于產(chǎn)品規(guī)模較小,產(chǎn)品品種較少,得不到供應(yīng)商給大企業(yè)的采購價(jià)格優(yōu)惠在采購價(jià)格上沒有大企業(yè)的采購價(jià)格優(yōu)勢。其次,想要低價(jià)格的原材料,質(zhì)量就很難保證不出現(xiàn)問題,企業(yè)采購時(shí)采購人員沒有認(rèn)真挑選,導(dǎo)致原料有浪費(fèi),增加產(chǎn)品成本。
(2)采購數(shù)量不合理
材料采購數(shù)量的大小直接影響儲(chǔ)存成本的高低,零星采購物資的.價(jià)格變動(dòng)較大,而大批量采購的價(jià)格上往往有優(yōu)惠。因此,企業(yè)采購部門為了控制采購成本希望大批量的采購存貨。
但是過多的存貨占用了企業(yè)大量的資金,影響了資金的周轉(zhuǎn),同時(shí)還直接導(dǎo)致了企業(yè)儲(chǔ)存成本的上升。企業(yè)每次的采購批量過大,所需的儲(chǔ)存成本也就越大,導(dǎo)致存貨成本過高,材料的嚴(yán)重積壓,嚴(yán)重的影響了企業(yè)的利潤。
(二)銷售環(huán)節(jié)成本管理存在問題
(1)銷售費(fèi)用偏高
當(dāng)前隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)間競爭越來越激烈,各企業(yè)為了強(qiáng)調(diào)市場管理職能、增加利潤、擴(kuò)大產(chǎn)品銷售量。從而對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的包裝,促銷以及售后服務(wù)都極為重視。為此企業(yè)增加了銷售機(jī)構(gòu)的開支費(fèi)用,但銷售費(fèi)用偏高會(huì)造成企業(yè)現(xiàn)金流出的增加,利潤減少,以及企業(yè)競爭力的減弱。
企業(yè)銷售機(jī)構(gòu)開支費(fèi)用增減的主要原因是:企業(yè)管理層在嚴(yán)酷的競爭條件下,認(rèn)為采取多種促銷手段,然而卻沒有充分考慮到成本的問題,反而抵消了利潤的增量。
(2) 運(yùn)輸成本偏高
企業(yè)為了吸引更多的各戶,在銷售產(chǎn)品的同時(shí)為各戶提供更便捷、更迅速的運(yùn)輸線路,沒有準(zhǔn)確合理的考慮成本的影響因素,如:是否按時(shí)到達(dá)目的地,里程數(shù)、載貨的重量、庫存費(fèi)用等。企業(yè)為了加大銷售量,增加利潤,不犧一切代價(jià)將貨物銷售,甚至在經(jīng)濟(jì)危機(jī)嚴(yán)重的時(shí)期里,企業(yè)的訂單量并沒有大幅度的增長,反而有下降的趨勢,因此,嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
三、改進(jìn)企業(yè)成本管理對(duì)策
(一)采購環(huán)節(jié)成本管理問題的改進(jìn)
(1)優(yōu)化采購結(jié)構(gòu)
建立供應(yīng)商檔案,對(duì)進(jìn)入公司的供應(yīng)商要建立檔案進(jìn)行管理,及時(shí)掌握各供應(yīng)商的聲譽(yù)、資信等情況。建立價(jià)格檔案,公司采購部門要對(duì)所有采購材料建立價(jià)格檔案,并且對(duì)于每一批采購物品的報(bào)價(jià),應(yīng)該起初就與歸檔的價(jià)格材料進(jìn)行比較和分析價(jià)格的差異原因。
嚴(yán)格根據(jù)年初確定的預(yù)算價(jià)格進(jìn)行采購,通過預(yù)算考評(píng),對(duì)于預(yù)算建立激勵(lì)制度,從而使采購人員把持好自己的行為,激勵(lì)員工辛勤努力工作,降低材料采購成本。研究整個(gè)市場,采購人員應(yīng)關(guān)注價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律,把握好采購時(shí)機(jī)。通過對(duì)比價(jià)格、采購、招標(biāo)來降低成本。通過對(duì)供應(yīng)商的詢價(jià)比價(jià),最終能得到性價(jià)比最好的供應(yīng)商。
(2)建立合理采購制度
市場調(diào)查對(duì)企業(yè)進(jìn)行合理采購有著致關(guān)重要的作用,可以了解公司的前景以及存在的問題。通過市場的調(diào)查,可以得出數(shù)據(jù)知道市場的大致需求量,這樣可以調(diào)節(jié)企業(yè)的采購數(shù)量。
制定合理的采購批量就是一定期間存貨相關(guān)總成本達(dá)到最低的一批采購數(shù)量,也就是說訂貨成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本三者之和達(dá)到最低的訂貨量。企業(yè)應(yīng)尋求最佳采購批量,制定最優(yōu)訂貨時(shí)間,制定適當(dāng)?shù)挠嗀洸呗院捅壤?
企業(yè)為了降低儲(chǔ)存成本,需要采購部門和倉儲(chǔ)部門之間確定一個(gè)最優(yōu)的經(jīng)濟(jì)訂貨量,通過建立最佳采購模型,就很容易找到最佳的采購時(shí)間和采購批次,然而企業(yè)的材料采購批量往往比較隨意,采購數(shù)量過多,常常忽視合理的采購批量與儲(chǔ)存成本關(guān)系密切的重要性。
(二)銷售環(huán)節(jié)成本管理問題的改進(jìn)
(1) 采用科學(xué)的銷售理念
對(duì)于產(chǎn)品的包裝可以采取類似包裝,即企業(yè)所有產(chǎn)品的包裝,在圖案、色彩等方面,均采用統(tǒng)一的形式。這種方法,可以降低包裝的成本,擴(kuò)大企業(yè)的影響,特別是再推出新產(chǎn)品時(shí),可以利用企業(yè)的聲譽(yù),使顧客首先從包裝上辨認(rèn)出產(chǎn)品,迅速打開市場。對(duì)于廣告促銷的手段,可以利用終端互動(dòng)傳播來有效的做廣告促銷,避免忽視激發(fā)消費(fèi)者購買上的興趣,導(dǎo)購人員可以通過互動(dòng)游戲的方式表現(xiàn)出來。
(2)降低運(yùn)輸成本
運(yùn)輸管理包括運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸成本、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸工具和運(yùn)輸環(huán)節(jié)等五方面,這五個(gè)方面相互聯(lián)系,它們之間有邏輯關(guān)系,又有各自的獨(dú)立性。在運(yùn)輸管理中降低成本就需要從細(xì)節(jié)入手,從管理的各個(gè)角度把影響運(yùn)輸成本的不利因素降到最低。可以制定合理的運(yùn)輸方案。
設(shè)計(jì)合理的運(yùn)輸線路是降低運(yùn)輸成本的基礎(chǔ),對(duì)運(yùn)輸路線進(jìn)行優(yōu)化,最大限度減少重復(fù)運(yùn)輸、往返運(yùn)輸、迂回運(yùn)輸?shù)葻o效運(yùn)輸,在滿足顧客要求前提下,盡可能減少運(yùn)輸里程,盡量拓展直達(dá)運(yùn)輸,降低車輛的變動(dòng)成本。
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